為加強對工作過程的質量控制,推進經營管理行為的規(guī)范化,促進工作效率和經營效益的穩(wěn)步提升,10月15日,江西九江市局(公司)召開了全市煙草系統(tǒng)ISO9001:2000質量管理體系認證工作動員大會,確定了貫標工作的主要舉措。
會上成立了由市局(公司)主要領導任組長,機關各*主要負責人為成員的質量管理體系認證工作領導小組,明確綜合計劃科為具體負責*,同時,對各單位、各*在質量管理體系認證工作過程中的職責進行了界定;二是健全了質量管理體系認證工作隊伍,除常設機構工作人員外,各縣局(公司)、機關各*均選派1-2名熟悉本單位和本*基本運作流程、具有良好的組織、溝通和協(xié)調能力的人員擔任內審員,并在咨詢師的指導下編寫體系文件,負責體系建立過程中協(xié)助咨詢老師進行內審和符合性審核,試運行過程中對企業(yè)各職能*進行監(jiān)督審核以及對體系的實施進行長期維護工作。
會議還明確了質量管理體系認證工作實施時間,確定整個認證工作分為十個階段,即:企業(yè)現場調研/前期準備、貫標動員及培訓、管理體系策劃、體系建立/指導文件編寫、文件發(fā)布運行、體系試運行、*次內部審核及管理體系完善、管理評審、第二次內部審核、申請并接受認證審核或煙草行業(yè)內審等十個階段,并對每個階段的工作重點、具體要求以及溝通方式等工作進行了規(guī)范和明確,確保質量管理體系認證工作真正抓出成效。