實用辦公

辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個技術應用領域,屬于信息化社會的產(chǎn)物。隨著計算機的普遍應用,辦公自動化已經(jīng)成為企事業(yè)單位必不可少的重要環(huán)節(jié)!

辦公自動化培訓主要是培養(yǎng):辦公文員(掌握各種辦公文件的編排、表格的制作、數(shù)據(jù)庫知識、網(wǎng)上辦公)、檔案員(掌握使用電腦對檔案及人事進行自動化管理)、統(tǒng)計員(掌握使用電腦進行日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計)等。

就業(yè)前景

培訓畢業(yè)學員可以在各類企事業(yè)單位中從事辦公室接待及秘書工作、檔案管理工作、速錄工作、信息收集與管理工作等。辦公自動化的發(fā)展方向應該是數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務都在網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)。從技術發(fā)展角度來看,特別是互連網(wǎng)技術的發(fā)展,安全技術的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展,實現(xiàn)數(shù)字化辦公是可能的。

課程目標

模擬實際工作場景,通過大量典型案例,幫助學員在短時間內(nèi)掌握應用office辦公軟件解決實際工作中問題的方法與思路,旨在提高工作效率.

課程內(nèi)容

計算機基礎

1、從零起步,講授計算機基礎知識、電腦結構組成原理、鍵盤的使用、英文打字。

2、五筆字型輸入技術、字根速記、字根分析、盲打訓練;

3、windows系統(tǒng)操作:桌面圖標組成,文件夾創(chuàng)建,文件打包,加密;

4、系統(tǒng)附件的應用:系統(tǒng)工具,圖畫,寫字板,記事本等;

5、計算機病毒的防治與根除;

6、常用軟件的安裝;

7、Internet網(wǎng)應用(瀏覽網(wǎng)頁、搜索信息、聊天、下載文件、電了郵件收發(fā)等);

8、電影、音樂播放軟件的使用。

Word課程概述:

1、文本輸入、編輯、排版、藝術字、圖片插入、邊框底紋、頁面設置、表格處理、圖文混排等;

2、word格式編輯專項訓練、表格處理專項訓練,圖表定制設計;

3、郵件合并—標簽處理、名片、邀請函、信封等批量處理;

4、word長文檔排版技巧處理。

Excel課程概述:

1、Excel圖表及地圖數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理、工作表管理、數(shù)據(jù)管理等;

2、公式和函數(shù):公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數(shù)、自定義EXCEL;

3、Excel專項訓練:excel在公司管理(行政管理)中的應用、excel在財務管理(財務數(shù)據(jù)高效執(zhí)行)中的應用、excel在市場營銷與客戶管理中的應用、excel在生產(chǎn)管理中有應用;

4、excel數(shù)據(jù)透視表及各種管理表格范例;

PowerPoint課程概述:

1、PowerPoint處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數(shù)據(jù)圖表、文本格式、幻燈片放映等;

2、幻燈片母版與模板設計、配色技巧;

3、PPT整體制作流程;PPT交互動畫,讓頁面靈活動起來

4、PPT圖表、表格精美創(chuàng)意制作

案例實戰(zhàn):

參照實際工作環(huán)境和流程,系統(tǒng)講解Word、Excel、PPT在各行業(yè)中的應用,讓您在學習實際案例操作的同時全面掌握應用辦公軟件解決實際工作中問題的方法與思路,提高工作效率。課程案例囊括了文秘與行政、市場與銷售、人力資源、財務管理等不同行業(yè)的典型應用案例,如制作培訓調(diào)查與考核成績統(tǒng)計表、公司組織結構圖、公司常用表格制作、個人履歷表設計、常用數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、常用會議/演講幻燈片實例、綜合測試等。