所以在工作中你必須做一名合格并且的預(yù)算員,如果單純是學(xué)習(xí)定額算工程量,只要會(huì)數(shù)學(xué)基本運(yùn)算的都可以勝任,但要想成為一名合格的甚至的預(yù)算員,需要長(zhǎng)久的經(jīng)驗(yàn)積累。

首先預(yù)算員要明確自己的崗位職責(zé):

然而一個(gè)業(yè)務(wù)全面的造價(jià)人員除了以上提到的六點(diǎn)以外,還必須懂得投標(biāo)報(bào)價(jià)及與報(bào)價(jià)相關(guān)的市場(chǎng)動(dòng)向。

是展開一切工作的基礎(chǔ), 識(shí)圖和計(jì)算一樣,是一個(gè)造價(jià)員必須會(huì)的技能,準(zhǔn)確識(shí)圖是計(jì)算的基礎(chǔ),很難想象一個(gè)連圖紙都看不懂的新人會(huì)交出令人放心的工程預(yù)算。

從一個(gè)工程的招標(biāo)開始,到中標(biāo)后施工圖的編制,再到分階段工程量的提取,再到任務(wù)書的核定,到施工結(jié)算的編制,無不與算量相關(guān),算量的準(zhǔn)確與否直接影響到投標(biāo)報(bào)價(jià)的確定,影響到現(xiàn)場(chǎng)大宗材料的有效控制,影響到任務(wù)書結(jié)算的準(zhǔn)確性,影響到結(jié)算收入的確保性。所以熟練準(zhǔn)確、算量是一名合格造價(jià)員的基礎(chǔ)。

能熟練應(yīng)用消耗量定額及相關(guān)算量、計(jì)價(jià)軟件 作為一名預(yù)算員,應(yīng)該適應(yīng)市場(chǎng)的需要,轉(zhuǎn)化思想,與時(shí)俱進(jìn),不但要學(xué)習(xí)新的計(jì)價(jià)規(guī)則和消耗量定額,還要學(xué)習(xí)計(jì)價(jià)軟件的應(yīng)用。

熟悉定額不是要求把定額都背下來,要知其然還要知其所以然,尤其是一些工作中經(jīng)常接觸到的施工工序,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同事會(huì)經(jīng)常問道,所以應(yīng)該對(duì)這些消耗量做到心中有數(shù),在被問到時(shí)可以根據(jù)材料和人工市場(chǎng)價(jià)格迅速報(bào)出定額價(jià)和企業(yè)成本價(jià)。這種根據(jù)經(jīng)驗(yàn)的迅速報(bào)價(jià)需要在平時(shí)收集相關(guān)數(shù)據(jù),根據(jù)經(jīng)驗(yàn)自己編制成一份EXCEL表格,需要時(shí)把變量輸入就可以迅速知道該工序大體工程造價(jià),另外在每一份工程造價(jià)書結(jié)束后進(jìn)行分析,得出單位面積造價(jià)并記錄,下次再遇到類似工程直接翻看筆記就OK了。

初學(xué)算量軟件時(shí),要善于發(fā)現(xiàn)和運(yùn)用計(jì)價(jià)軟件,這樣會(huì)節(jié)省許多不必要的時(shí)間。就目前建筑行業(yè)看,各種算量軟件在不斷的更新,應(yīng)用日漸方便,不難想象,軟件算量終將代替手工算量;所以要提高我們的工作效率,學(xué)習(xí)軟件的應(yīng)用也是我們?cè)靸r(jià)人必須掌握的。

一般大公司現(xiàn)場(chǎng)管理都有很多人,也有很多人都認(rèn)為,預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然,預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地是很有必要的,除了要多跟施工員質(zhì)檢員材料員溝通,更多時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)一些實(shí)際施工情況更要掌握,尤其是一些隱蔽工程,據(jù)我所知很多施工單位為了偷工減料,會(huì)在晚上加班對(duì)隱蔽工程進(jìn)行施工,所以不管是建設(shè)方預(yù)算員還是施工方預(yù)算員,都應(yīng)該在隱蔽前對(duì)該工程位置質(zhì)量情況做到心中有數(shù)。

作為一名合格的預(yù)算員,必須懂得變更簽證的重要性,要主動(dòng)積極地去辦理工程中發(fā)生的一切變更簽證。做到及時(shí)辦理簽證,必須深入工地,常看現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中與圖紙不同的部位并記錄下來,要善于和站在一線的工長(zhǎng)溝通,在工程中標(biāo)后要及時(shí)查看招標(biāo)文件和投標(biāo)文件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)見性簽證、潛虧的分項(xiàng),并站在預(yù)決算的角度給項(xiàng)目經(jīng)理提出建設(shè)性的建議。

