會(huì)計(jì)賬戶怎么設(shè)置?設(shè)置會(huì)計(jì)科目只是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算,其還不能把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完整、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄下來。因此,為了全面反映各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體數(shù)據(jù)及其增減變動(dòng)情況,并把單個(gè)的、大量重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、整理和加工,還需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶來進(jìn)行記錄。
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一、會(huì)計(jì)賬戶的概念
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會(huì)計(jì)賬戶(account)是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定結(jié)構(gòu)和格式的,能分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的核算工具。會(huì)計(jì)賬戶的設(shè)置,不僅能分門別類地將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)加工成有用的會(huì)計(jì)信息,按一定的結(jié)構(gòu)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容單筆和總體的變動(dòng)情況,而且更是日后編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。會(huì)計(jì)賬戶與會(huì)計(jì)科目既相互聯(lián)系又相互區(qū)別。聯(lián)系在于,二者反映的會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容相同,會(huì)計(jì)賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開設(shè)的,而會(huì)計(jì)科目又是會(huì)計(jì)賬戶的名稱并規(guī)定了記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。區(qū)別在于,會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)核算的依據(jù),不具有相應(yīng)的格式。而會(huì)計(jì)賬戶作為記錄會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容的工具,具有一定的結(jié)構(gòu),并連續(xù)、系統(tǒng)地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
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二、會(huì)計(jì)賬戶的基本結(jié)構(gòu)
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經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,必然會(huì)引起相應(yīng)的會(huì)計(jì)要素金額發(fā)生增減變動(dòng),盡管表現(xiàn)形式復(fù)雜多變,但不外乎增加和減少兩種情況。所以,會(huì)計(jì)賬戶分為左、右兩個(gè)部分,一部分登記增加額,一部分登記減少額。至于哪一部分登記增加,哪一部分登記減少,則取決于所采用的記賬方法和所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。在借貸記賬法下,所有會(huì)計(jì)賬戶都要分為借方和貸方,并統(tǒng)一把賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。一般來講,資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類賬戶借方登記增加額,貸方登記減少額;負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類賬戶借方登記減少額,貸方登記增加額。
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會(huì)計(jì)賬戶中登記本期增加的金額,稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發(fā)生額;本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額統(tǒng)稱為本期發(fā)生額;增加金額和減少金額相抵后的差額,稱為余額。余額按其表現(xiàn)的時(shí)間不同,可分為期初余額和期末余額。這四項(xiàng)金額的基本關(guān)系可用公式表示如下:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中,為了滿足實(shí)際需要,會(huì)計(jì)賬戶的格式多種多樣,并不完全相同。但是,會(huì)計(jì)賬戶的基本結(jié)構(gòu)內(nèi)容應(yīng)包括如下五項(xiàng):(1)賬戶的名稱,即會(huì)計(jì)科目的名稱;(2)日期,即記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間;(3)憑證號(hào),即記賬憑證的編號(hào);(4)摘要,即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明;(5)增加額、減少額和余額。
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為了直觀地說明問題和對(duì)賬工作的方便,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,通常把會(huì)計(jì)賬戶的基本結(jié)構(gòu)進(jìn)行簡化來說明賬戶結(jié)構(gòu),即“T形賬”或“丁字賬”。丁字賬戶的左、右兩方分別用來記錄增加金額和減少金額,以便分別計(jì)算增減發(fā)生額和余額。若左方記錄增加額,右方記錄減少額,則期初、期末余額一般在左方;反之,期初、期末余額一般在右方。
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