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紹興人氣*十辦公室軟件培訓(xùn)班排行榜(辦公軟件的便捷用法)

日期:2022-06-18 13:21:52     瀏覽:290    來(lái)源:寧波市春華教育
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1.辦公軟件PP動(dòng)畫(huà)部分

PPT動(dòng)畫(huà)部分,如果單獨(dú)進(jìn)行的話可以分為幾個(gè)層次。一般來(lái)說(shuō),“動(dòng)畫(huà)”一般有兩個(gè)作用,一是控制說(shuō)話人的說(shuō)話過(guò)程,二是演示復(fù)雜圖形或過(guò)程的分解,有助于觀眾理解其操作方式。如果想進(jìn)階,可以結(jié)合PPT的動(dòng)畫(huà)和切換功能做一個(gè)“宣傳片”。這個(gè)技能不是一蹴而就的,但也有思路和技巧可以遵循。

2.辦公軟件的便捷用法

假設(shè)我們要在工資表中填入每個(gè)人的病假情況,病假情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)又在考勤表中。我們只需要在工資表,填入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容:查找值是:身份證號(hào)即“D3”單元格,查找數(shù)據(jù)源是考勤表中“D;L”,列表值是;“9”(從身份證號(hào)到病假列第幾列)匹配值是:精確查找為“0”。

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3.辦公軟件的普及

隨著電腦的應(yīng)用廣泛和高效的體現(xiàn),辦公軟件的普及,這種方法目前稱為辦公自動(dòng)化。 要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,首先要保證電腦的設(shè)備,并要求電腦有相應(yīng)的優(yōu)勢(shì)。 例如,計(jì)算機(jī)必須具備易用性、穩(wěn)定性和實(shí)用性,才能更好地為辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。 . 現(xiàn)代辦公方式更加注重自動(dòng)化和效率。 不斷應(yīng)用于辦公自動(dòng)化,以提高辦公效率。

4.辦公軟件哪個(gè)更

可以幫助用戶連接整個(gè)公司的任務(wù)、通訊和文檔,幫助企業(yè)提高管理效率。 它包含多種常用工具,功能強(qiáng)大。 模板市場(chǎng)內(nèi)容非常豐富,可以覆蓋不同的行業(yè)場(chǎng)景,讓企業(yè)中的每個(gè)團(tuán)隊(duì)都能快速上手,進(jìn)入角色。 此外,工作臺(tái)支持創(chuàng)建可定制的多種任務(wù)類型、屬性和工作流,以統(tǒng)一企業(yè)不同場(chǎng)景下的信息格式和協(xié)作方式。

5.學(xué)會(huì)辦公軟件技巧很簡(jiǎn)單

數(shù)據(jù)快速進(jìn)行求和,一個(gè)快捷鍵輕松搞定,選擇進(jìn)行求和的數(shù)據(jù),同時(shí)按住快捷Alt+=,求和數(shù)據(jù)一秒出現(xiàn)。一鍵數(shù)字與文字分離,首先進(jìn)行數(shù)字以及內(nèi)容進(jìn)行分類填寫(xiě),在下一個(gè)單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn),只需要你選中數(shù)據(jù),按住快捷鍵Ctrl+Shift+1,只需將光標(biāo)定位到你要插入的某一行或列,然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對(duì)應(yīng)的,刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-:】哦!

6.辦公軟件技巧

在 Excel 電子表格中批量填寫(xiě)數(shù)據(jù)非常方便。 您可以通過(guò)手動(dòng)填寫(xiě)來(lái)快速批量填寫(xiě)文本和數(shù)據(jù)。 選擇要填充序列號(hào)的單元格。 點(diǎn)擊“開(kāi)始”-“段落”-“編號(hào)”-“定義新的編號(hào)格式”。 打開(kāi)“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框,在“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式,在“編號(hào)格式”文本框中刪除原編號(hào)后的小圓點(diǎn),選擇“居中”為“ 對(duì)齊”,然后單擊“確認(rèn)”按鈕。

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