建賬對企業(yè)而言是一項極為重要的工作,新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據(jù)核算工作的需要設置應用賬簿,企業(yè)在設置賬簿時,一般需要遵循一定的流程,以便于保證會計工作的有序進行。一般企業(yè)可以將建賬工作分成兩個部分:*步是建賬準備工作,第二步是會計賬簿設置工作。下面一起來看看財務建賬流程。
一、建賬的準備工作:企業(yè)建賬的一項工作就是做好建賬前的準備工作。
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二、會計賬簿的建設工作:企業(yè)在做好了上面的六步準備工作之后,就完全可以根據(jù)已經(jīng)掌握的資料進行企業(yè)會計賬簿的建設工作了
(一)預備賬頁,裝訂成冊企業(yè)著手建賬工作時,需要按照需用的各種賬簿的格式要求以及科目需要,預備各種賬頁,準備各種賬簿以及將其裝訂成冊時所需要的賬夾,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
(二)填寫賬簿的“啟用表”
在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋簽名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
(三)設置賬戶
開設賬戶也是企業(yè)建賬工作的一項重要工作,新成立的企業(yè)應該按照會計制度中會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。如果是原有企業(yè),在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。由于企業(yè)的性質(zhì)不同,企業(yè)建賬時要選擇的會計制度也有所不同。
(四)訂本式賬簿的啟用
啟用訂本式賬簿,應從*頁起到*一頁止順序編訂號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利于檢索。
經(jīng)過以上幾步,企業(yè)的整個建賬工作就已經(jīng)完成了,會計人員在開始記賬時,還必須解決建賬基準日的決定問題。
三、建賬基準日的確定
由于企業(yè)的成立時間(年、月中所占的時間)不同以及企業(yè)進行會計核算的會計期間不同,因此,企業(yè)建賬基準日也有所不同。一般情況下,企業(yè)建賬基準日應以公司成立日即營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營業(yè)執(zhí)照變更日為準,由于會計核算以年度、季度、月份進行分期核算,實際工作中,一般以公司成立當月月末或下月月初為基準日。如果公司設立之日是在月度中的某一天,一般以下一個月份的月初作為建賬基準日。