總經(jīng)理文秘是常見招聘崗位,從業(yè)者需要具備良好的個人形象,具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,能夠熟練使用常用電腦辦公軟件,熟悉公文寫作格式以及辦公室行政管理知識。
總經(jīng)理文秘主要做什么工作
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公安排,包括文件整理、衛(wèi)生清潔以及商務(wù)安排等;
2、撰寫對外發(fā)表的綜合文字材料,為總經(jīng)理起草會議材料;
3、負(fù)責(zé)會議通知工作,準(zhǔn)備好會議所需資料,做好會議紀(jì)要的整理和存檔工作;
4、做好總經(jīng)理辦公室與其他*的文件傳遞、指導(dǎo)及保密工作;
5、負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理辦公室來訪人員;
6、監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的指示的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題需及時向領(lǐng)導(dǎo)反映;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。