如何實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的信息化管理?我國(guó)在加入WTO組織后，傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式和管理思想受到了國(guó)外工程項(xiàng)目模式的沖擊，目前我國(guó)的工程項(xiàng)目管理模式和思想處于理論與實(shí)際操作的融合階段。現(xiàn)在，小編給大家整理出相關(guān)知識(shí)，希望對(duì)您有幫助。 ?

項(xiàng)目管理的信息化及其主要內(nèi)容 ?

(一)項(xiàng)目管理信息化概述 ?

項(xiàng)目管理信息化指的是項(xiàng)目管理信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。在投資建設(shè)一個(gè)新的工程項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)重視開(kāi)發(fā)和充分利用國(guó)內(nèi)和國(guó)外同類或類似工程項(xiàng)目的有關(guān)信息資源。一般來(lái)說(shuō)，參與工程項(xiàng)目管理的有設(shè)計(jì)方、建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方等，項(xiàng)目質(zhì)量、成本、材料和進(jìn)價(jià)等都是需要處理的問(wèn)題。對(duì)于復(fù)雜、大型的工程，一般涉及的專業(yè)多、行業(yè)多、交叉作業(yè)也比較多，在管理過(guò)程中，工期又短、任務(wù)又重，尤其是在施工的過(guò)程中。 ?

針對(duì)大型工程的上述特點(diǎn)，由于工程項(xiàng)目管理的水平是由信息管理的水平直接決定的，如果不依靠信息化管理，而只是傳統(tǒng)的手工管理，那么要實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的預(yù)期效果則難上加難。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化手段對(duì)工程項(xiàng)目管理中的信息進(jìn)行收集、加工和處理，再把處理出來(lái)的結(jié)果用之于企業(yè)決策，是工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)，這樣不但能提高工程管理水平，還能提高管理效率，降低管理成本，促進(jìn)企業(yè)工程效益的提高。

(二)項(xiàng)目工程管理信息化的主要內(nèi)容 ?

信息溝通的信息化。在工程項(xiàng)目參與方進(jìn)行溝通和管理時(shí)，主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和電子這一介質(zhì)來(lái)進(jìn)行的，是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的。現(xiàn)在比較流行的就是建設(shè)電子商務(wù)網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行材料和設(shè)備的買(mǎi)賣(mài)和采購(gòu)，降低管理成本和采購(gòu)成本。數(shù)據(jù)和文檔管理的信息化。實(shí)現(xiàn)全部信息的無(wú)紙化，是工程項(xiàng)目的一個(gè)重要目標(biāo)，也是目前已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，這是以工程項(xiàng)目的生命周期為對(duì)象的。用電子設(shè)備儲(chǔ)存所有的工程信息，方便項(xiàng)目的各個(gè)參與方對(duì)數(shù)據(jù)的利用和共享。同時(shí)，知識(shí)庫(kù)和專家?guī)斓慕ⅲ脖阌诠こ虆⑴c方對(duì)與工程相關(guān)的知識(shí)的了解和利用。 ?

過(guò)程控制的信息化。要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢和遙控指揮現(xiàn)場(chǎng)工程這一目標(biāo)，監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)，使這一目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí)。在管理工程的過(guò)程中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)狀，建立的科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng)，再經(jīng)過(guò)一系列的推算，那么工程上下一個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題則能被預(yù)測(cè)出來(lái)，這就使得工程項(xiàng)目的管理方有時(shí)間去調(diào)整相應(yīng)的管理和實(shí)施計(jì)劃，避免不必要的損失。 ?

工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀分析及問(wèn)題 ?

目前我國(guó)在工程項(xiàng)目管理信息化開(kāi)發(fā)建設(shè)中有著自身的特點(diǎn)，從管理層與業(yè)務(wù)層以及處理層入手開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。而一些建筑企業(yè)也在從自身管理的需要或業(yè)務(wù)處理的需求出發(fā)，各自進(jìn)行管理與業(yè)務(wù)處理兩個(gè)層面的軟件開(kāi)發(fā)嘗試。但是都沒(méi)有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問(wèn)題。主要原因是以下幾點(diǎn)： ?

