行政前臺是每個公司面向公司外部的一個崗位,不僅代表著公司門面,還代表著企業(yè)的形象,所以一般從事這個工作的人員必須形象氣質佳,通常是女性。

行政前臺工作主要負責什么

1、協(xié)助完成公司人事行政事務工作及*內部日常事務工作;

2、做好前臺工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

3、主要負責電話、快遞、的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、主要負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計、就餐統(tǒng)計及外出人員管理;

6、主要負責辦公用品采購及辦公物品領取管理;

7、主要負責辦公室費用報銷,油卡的管理等;

8、主要負責監(jiān)督保潔工作是否到位;

9、主要負責處理公司的行政及后勤管理工作,配合及解決內外部行政事務關系;

10、組織、協(xié)調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動。