如何做好面對面的溝通?作為一個媒體人,我與各行各業(yè)形形色色的人打過交道,完全能算得上閱人無數(shù);同時,作為一個媒體人,在與那么多人口頭交流時,也的確嘗盡了酸甜苦辣。與別人面對面溝通,雖說大家體現(xiàn)的都是嘴皮子上的功夫,但給聽者內(nèi)心帶來的感受完全不同。究其原因,無非在于對方在說話方式、語氣、內(nèi)容等方面是否有所節(jié)制,是否能讓人感覺舒服。俄國作家契訶夫有句名言:“書是音符,談話才是歌?!背煤貌攀怯驳览?。
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人類很難離開基于說話的社會交往,人與低等動物*的區(qū)別不正是主要體現(xiàn)在語言交流上嗎?我國古代史學(xué)典籍《春秋榖梁傳》有言:“人之所以為人者,言也。人而不能言,何以為人?”所以,在所有人都難以避開的社交場合,如何說話便會成為一個看似簡單卻極具探討、鉆研和學(xué)習(xí)價值的話題。
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有的人說話令人如沐春風(fēng),用“享受”二字形容都不為過;而有的人只要一開口,氣氛就會變得緊張起來,空氣立馬凝結(jié)……正如我國古代思想家荀子所說:“與人善言,暖于布帛;傷人之言,深于矛戟?!本褪沁@個道理。在職場上,說話令人愉悅的程度,直接與人的形象和氣質(zhì)掛鉤,進(jìn)而或許還會影響到一個人前途的發(fā)展。因此,了解并踐行有利于社交的說話方式,是每一位職場人必修的功課。說起來簡單,做起來卻并不容易。究竟怎樣才能做到說話令人舒服呢?我有一位在外企做人力資源總監(jiān)的朋友,曾跟我聊過一個非常有說服力的實例。
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三年多前,他們公司有一次招聘新媒體運營專員,經(jīng)過兩次篩選后,*剩下兩位女孩參加最終面試。那天,當(dāng)他推開門走進(jìn)會議室時,看到女孩A安靜地坐在桌前,女孩B正在打電話。她們看到他進(jìn)來,女孩A仍然端坐著,看上去非常文靜的樣子,而打電話的女孩B則沖他點頭微笑了一下,看上去有點兒不好意思,大概是因為自己正在打電話吧。他默默地為她們各自倒了一杯水,女孩A雖然還是安靜地坐著,但看到陌生人后略微顯得有些不自然起來;女孩B則在他遞水的時候,微笑著用左手做出了接水的動作。
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一分鐘后,女孩B打完了電話,趕緊微笑著對他說:“實在不好意思,您是面試官吧?剛才是家里打來的電話。我怕父母擔(dān)心,只好多說了幾句,耽擱了您兩分鐘,對不起?!贝藭r,女孩A趕緊站起來,馬上笑容滿面地說:“哦,原來您就是面試官啊,我以為是普通工作人員,我叫……”接下來兩三分鐘,女孩A像連珠炮一樣,自顧自介紹自己的優(yōu)點,完全不像之前安靜時的樣子。*,還是他主動制止了她,面試才真正開始。
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在面試過程中,女孩A只要有機(jī)會說話,就會激情澎湃到停不下來。而女孩B則張弛有度,能夠比較完整地回答問題,也懂得照顧到對面面試官的提問需求;當(dāng)女孩A中途打斷她的話時,她不爭不搶,會非常有禮貌地等對方說完……
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大約二十分鐘后,面試結(jié)束。女孩B跟他落落大方地告別,然后轉(zhuǎn)身離開了房間。女孩A卻一直跟他問各種問題,甚至毫無顧忌地問起了對方家住哪里、老家是哪兒的這樣的問題。幾天后,面試官錄用了女孩B,雖然從學(xué)歷、證書、所獲獎勵等來看,A似乎比B更出色一些。其實不難發(fā)現(xiàn),之所以出現(xiàn)這樣的結(jié)果,是因為女孩B的言行舉止在面試官心里留下了很好的印象,令人感覺很舒服,而另一位女孩雖然“鋪頭蓋臉”地說了很多話,向面試官展示的方面更多,但她的話語讓人心里頗感不適,也就影響了最終的結(jié)果。一個人的話語并不能代表他的全部,但卻能體現(xiàn)出自我修養(yǎng)、社會閱歷、性格特征、處事原則等很多內(nèi)在的東西。請讓我們來簡單分析一下女孩A在面試過程中“丟分”的地方。
