工程建設(shè)檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，要保證檔案的質(zhì)量，就必須充分發(fā)揮各級(jí)檔案管理人員的監(jiān)督指導(dǎo)作用，不斷加強(qiáng)各參建單位的基礎(chǔ)管理水平，現(xiàn)在，小編就整理出工程建設(shè)檔案管理的方法以及相關(guān)信息。 ?
提高路橋建設(shè)工程檔案管理的建議 ?
1)健全制度，實(shí)行崗位責(zé)任制。完善管理辦法，根據(jù)公司檔案管理的需要制定規(guī)定或指南，做到有章可依。在形成檔案的各有關(guān)*之間建立嚴(yán)格的檔案管理渠道，實(shí)行參建單位項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制。 ?
2)完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管環(huán)境。檔案保管設(shè)施設(shè)備符合*有關(guān)要求。檔案庫房、閱覽室、辦公室實(shí)行三分開，庫房面積要滿足現(xiàn)存檔案的需要，并留有發(fā)展的需要。 ?
3)維護(hù)路橋建設(shè)工程檔案的完整與安全，依法制定文件材料立卷歸檔細(xì)則。工程一開始，建設(shè)單位要根據(jù)《*人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及交通部《公路工程檔案編制辦法》，制定工程材料立卷歸檔細(xì)則，以正式文件下發(fā)給參加建設(shè)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理 、質(zhì)監(jiān)等單位，明確規(guī)定各參建單位的歸檔內(nèi)容和范圍，包括專業(yè)隊(duì)伍階段性工作完成后，撤離前的資料整理和交接，這樣可以改變以往建設(shè)項(xiàng)目的參建單位無專人負(fù)責(zé)、無專柜保管、無制度約束的無序檔案管理狀況，為各參建單位文件材料的收集和檔案工作人員的督導(dǎo)提供了有利的條件，并為竣工材料的積累打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。高速公路工程檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到路橋建設(shè)路工程檔案管理的重要性、艱巨性，突破舊的管理概念和固有的模式，學(xué)習(xí)研究*基礎(chǔ)建設(shè)方面的政策、法規(guī)，增強(qiáng)法制觀念和依法辦事能力，嚴(yán)格執(zhí)行路橋建設(shè)工程檔案管理職責(zé)，積極參與路橋建設(shè)工程檔案管理的各項(xiàng)活動(dòng)，在實(shí)踐中鍛煉、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，使路橋建設(shè)工程檔案更好地服務(wù)于路橋建設(shè)建設(shè)的需要。同時(shí)，要抓好建設(shè)單位有關(guān)人員的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)工作應(yīng)放在工程開工階段進(jìn)行，并作為路橋建設(shè)工程檔案工作的重點(diǎn)和突破口，通過對(duì)路橋建設(shè)工程項(xiàng)目各參建單位的項(xiàng)目部、駐地辦經(jīng)理和檔案人員的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其檔案意識(shí)，明確其檔案管理分工職責(zé)使其主動(dòng)參與項(xiàng)目檔案的管理與控制。切實(shí)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和檔案管理水平。 ?
電子化管理需解決的問題 ?
1.加強(qiáng)管理：建立起共同的工程檔案管理程序，應(yīng)用條碼規(guī)范和簡(jiǎn)化檔案管理工作，進(jìn)行有序高效的管理，減少人為地歸檔和調(diào)卷錯(cuò)誤，使檔案管理水平有一個(gè)質(zhì)的飛躍。 ?
2.加強(qiáng)培訓(xùn)：提高工程檔案管理人員的素質(zhì)，選擇責(zé)任心強(qiáng)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)熟練，對(duì)工程建設(shè)和文檔管理有一定基礎(chǔ)的工作人員擔(dān)任信息員，并對(duì)其培訓(xùn)，監(jiān)理其工程檔案信息共享網(wǎng)絡(luò)，提高工程建設(shè)檔案的整體質(zhì)量。
3加大投入：增加現(xiàn)場(chǎng)取證設(shè)備和電子設(shè)施，對(duì)原有的工程檔案文件進(jìn)行掃描，工程照片編入檔案，通過高速掃描、圖像壓縮與處理、海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，獲取全部檔案的電子影像，實(shí)施安全的檔案?jìng)浞?、便利利用：客戶通過查詢檔案的電子影像實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的查詢。在此過程中，減少客戶與檔案原件接觸的機(jī)會(huì)，避免檔案原件被調(diào)閱人私自涂改、污損或撕毀的危險(xiǎn)。通過使用圖形、條碼、海量存儲(chǔ)等先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理電腦化、存儲(chǔ)光盤化、信息網(wǎng)絡(luò)化，并且在此基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化。 ?
提高路橋建設(shè)工程檔案管理的建議 ?
1)健全制度，實(shí)行崗位責(zé)任制。完善管理辦法，根據(jù)公司檔案管理的需要制定規(guī)定或指南，做到有章可依。在形成檔案的各有關(guān)*之間建立嚴(yán)格的檔案管理渠道，實(shí)行參建單位項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制。 ?
2)完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管環(huán)境。檔案保管設(shè)施設(shè)備符合*有關(guān)要求。檔案庫房、閱覽室、辦公室實(shí)行三分開，庫房面積要滿足現(xiàn)存檔案的需要，并留有發(fā)展的需要。 ?
3)維護(hù)路橋建設(shè)工程檔案的完整與安全，依法制定文件材料立卷歸檔細(xì)則。工程一開始，建設(shè)單位要根據(jù)《*人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及交通部《公路工程檔案編制辦法》，制定工程材料立卷歸檔細(xì)則，以正式文件下發(fā)給參加建設(shè)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理 、質(zhì)監(jiān)等單位，明確規(guī)定各參建單位的歸檔內(nèi)容和范圍，包括專業(yè)隊(duì)伍階段性工作完成后，撤離前的資料整理和交接，這樣可以改變以往建設(shè)項(xiàng)目的參建單位無專人負(fù)責(zé)、無專柜保管、無制度約束的無序檔案管理狀況，為各參建單位文件材料的收集和檔案工作人員的督導(dǎo)提供了有利的條件，并為竣工材料的積累打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 ?
4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。高速公路工程檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到路橋建設(shè)路工程檔案管理的重要性、艱巨性，突破舊的管理概念和固有的模式，學(xué)習(xí)研究*基礎(chǔ)建設(shè)方面的政策、法規(guī)，增強(qiáng)法制觀念和依法辦事能力，嚴(yán)格執(zhí)行路橋建設(shè)工程檔案管理職責(zé)，積極參與路橋建設(shè)工程檔案管理的各項(xiàng)活動(dòng)，在實(shí)踐中鍛煉、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能，使路橋建設(shè)工程檔案更好地服務(wù)于路橋建設(shè)建設(shè)的需要。同時(shí)，要抓好建設(shè)單位有關(guān)人員的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)工作應(yīng)放在工程開工階段進(jìn)行，并作為路橋建設(shè)工程檔案工作的重點(diǎn)和突破口，通過對(duì)路橋建設(shè)工程項(xiàng)目各參建單位的項(xiàng)目部、駐地辦經(jīng)理和檔案人員的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其檔案意識(shí)，明確其檔案管理分工職責(zé)使其主動(dòng)參與項(xiàng)目檔案的管理與控制。切實(shí)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和檔案管理水平。 ?
