賬戶,是按照規(guī)定的會計科目在賬簿中對各項經(jīng)濟業(yè)務進行的分類、系統(tǒng)、連續(xù)記錄的一種手段。會計科目僅僅是分類核算的項目或標志,而核算指標的具體數(shù)據(jù)資料,則要通過賬戶記錄取得。所以,設置會計科目以后,還必須根據(jù)規(guī)定的會計科目開設一系列反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的賬戶,用來對各項經(jīng)濟業(yè)務進行分類記錄。可見會計科目就是賬戶的名稱。那么,如何設置會計賬戶呢?
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一、會計賬戶的基本結構
作為會計核算對象的會計要素,是隨著經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生在數(shù)量上進行增減變化,并相應產(chǎn)生變化結果。因此,用來分類記錄經(jīng)濟業(yè)務的賬戶必須確定結構:增加的數(shù)量記在哪里,減少的數(shù)量記在哪里,增減變動后的結果記在哪里。賬戶的格式設計一般應包括以下內(nèi)容。
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(1)賬戶的名稱,即會計科目。
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(2)日期和摘要,即經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間和內(nèi)容。
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(3)憑證號數(shù),即賬戶記錄的來源和依據(jù)。
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(4)增加和減少的金額。
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(5)余額(包括期初余額和期末余額),即賬戶產(chǎn)生變化結果。
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賬戶記錄的主要內(nèi)容是:期初余額、本期增加額、本期減少額及期末余額。本期增加額和本期減少額是指在一定的會計期間內(nèi)(月、季或年),在賬戶左右兩方分別登記的增加金額合計數(shù)和減少金額的合計數(shù),又可分別稱為本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額。本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額相抵后的差額,就是本期的期末余額。如果將本期的期末余額轉(zhuǎn)入下一期,就是下一期的期初余額。上述四項金額的關系可以用下列公式來表示:
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本期期末余額=本期期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額賬戶的左右兩方是按相反方向來記錄增加額和減少額。也就是說,如果規(guī)定在左方記錄增加額,就應該在右方記錄減少額;反之,如果在右方記錄增加額,就應該在左方記錄減少額。在具體賬戶的左、右兩方中究竟規(guī)定哪一方記錄增加額,哪一方記錄減少額,取決于各賬戶所記錄的經(jīng)濟內(nèi)容和所采用的記賬方法。
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二、會計科目和會計賬戶的關系?
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會計科目與賬戶是兩個既相互區(qū)別,又相互聯(lián)系的不同概念。
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(一)聯(lián)系
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(1)兩者都是對會計對象具體內(nèi)容的科學分類,口徑一致,性質(zhì)相同。會計科目是賬戶的名稱,也是設置賬戶的依據(jù),賬戶是會計科目的具體運用。
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(2)沒有會計科目,賬戶便失去了設置的依據(jù);沒有賬戶,會計科目就無法發(fā)揮作用。
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(二)區(qū)別
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(1)會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結構;而賬戶則具有一定的格式和結構。
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(2)會計科目僅說明反映的經(jīng)濟內(nèi)容是什么;而賬戶不僅說明反映的經(jīng)濟內(nèi)容是什么,而且系統(tǒng)反映和控制其增減變化及結余情況。
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(3)會計科目的作用主要是為了開設賬戶、填憑證所運用;而賬戶的作用主要是提供某一具體會計對象的會計資料,為編制會計報表所運用。
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值得強調(diào)的是:在實際工作中,對會計科目和賬戶不加嚴格區(qū)分,而是相互通用。
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