會計如何建賬|會計怎樣建賬
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建賬是指會計人員根據(jù)會計法規(guī)、制度的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況,確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法的過程。
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《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)按照*統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿。會計賬簿包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和其他輔助性賬簿。剛成立的單位以及原有單位在會計年度 開始都要建賬。
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建賬看似是一個非常簡單的問題,但從建賬過程可以看出一個會計人員的業(yè)務(wù)能力,或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動情況的熟悉程度,所以如何根據(jù)企業(yè)情況建賬非常重要。無論何類企業(yè),在建賬時都要考慮以下問題:
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1.與企業(yè)業(yè)務(wù)量相適應(yīng)
企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會計賬簿需要的品種也多;企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,會計賬簿品種也少。有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),就沒有必要設(shè)許多 種類的賬簿,所有的明細(xì)賬可以合成一兩本就可以了。
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2.依據(jù)企業(yè)管理需要
建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理的需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時應(yīng)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
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3.依據(jù)賬務(wù)處理程序
企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,就要準(zhǔn)備一 本序時登記的總賬。
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不同的企業(yè)在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度、會計人員的多少、采用的核算形式及電子化程度來確定。
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無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。
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一個企業(yè)剛成立時,一定要去會計用品商店購買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁。需說明的是明細(xì)賬有許多種賬頁格式,在選擇時,要選擇好所需要的種類。
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新手會計如何建賬?
服務(wù)業(yè)也稱為第三產(chǎn)業(yè),泛指那些對外提供勞務(wù)服務(wù)的企業(yè),因它提供的并非是產(chǎn)品商品,而是一種勞務(wù)服務(wù),所以我們稱之為服務(wù)企業(yè)。它包括交通運(yùn)輸業(yè)、建筑安裝業(yè)、金融保險業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育 業(yè)、娛樂業(yè)、旅游服務(wù)業(yè)、倉儲保管業(yè)、倉儲租賃業(yè)、代理業(yè)、廣告業(yè)等。雖然服務(wù)業(yè)服務(wù)項目很多,但由于在會計核算上,成本核算比較簡單,所以賬簿設(shè)置相對也較簡單。
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一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的建立同工業(yè)與商業(yè)企業(yè)相同,使用方式與登記方式也完全相同。
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二、總分類賬簿
服務(wù)企業(yè)要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)較之工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)所需要設(shè)置的總賬要少,但也需設(shè)置“現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待攤費(fèi)用、長期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資 產(chǎn)、開辦費(fèi)、長期待攤費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、應(yīng)付利潤、實收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、營業(yè)收入、營業(yè)成本 、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出,以前年度損益調(diào)整、所得稅”等。
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三、明細(xì)分類賬
明細(xì)分類賬的設(shè)置也是根據(jù)服務(wù)企業(yè)管理需要和實用性來設(shè)置的。與前兩種情況基本相同,與上述不同的只是要設(shè)置營業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬。
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企業(yè)只要將這三種類型的賬簿建立起來,建賬的基本工作就算完成了。其他問題就是按規(guī)定進(jìn)行日常會計處理,登記會計賬簿了。
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