企業(yè)發(fā)展壯大了,職能越來越多,分工越來越細,當職能分工細到一定程度的時候,一個層次的管理就顯得吃力了,這時必須把職能相近或者靠近的*打個包合在一起,在這些*中挑選一個能力較強的人來管理。如果企業(yè)不能合理劃分*,勢必會造成管理混亂,導致效率低下,從而給企業(yè)經(jīng)營帶來嚴重危機。那么,企業(yè)如何劃分*呢?
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企業(yè)在組織設計方面,企業(yè)高層管理者需要反復考慮的內(nèi)容是設置多少個管理*;每個職能*的職責權限是什么。這種對*的劃分,以及各*和崗位相應的職能職責、職權等問題,就是組織結(jié)構問題。為了加強企業(yè)的價值鏈管理,優(yōu)化組織結(jié)構和業(yè)務流程,降低組織和經(jīng)營成本,增強企業(yè)的競爭力,企業(yè)應該定期或不定期調(diào)整自己的組織機構,進行*的合理劃分。一般來說,企業(yè)劃分*,應按照以下原則進行:
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一、最少*原則
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指組織結(jié)構中的*力求量少而精簡,這是以有效地實現(xiàn)組織目標為前提的。
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二、彈性原則
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指劃分*應隨業(yè)務的需要而增減。在一定時期劃分的*,沒有永久性的概念,其增設和撤銷應隨業(yè)務工作而定。組織也可以設立臨時*或工作組來解決臨時出現(xiàn)的問題。
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三、目標實現(xiàn)原則
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指必要的職能均應具備,以確保目標的實現(xiàn)。當某一職能與兩個以上*有關聯(lián)時,應將每一*所負責的部分加以明確規(guī)定。
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四、指標均衡原則
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指各*職務的指標分派應達到平衡,避免忙閑不均,工作量分攤不均。
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五、檢查職務與業(yè)務*分設原則
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考核和檢查業(yè)務*的人員,不應隸屬于受其檢查評價的*,這樣就可以避免檢查人員“偏心”,能夠真正發(fā)揮檢查職務的作用。
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在當前企業(yè)人力資源管理中,常用的*劃分方法有以下幾種:
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1.按時間劃分,這種方法也常用于基層組織劃分。如許多工業(yè)企業(yè)按早、中、晚三班制進行生產(chǎn)活動,那么*設置也是早、中、晚三套。這種方法適用于那些正常的工作日不能滿足市場需求的企業(yè)。
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2.按人數(shù)劃分,這是一種比較簡單的劃分方法,即每個*規(guī)定一定數(shù)量的人員,由主管人員指揮完成一定的任務。這種劃分方法只考慮人力因素,在企業(yè)基層組織的*劃分中使用較多,如每個班組人數(shù)的確定。
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3.按職能劃分,這是根據(jù)生產(chǎn)專業(yè)化原則劃分的一種方法,以工作或者任務的性質(zhì)為基礎來劃分*的。這些*被分為基本的職能*和派生的職能*?;镜穆毮?處于組織機構的首要一級,在基本的職能*的主管人員感到管理幅度太大,影響到管理效率時,就可將本*任務細分,從而建立派生的職能*。這種劃分方法的優(yōu)點是:遵循了分工和專業(yè)化原則,有利于充分調(diào)動和發(fā)揮企業(yè)員工的專業(yè)才能,有利于培養(yǎng)和訓練專門人才,提高企業(yè)各*的工作效率。它的缺點是:各職能*容易從自身利益和需要出發(fā),忽視與其他職能*的配合,各*橫向協(xié)調(diào)差。
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4.按地區(qū)劃分,相比較而言,這種方法更適合于分布地區(qū)分散的企業(yè)。當一個企業(yè)在空間分布上涉及地區(qū)廣泛,并且各地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、習俗等存在差別并影響到企業(yè)的經(jīng)營管理,這時就將某個地區(qū)或區(qū)域的業(yè)務工作集中起來,委派一位主管人員負責。這種方法的優(yōu)點是:因地制宜,取得地方化經(jīng)營的優(yōu)勢效益。其缺點是:需要更多地具有全面管理能力的人員;增加了*層主管對各*控制的困難,地區(qū)之間不易協(xié)調(diào)。
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5.按產(chǎn)品劃分,這種方法劃分的*是按照產(chǎn)品或者產(chǎn)品系列來組織業(yè)務活動。這樣能發(fā)揮專業(yè)設備的效率,*內(nèi)部上下關系容易協(xié)調(diào);各*主管人員將注意力集中在特定產(chǎn)品上,有利于產(chǎn)品的改進和生產(chǎn)效率的提高。這種方法的缺點是:使產(chǎn)品*的獨立性比較強而整體性比較差,加重了主管*在協(xié)調(diào)和控制方面的負擔。
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6.按技術或設備劃分,這也是一種劃分*的基本方法。這種方法常常和其他劃分方法結(jié)合起來使用。這種劃分方法的優(yōu)點在于能經(jīng)濟地使用設備,充分發(fā)揮設備的能力,便于設備的維修和材料供應,同時也有利于發(fā)揮專業(yè)技術人員的特長。
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7.按服務對象劃分,這種方法多用于*層主管*以下的一級管理層次中的*劃分。它根據(jù)服務對象的需要,在分類的基礎上劃分*。如生產(chǎn)企業(yè)可劃分為專門服務于家庭的*、專門服務于企業(yè)的*等。這種方法的優(yōu)點是:提供服務針對性強,便于企業(yè)從滿足各類對象的要求出發(fā)安排活動。其缺點是:按這種方法組織起來的*,主管人員常常列舉某些原因要求給予特殊照顧和優(yōu)待,從而使這些*和按照其他方法組織起來的*之間的協(xié)調(diào)發(fā)生困難。
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