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首先,她缺乏善于觀察的眼睛,或者說對面試場景的分析能力欠缺。當(dāng)有人走進(jìn)來時,連女孩B都能想到這可能是面試官,而她卻對此無感。直到自己的競爭對手問到對方時,她才恍然大悟,然后馬上表現(xiàn)出了似乎與之前截然不同的性格,與之前簡直判若兩人。我們不能主觀地說女孩A比較勢利,但至少在對待與利益是否有關(guān)的不同人的態(tài)度上,她的標(biāo)準(zhǔn)并不,這是第二點。
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第三,在與人談話時,既要合理而完整地表達(dá)出自己的訴求,同時也要懂得照顧到對方的感受,這才能算完整的交流過程。但是,女孩A抓住一切可利用的空隙,只顧自己的“說話需要”,很少考慮其他人的“聽話需要”,使得你來我往的談話在很多時候變成了一臺獨角戲。甚至,她在別人說話時因急于展示自己而連連插話打斷對方,這是非常不禮貌的行為,尤其對于一次面試來說,顯得比較“致命”。
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另外,面試結(jié)束,也就意味著一種談話語境終止,特別是在如此特殊的情境下,能否在規(guī)定條件與時間段內(nèi)溝通完畢,既體現(xiàn)了素質(zhì),也代表了交流能力。英國哲學(xué)家培根說:“說話周到比雄辯好,措辭適當(dāng)比恭維好?!碑?dāng)她不合時宜地與面試官不住地聊天時,給對方帶來反感情緒幾乎是難免的,何況她那些非常主動的聊天內(nèi)容涉及得過于私密,使別人感覺為難,還有套近乎之嫌。面試官與面試者一樣,在雙方交流時,最希望創(chuàng)建輕松和諧的氛圍,而女孩A卻一直在“搞破壞”。
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與女孩A相比,女孩B的做法就非常得體,別人的缺點在她身上全部以優(yōu)點展現(xiàn)了出來。本來,當(dāng)面試官進(jìn)場后,女孩B因為正在接電話而首先落了下風(fēng),可她憑借最基本的觀察力和判斷力,再加上到位的面部表情,給面試官留下了較好的印象;打完電話后,她那幾句很得體的解釋,不僅沒有損害自我形象,還使得面試官對她有了較為深刻的了解:其一,這是一個很有孝心的女孩;其二,在碰到不利于自己的境況時,也能夠表現(xiàn)得落落大方。一句話,女孩B在與人交流時非常有效地把握住了分寸、角度、方式、態(tài)度、情緒等,在這些方面都很懂得自我節(jié)制,剛好將自己的話語把控在最合適最合理的范圍內(nèi)。
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這個例子看似不復(fù)雜,事件本身也比較簡單,可經(jīng)過我們簡單分析后,卻從中挖掘到了很多有關(guān)提高說話水平的細(xì)節(jié)。說話并不難,難的是把話說得讓人舒服,懂得說話是需要在很多方面有所節(jié)制的。古人說:“利人者,人必從而利之;惡人者,人必從而惡之?!蹦阒挥性谄綍r注重自我修養(yǎng)的提升,注意學(xué)習(xí)和掌握一定的說話技巧,才能夠以最得體的方式,應(yīng)對紛繁復(fù)雜的社交場合,做到說話使人舒心,才能夠換得別人的好感、喜愛和信任,進(jìn)而有被人當(dāng)作朋友看待的可能。朋友多了,路好走,因此說話質(zhì)量的高低也會較為長遠(yuǎn)地影響到我們?nèi)松l(fā)展的走向。
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