變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的,但對(duì)于變更中的措詞還是應(yīng)該由預(yù)算員來把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給結(jié)算帶來巨大影響,尤其是項(xiàng)目進(jìn)度款的申請(qǐng),干了多少活能夠拿到多少錢,早拿到和晚拿到,這不是一個(gè)概念,錢這個(gè)東西是每時(shí)每刻都在計(jì)利息的。

根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同,也要靈活的來辦理變更單。有時(shí)候得模糊,有時(shí)候得明確;有時(shí)候得詳細(xì),有時(shí)候得粗糙;有時(shí)候得及時(shí),有時(shí)候得不及時(shí)。

這些都是經(jīng)驗(yàn)積累,具體工程要具體對(duì)待。另外現(xiàn)在合同中都有對(duì)多少元以下的洽商不計(jì)算的合同條款。那變更單要怎么做,就更能體現(xiàn)個(gè)人工作能力水平問題。不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而放棄,也不能夸大其詞使變更失去意義,其中技巧需要個(gè)人在實(shí)踐中揣摩。

另外,辦理變更單一定要整齊,如果能把變更工程量計(jì)算結(jié)果也寫進(jìn)去,終結(jié)算時(shí)又會(huì)少了很多爭(zhēng)議項(xiàng)目,通常工程施工時(shí)建設(shè)方為了工程質(zhì)量工程進(jìn)度,還是比較好商量的,這個(gè)時(shí)候施工方還是占一定的時(shí)間優(yōu)勢(shì)的。

結(jié)算是一項(xiàng)工程的部分,成敗這時(shí)候占比很大,所以一定要重視結(jié)算編制。利潤(rùn)不是干出來的,而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤(rùn)的多少。結(jié)算編制的首要問題是:結(jié)算書要整潔、美觀。

把結(jié)算書做的像投標(biāo)書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規(guī),心里很舒服。

結(jié)算書用活頁(yè)紙,編上號(hào)碼,不要釘死,這樣可以方便審結(jié)人員查閱。在編制結(jié)算過程中,所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算,而且要就高不就低,不要怕建設(shè)方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進(jìn)去,被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系,其實(shí)建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。我就曾在工作中遇到過對(duì)方要求增加決算編制額的要求,個(gè)中原因你遇到就會(huì)明白到底是怎么回事了。

結(jié)算書編制過程中,一定要按日期順序排列,要有匯總有封面。一個(gè)好的預(yù)算員也一定是一個(gè)很好的溝通家,因?yàn)轫?xiàng)目始終都貫穿著溝通,項(xiàng)目開始招投標(biāo)時(shí)要和建設(shè)方、投標(biāo)公司溝通,項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)要跟現(xiàn)場(chǎng)發(fā)包方代表、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目工程師溝通,審結(jié)還要跟第三方委托機(jī)構(gòu)溝通,所有這些溝通都要求造價(jià)員有一個(gè)明晰清楚的邏輯思維。也曾碰到過邏輯不清晰的預(yù)算員,溝通起來很頭疼,這時(shí)候很多模糊的項(xiàng)目和錢款,這種預(yù)算員是肯定爭(zhēng)取不來的。而且一旦給人這種印象,未來很難在項(xiàng)目終審時(shí)為自己?jiǎn)挝粻?zhēng)取更多的利潤(rùn)。

一個(gè)項(xiàng)目完成后,多數(shù)預(yù)算員都是把精力轉(zhuǎn)投入下一個(gè)項(xiàng)目,不愿意對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),其實(shí)這種經(jīng)驗(yàn)總結(jié)對(duì)提升個(gè)人業(yè)務(wù)水平很有幫助。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)應(yīng)包含造價(jià)分析,企業(yè)成本分析,項(xiàng)目資料整理。造價(jià)分析主要分析項(xiàng)目權(quán)重資料比例,人工比例,企業(yè)成本分析每個(gè)正規(guī)公司都會(huì)做。

項(xiàng)目資料整理,因?yàn)橹笆┕み^程一直都有項(xiàng)目資料的歸檔整理,所以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí),只是把結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的問題再進(jìn)行整理規(guī)劃一番,既為工程驗(yàn)收打好基礎(chǔ),也為未來類似項(xiàng)目積累經(jīng)驗(yàn)。

當(dāng)然,一個(gè)合格預(yù)算員需要掌握的技巧還有很多,這里只提一些常見技能,雖然現(xiàn)實(shí)中很多造價(jià)員并不一定全部具備這些技能,但是為了把自己打造成行業(yè)精英,還是很有必要熟悉這些技能的。