一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
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會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管期間，在單位內(nèi)部有關(guān)*和人員之間的傳遞程序。正確合理的會(huì)計(jì)憑證傳遞程序，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率，有利于明確有關(guān)*和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，有利于實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)憑證的傳遞包括傳遞程序或傳遞流程和各環(huán)節(jié)的處理時(shí)間。對(duì)一式數(shù)聯(lián)的原始憑證，應(yīng)規(guī)定每一聯(lián)的使用*和用途。會(huì)計(jì)憑證的傳遞范圍，是在單位內(nèi)部有關(guān)*之間和會(huì)計(jì)*內(nèi)部人員之間進(jìn)行傳遞。在單位內(nèi)部有關(guān)*之間傳遞的是原始憑證，在會(huì)計(jì)*內(nèi)部人員之間傳遞的是記賬憑證。記賬憑證在會(huì)計(jì)*內(nèi)部按照會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工進(jìn)行傳遞。原始憑證在*之間的傳遞，需要制定合理的傳遞流程，通常要考慮以下幾點(diǎn)：
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（1）確定各種原始憑證的聯(lián)數(shù)。對(duì)于一式幾聯(lián)的原始憑證，要確定聯(lián)數(shù)，并規(guī)定每一聯(lián)的使用*和用途。
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（2）確定各種原始憑證或各聯(lián)原始憑證的傳遞流程。
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（3）確定各有關(guān)*根據(jù)原始憑證的要求處理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)間。
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二、會(huì)計(jì)憑證的裝訂
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會(huì)計(jì)憑證的裝訂，是指會(huì)計(jì)憑證登記入賬后的整理裝訂工作。會(huì)計(jì)憑證必須按照規(guī)定整理、裝訂成冊(cè)后才能歸檔保管。每月記賬后，會(huì)計(jì)*應(yīng)對(duì)各種記賬憑證進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)。
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（1）首先要檢查記賬憑證有無(wú)缺號(hào)和附件是否齊全。
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從外單位取得的原始憑證遺失的，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由本單位會(huì)計(jì)*負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如確實(shí)無(wú)法取得證明的，如車票丟失，應(yīng)由當(dāng)事人寫出書面報(bào)告，經(jīng)會(huì)計(jì)*負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
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（2）在裝訂之前，要檢查記賬憑證是否分月按自然數(shù)1、2、3、4……順序連續(xù)編號(hào)，是否有跳號(hào)或重號(hào)。
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（3）在裝訂之前，要對(duì)附件進(jìn)行必要的加工。對(duì)超過(guò)記賬憑證寬度和長(zhǎng)度的原始憑證，都要整齊地折疊進(jìn)去；對(duì)過(guò)窄、過(guò)寬不能直接裝訂的原始憑證，應(yīng)先粘貼于專門制作的“原始憑證粘貼紙”上。
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（4）裝訂前還要設(shè)定每月會(huì)計(jì)憑證的裝訂冊(cè)數(shù)。每?jī)?cè)厚度應(yīng)保持一致，一般每?jī)?cè)厚度以2～3厘米為宜。在分冊(cè)裝訂時(shí)，不得將幾張一份的記賬憑證拆開(kāi)裝訂在兩冊(cè)之中。
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（5）會(huì)計(jì)憑證每?jī)?cè)都要用結(jié)實(shí)的牛皮紙做封面、封底，并要在封面上注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)內(nèi)容，還要在封面上加蓋單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)*負(fù)責(zé)人和裝訂人的印章，裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
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（6）原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂。單獨(dú)裝訂時(shí)，應(yīng)在憑證封面上注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類；同時(shí)在所屬的記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。對(duì)各種重要的原始憑證，如押金收據(jù)、提貨單等，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào)。（7）會(huì)計(jì)憑證裝訂完后應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。
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三、會(huì)計(jì)憑證的保管
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（1）每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)*保管一年，期滿后應(yīng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在會(huì)計(jì)*內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
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（2）在保管期間，原始憑證不得外借。其他單位如有特殊原因確需借用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)*負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員簽名、蓋章。
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（3）嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限規(guī)定，期滿前不得任意銷毀。
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