一、會計(jì)賬簿的概念
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會計(jì)賬簿是以會計(jì)憑證為依據(jù)，由具有一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁所組成，用以連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。任何單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后，首先應(yīng)取得或填制原始憑證，然后根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，通常一張會計(jì)憑證只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，通過會計(jì)憑證可以清楚地了解每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。但是，由于會計(jì)憑證數(shù)量多、資料分散，每張憑證只能記載個別的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，所提供的資料是零星的。為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映單位一定時(shí)期經(jīng)濟(jì)活動的全貌和資金運(yùn)動的整體情況，需要把會計(jì)憑證所記載的大量分散的資料加以分類、整理。這一工作是通過設(shè)置和登記會計(jì)賬簿來完成的。通過賬簿記錄，我們能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動進(jìn)行序時(shí)核算和分類核算，并能提供總括核算資料與明細(xì)核算資料。
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二、會計(jì)賬簿的意義
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設(shè)置和登記會計(jì)賬簿是會計(jì)核算工作的重要環(huán)節(jié)，對加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算、提高經(jīng)營管理水平具有重要意義。
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（一）為企業(yè)經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、完整的會計(jì)核算資料
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設(shè)置會計(jì)賬簿，將分散在會計(jì)憑證中的會計(jì)核算單位資料加以歸類整理后，完整地、分類地登記到各有關(guān)會計(jì)賬簿中去，既能為企業(yè)提供反映經(jīng)濟(jì)活動總括的會計(jì)核算資料，又能提供某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)核算資料，從而滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。
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（二）通過會計(jì)賬簿能考核企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績
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設(shè)置和登記會計(jì)賬簿，即將企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等財(cái)務(wù)狀況，以及收入、費(fèi)用和利潤等經(jīng)營情況做了一個完整的、系統(tǒng)的記錄。通過賬簿記錄，既可以考核企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)用和資金的籌集情況，也可以考核企業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)、費(fèi)用的發(fā)生以及利潤的完成等經(jīng)營情況。單位可以根據(jù)賬簿資料，考核有關(guān)計(jì)劃、預(yù)算、指標(biāo)的完成情況，對有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和檢查。
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（三）為編制會計(jì)報(bào)表提供系統(tǒng)的核算資料
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企業(yè)在會計(jì)期末需要編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等會計(jì)報(bào)表，會計(jì)報(bào)表所需要的數(shù)據(jù)資料，絕大部分來源于會計(jì)賬簿。因此，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄是會計(jì)報(bào)表質(zhì)量的基本保證。
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三、會計(jì)賬簿的分類
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（一）賬簿按用途的分類
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賬簿按用途可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
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1．序時(shí)賬簿
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序時(shí)賬簿也稱為日記賬，它是對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬；特種日記賬是用來登記某些經(jīng)常發(fā)生的特定類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬，如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
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2．分類賬簿
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分類賬簿是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標(biāo)的詳細(xì)程度分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿兩種?？偡诸愘~簿簡稱總賬簿，是按照總分類賬戶分類登記的賬簿，用以核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括內(nèi)容。明細(xì)分類賬簿簡稱明細(xì)賬簿，是按照明細(xì)分類賬戶登記的賬簿，用以核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容。
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3．備查賬簿
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備查賬簿是對某些未能在序時(shí)賬簿和分類賬簿中記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。這種賬簿屬于輔助性賬簿，用來記錄一些供日后查考的有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，如租入固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收票據(jù)備查簿、代保管商品物資登記簿、委托加工物資登記簿等。
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（二）賬簿按外表形式的分類
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賬簿按外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
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1．訂本式賬簿
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訂本式賬簿簡稱訂本賬，是在賬簿啟用之前，將若干張具有專門格式的并按順序編號的賬頁固定地裝訂成冊的賬簿。其優(yōu)點(diǎn)是能防止賬頁的散失和被抽換，有利于保證會計(jì)檔案的嚴(yán)肅性和完整性；其不足之處在于開設(shè)多個賬戶時(shí)，需預(yù)留空白賬頁，預(yù)留空白賬頁過少會影響連續(xù)記賬，預(yù)留賬頁過多會造成浪費(fèi)，且不便于分工記賬。一些重要的賬簿，如總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等采用訂本式賬簿。
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2．活頁式賬簿
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活頁式賬簿簡稱活頁賬，是把若干張具有專門格式的、零散的賬頁，按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要組合而成的活頁式賬簿。其優(yōu)點(diǎn)是能依據(jù)記賬需要，增減賬頁，且便于組織會計(jì)人員同時(shí)分工記賬，提高工作效率；缺點(diǎn)是賬頁容易散失和被抽換。這種賬簿主要用于一般的明細(xì)分類賬。
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3．卡片式賬簿
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卡片式賬簿簡稱卡片賬，是由若干張具有專門格式的、分散的卡片所組成的賬簿。其優(yōu)點(diǎn)是可較長時(shí)間使用，便于添加新卡等；其缺點(diǎn)是容易散失和被抽換?？ㄆ~也是一種活頁賬，只不過它不是裝在活頁賬夾中而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國，單位一般只對固定資產(chǎn)的明細(xì)核算采用卡片賬形式。
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（三）賬簿按賬頁格式的分類
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賬簿按賬頁格式可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿。
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1．三欄式賬簿
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三欄式賬簿的賬頁涉及借方、貸方和余額三個基本欄目登記金額，適用于總分類賬和只進(jìn)行金額核算的債權(quán)、債務(wù)性質(zhì)的明細(xì)分類賬。
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2．?dāng)?shù)量金額式賬簿
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數(shù)量金額式賬簿是指在三大欄下又分設(shè)數(shù)量、單價(jià)、金額等小欄目的賬頁所組成的賬簿。數(shù)量金額式賬簿適用于既進(jìn)行金額核算，又進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算的各種明細(xì)分類賬。
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3．多欄式賬簿
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多欄式賬簿的賬頁格式是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理的要求，在兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄。多欄式賬簿格式多種多樣，按需要設(shè)計(jì)，可分為借方發(fā)生額多欄式、貸方發(fā)生額多欄式。多欄式賬簿一般只進(jìn)行金額核算，適用于成本費(fèi)用和收入類科目的明細(xì)核算。
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