記賬簿有哪些?由于記賬簿的目的和設(shè)置賬簿的目的不同，為了便于賬務(wù)管理，將會(huì)計(jì)賬簿分門別類，于是賬簿的格式也隨之分門別類，下面我們也分門別類地進(jìn)行介紹。

(一)序時(shí)賬簿的格式

為了加強(qiáng)對貨幣資金管理，企事業(yè)等單位都應(yīng)該設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，用以逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。

1.現(xiàn)金日記賬的格式

現(xiàn)金日記賬是登記庫存現(xiàn)金每日收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，它通常是由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的。

一般采用“三欄式”，設(shè)有“收入”、“支出”、“結(jié)余”三個(gè)金額欄。

2.銀行存款日記賬的格式

銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)銀行存款的收款憑證和付款憑證，以及將現(xiàn)金存入銀行的現(xiàn)金付款憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。為了便于定期同銀行送來的對賬單逐筆核對，每日終了應(yīng)分別計(jì)算銀行存款收入、付出的合計(jì)數(shù)和本日結(jié)余額。

銀行存款日記賬各欄的記錄內(nèi)容如圖3-7所示:

上面介紹的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬的格式都是“三欄式”的。為了反映每筆收支業(yè)務(wù)的來龍去脈，以便分析和匯總對應(yīng)科目的發(fā)生額，也可以采用多欄式日記賬，即把收入欄和付出欄分別按照對方科目設(shè)專欄進(jìn)行登記。如果會(huì)計(jì)科目較多，現(xiàn)金或銀行日記賬就會(huì)篇幅太大，為了解決這個(gè)問題，可以將多欄式分設(shè)收入和支出兩本日記賬。

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(二)總分類賬的格式

總分類賬是按照總分類賬戶分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。一切企業(yè)為了總括、全面地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供資料都必須設(shè)置總分類賬?？偡诸愘~可以直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)記賬憑證匯總編制的科目匯總表或匯總記賬憑證登記。總分類賬采用什么方式登記，取決于所采用的會(huì)計(jì)核算形式。一般有三欄式和多欄式兩種。

1.三欄式總分類賬

根據(jù)總分類賬是否反映對方科目又可以將其分為如下兩種:

(1)不反映對方科目的三欄式總分類賬

不反映對方科目的三欄式分類賬，在賬簿中其基本結(jié)構(gòu)設(shè)有:“借方”、“貸方”、“余額”三欄。

(2)反映對方科目的三欄式總分類賬

反映對方科目的三欄式總分類賬，在賬簿中，除設(shè)有“借方”、“貸方”和“余額”三個(gè)金額欄外，還分別在借方和貸方金額欄中設(shè)有對方科目欄，以便直接從總分類賬戶中了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。

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(三)明細(xì)分類賬的格式

明細(xì)分類賬就是分類登記某類業(yè)務(wù)詳細(xì)情況的賬簿。它可提供各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和經(jīng)營過程的詳細(xì)資料，對于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理、往來款項(xiàng)結(jié)算、收入和費(fèi)用開支的監(jiān)督等有著十分重要的作用。

明細(xì)分類賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式三種。

1.三欄式明細(xì)分類賬

這種格式的明細(xì)分類賬與總分類賬的格式相同，只設(shè)有“借方”、“貸方”和“余額”三個(gè)金額欄，不設(shè)數(shù)量欄。主要適用于只要求反映金額而不要求反映數(shù)量的債權(quán)、債務(wù)賬戶，例如，“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”、“短期借款”等賬戶的明細(xì)分類賬。它根據(jù)記賬憑證和有關(guān)原始憑證逐筆登記。

2.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬

數(shù)量金額式明細(xì)分類賬也采用“收入”、“發(fā)出”、“結(jié)存”三欄式的基本結(jié)構(gòu)，但在每欄下面分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”三個(gè)小欄目。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬適用于既需反映金額，又需反映實(shí)物數(shù)量的財(cái)產(chǎn)物資賬戶，例如，材料、產(chǎn)品等物資的明細(xì)分類核算，按材料或產(chǎn)品等的收發(fā)憑證逐筆登記。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬可根據(jù)材料或產(chǎn)品收發(fā)的原始憑證逐筆登記。這種明細(xì)賬提供了材料、產(chǎn)品等收、發(fā)、存的詳細(xì)資料，有利于加強(qiáng)對這些財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)務(wù)管理和使用監(jiān)督。

3.多欄式明細(xì)分類賬

這種格式的明細(xì)賬用于生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等的明細(xì)分類考核。多欄式明細(xì)分類賬是按該業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和提供資料的要求，在一張賬頁的借方、貸方分設(shè)若干專欄，進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬簿。適用于只需要進(jìn)行金額核算而不需要進(jìn)行數(shù)量核算，但是在管理上需要了解其構(gòu)成內(nèi)容的費(fèi)用、收入、利潤類賬戶。例如，“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“主營業(yè)務(wù)收入”、“本年利潤”等賬戶的明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬可根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證和記賬憑證逐筆登記或匯總登記。