【問(wèn)】記賬憑證的填制要求是什么?
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【答】記賬憑證填制的具體要求如下:
除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)。都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一 張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
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一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制 憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用的分擔(dān)情況等...
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填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)間和錯(cuò)誤類型,來(lái)用恰當(dāng)?shù)母Ψǜ? ?
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求,并應(yīng)認(rèn)真審核.做到會(huì)計(jì)科目使用正確。數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤.打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證上.要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或 者簽字,以明確責(zé)任。
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記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)在金額欄目后一筆金額數(shù)字下空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
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正確編制會(huì)計(jì)分錄并確保借貸平衡。必須根據(jù)*統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證借、貸方的金額必須相等,合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。
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摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡(jiǎn)單精練。
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應(yīng)能使閱讀的人通過(guò)摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征,判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否,一般不必再去翻閱原始憑證或詢問(wèn)有關(guān)人員。
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只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主,只填制付款憑證。不填制收款憑證,以免重復(fù)。