職位說明書也稱工作說明書，是用文件形式來表達的工作分析的結果，全面、詳細地說明一種工作的內容和職責。它的基本內容包括工作描述和職務規(guī)范兩部分。那么，如何編寫職位說明書呢？ ?

? 一、工作描述 工作描述(Job description)是對工作內容本身進行的書面說明，主要解決的是職務操作者做什么、怎么做和為什么做等問題。工作描述有利于人力資源的招聘、考核、培訓等職能工作。工作描述具體包括以下4個要素。 ? 1.基本資料包括：職務名稱、直接上級職位、所屬*、所轄人員、定員人數(shù)、工作性質。 ? 2.工作內容(1)工作概要。用簡練的語言說明工作的性質、中心任務和責任。(2)工作活動內容。包括各工作活動基本內容；各活動內容占工作時間的百分比；權限；執(zhí)行依據(jù)等。(3)工作職責。逐項列出任職者的工作職責。(4)工作結果。說明任職者執(zhí)行工作應產生的結果，以定量化為好。(5)工作關系。工作關系描述包括工作受誰領導、工作的下屬、職位的晉升與轉換關系、常與哪些職位發(fā)生聯(lián)系。(6)工作人員運用的設備和信息說明。主要指所使用的設備名稱和信息資料的形式。 ? 3.工作環(huán)境(1)工作場所。指在室內、室外還是其他特殊場所。(2)工作環(huán)境的危險性說明。指危險存在的概率大小、對人員可能造成傷害的程度、具體部位、已發(fā)生的記錄、危險性造成原因等。(3)職業(yè)病。即從事本工作可能患上的職業(yè)病的性質說明及輕重程度表述。(4)工作環(huán)境的舒適程度。是否在惡劣的環(huán)境下工作，工作環(huán)境給人帶來的愉悅感如何。(5)工作場所的物理條件。包括工作環(huán)境的溫度、濕度、采光、照明、通風等設施條件。(6)社會環(huán)境。包括工作團隊的情況、同事的特征及相互關系、各*之間的關系等。 ? 4.聘用條件主要包括工資報酬、工作時間、該工作在本組織中的地位以及所享受的待遇等 ? 二、職務規(guī)范 ? 職務規(guī)范，又稱工作規(guī)范或任職資格，是指任職者要勝任該項工作必須具備的資格與條件。通常包括以下5個要素。1.知識要求：包括文化程度，能體現(xiàn)專業(yè)知識水平的證明。2.能力要求：包括有關工作程序、操作技能和各種工作能力的要求。3.心理要求：包括個性以及工作態(tài)度、工作情感、意志力等心理素質。4.經驗要求：指具有的工作經驗和生活經驗。5.體能要求：指健康狀況要求。 ?