ISO9000內(nèi)審員的審核技巧
隨著iso9000標(biāo)準(zhǔn)在組織內(nèi)部的廣泛應(yīng)用,越來越多的組織也申請iso9001標(biāo)準(zhǔn)的認證,并取得iso9001質(zhì)量證書。那么作為組織內(nèi)審的內(nèi)審員,在內(nèi)審的時候如何達到內(nèi)審的目的呢?
其實iso9001內(nèi)審員應(yīng)該掌握以下幾個審核技巧:
ISO9000質(zhì)量管理體系內(nèi)審員的審核技巧:
一、要善于提問。審核完全可以將同一問題問不同人員,然后探討答案不一致的原因。
二、要善于傾聽。ISO9000內(nèi)審員要注意認真聽取被訪者的回答,并作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。
三、要善于觀察。內(nèi)審員要仔細觀察現(xiàn)場環(huán)境、設(shè)備、產(chǎn)品和標(biāo)記,查看有關(guān)記錄。對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)要進行深入檢查以確定審核證據(jù)。審核證據(jù)是指通過觀察、測量、實驗或其他手段所獲得的符合實際情況的信息。
四、要做好記錄。內(nèi)審員應(yīng)確保審核證據(jù)的可追溯性,為此必須詳細地進行記錄,所做的記錄包括時間、地點、人物、事實描述、憑證材料、涉及的文件、各種標(biāo)識。
五、要善于聯(lián)想和追溯。ISO9000質(zhì)量管理體系內(nèi)審員必須善于比較,追溯從不同來源獲取的對同一問題的信息,從差別中判斷體系運行狀況,必須善于追蹤記錄與文件,記錄與狀況的符合情況,并作出結(jié)論。
六、要善于創(chuàng)造一個良好的審核氣氛。
ISO內(nèi)審員資格
根據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求,任何單位要取得ISO9000認證證書,必須由本單位內(nèi)部定期進行內(nèi)部質(zhì)量審核(簡稱內(nèi)審),而實施內(nèi)審的人員必須是經(jīng)過培訓(xùn)的有資格的內(nèi)審員,只有取得了內(nèi)審員資格證書,才能在單位中承擔(dān)內(nèi)審的任務(wù)。
因此,任何單位要取得ISO9000認證證書,必須至少擁有2-3名內(nèi)審員。
ISO內(nèi)審員是指取得了內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的一種資格,它只適用于企業(yè)(單位)的內(nèi)部審核,目前質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證已作為企業(yè)完善自我管理的一項基本要求,一般內(nèi)審員資格只有三年有效期,
相對于內(nèi)審員的是*注冊審核員。一般這種資格要經(jīng)過更為嚴(yán)格的培訓(xùn)考試和實習(xí)期,也就是累計審核時間達到一定數(shù)量。而且需掛在具有*認可委認可的具備認證資格的認證機構(gòu),可分為兼職和專職。
一般企業(yè)進行體系認證,先組織內(nèi)審員對自己進行審核,以確定體系運行是否有效,對審核中發(fā)現(xiàn)的不合格、薄弱環(huán)節(jié)進行整改,再由認證機構(gòu)派出審核組對企業(yè)進行審核,從而獲得認證資格。
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