一是建筑企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，對(duì)建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用重視不足。企業(yè)把信息化建設(shè)當(dāng)作是一項(xiàng)“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要”的工作，企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到職工普遍存在一種思想。他們認(rèn)為，信息化就是配備幾臺(tái)電腦，能上網(wǎng)，或者建立自己的網(wǎng)頁(yè)，宣傳公司的業(yè)績(jī)，用電腦代替手工勞動(dòng)，通過(guò)電腦制作標(biāo)書(shū)實(shí)現(xiàn)辦公室自動(dòng)化等等，這就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化。顯而易見(jiàn)，這種觀念是片面的、錯(cuò)誤的; ?

二是建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)改造滯后，企業(yè)管理與流程再造不匹配。企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展所進(jìn)行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì)，是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動(dòng)骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，所以在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式，組織機(jī)構(gòu)還停留在過(guò)去的組織模式。 ?

三是缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。如，國(guó)內(nèi)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)雖然已基本實(shí)現(xiàn)了電腦出圖，但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用，許多基礎(chǔ)工作又在各個(gè)建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進(jìn)行等。同時(shí)，由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不同軟件間尤其是刁 同*間的數(shù)據(jù)信息不能共享，設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效的交流;有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致，子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等，從而產(chǎn)生“信息孤島”。 ?

四是建筑企業(yè)缺少既熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)，又熟悉掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型信息技術(shù)人才，只能進(jìn)行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用。 ?

信息化管理發(fā)展的相關(guān)對(duì)策 ?

重視普及與推廣工程項(xiàng)目信息化管理 ?

項(xiàng)目信息化建設(shè)的推廣工作主要需重視以下幾個(gè)方面：首先將從業(yè)人員不信任或者抵觸軟件與計(jì)算機(jī)的心理全面消除，這就要求行業(yè)組織和企業(yè)相關(guān)*將自身的作用全面發(fā)揮。企業(yè)*應(yīng)該構(gòu)建相關(guān)信息化工作人員的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作，這樣不但促進(jìn)開(kāi)發(fā)高水平軟件，對(duì)全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次，重視工作人員的培訓(xùn)工作，其中包含操作技能、計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理知識(shí)、工程概況等相關(guān)培訓(xùn)工作，確保工程項(xiàng)目管理人員能夠相互進(jìn)行良好的溝通，確保開(kāi)發(fā)的信息化軟件能夠符合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求。 ?

構(gòu)建以信息為基礎(chǔ)的工作程序 ?

目前，我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的主要工作流程是以事務(wù)為重點(diǎn)，將這種類型的工作流程全面改變，構(gòu)建以信息作為主要重點(diǎn)的工作流程，是工程項(xiàng)目管理信息化的核心。改變流程時(shí)，應(yīng)該確保工程項(xiàng)目的參建單位均是在相同的流程下進(jìn)行工作，并且重視參建單位在項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中的溝通工作。另外，應(yīng)該做好多方利用、全面保護(hù)、全面修改、全面存儲(chǔ)、全面收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作，可以通過(guò)構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化的資料庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)提供給參建單位共同使用等方式，防止出現(xiàn)重復(fù)收集數(shù)據(jù)的情況，從根本上降低成本。

工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的推行 ?

倘若工程項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)和管理模式呈現(xiàn)不相符的情況，則無(wú)法從真正意義上推廣項(xiàng)目管理信息化。所以，工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的全面推行對(duì)項(xiàng)目管理信息化發(fā)展有著非常重要的作用。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理主要是企業(yè)擁有的軟件與管理模式互相適應(yīng)，同時(shí)在項(xiàng)目管理工作中全面執(zhí)行，例如財(cái)務(wù)體系、控制進(jìn)度依據(jù)、分解工作結(jié)構(gòu)方式等工作。另外，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化知識(shí)庫(kù)，使項(xiàng)目管理信息化得到完善[3]。 ?