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經(jīng)常能夠在培訓班里看到不同年齡階段的人員,不同行業(yè)的人員來學習辦公軟件,有的是因為工作中運用到的辦公知識過于,基礎辦公解決不了該問題,所以想更系統(tǒng)的學習;有的是很久沒有參加工作了,希望能學習一些技能找到一個文職工作;有的就想能夠輔導孩子作業(yè)。
無論你是基層工作者,還是領導層,無論你是辦公室文員,還是HR辦公技能都是需要熟練掌握的,他可以讓你的辦公效率大大提升,甚至可以讓你獲得一份收入不錯的工作,那么對于職場人員來說需要掌握的辦公技能有哪些呢:
基礎辦公:
word中機型文字、段落及圖片的混排,簡單表格的制作;excel中進行特定數(shù)據(jù)的輸入方式,數(shù)據(jù)的計算篩選等;powerpoint中簡單PPT的制作及放映。這些內(nèi)容 是基礎,但是滿足不了現(xiàn)*公的要求。
辦公應用:
word中進行圖形及圖像的處理,能制作標書、合同、簡單的宣傳單頁,書籍形式的排版,這可能還需要平面設計軟件photoshop的協(xié)助,圖像處理已經(jīng)是現(xiàn)*公的需求了;excel中要結合當前工作中的需求,加深行業(yè)數(shù)據(jù)的處理及分析,圖表的表現(xiàn);ppt的制作不再是簡單的陳述了,需要有藝術化的表現(xiàn),這也需要一些平面設計軟件的協(xié)助,特別是這個軟件,由于大家文化層次及生活水平的提高,對美的要求也越來越高,那么ppt中要求的設計成分隨之提高。
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