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總算明白物業(yè)工程管理怎樣提升品質(zhì)

日期:2019-08-26 15:48:31     瀏覽:1623    來源:天才領(lǐng)路者
核心提示:服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)的產(chǎn)品,是物業(yè)管理企業(yè)的重要服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)質(zhì)量的好壞,關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)的興衰存亡。那么物業(yè)工程管理怎樣提升品質(zhì)呢?現(xiàn)在,小編就整理出管理工程的相關(guān)信息。

服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)的產(chǎn)品,是物業(yè)管理企業(yè)的重要服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)質(zhì)量的好壞,關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)的興衰存亡。 那么物業(yè)工程管理怎樣提升品質(zhì)呢?現(xiàn)在,小編就整理出管理工程的相關(guān)信息。 ?

提升全員服務(wù)意識(shí),務(wù)求高水平物業(yè)服務(wù) ?

物業(yè)管理從業(yè)人員只具有服務(wù)技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須具有良好的服務(wù)意識(shí),全身心投入工作,才能真正體現(xiàn)“以人為本”的服務(wù)宗旨。加強(qiáng)員工的工作責(zé)任心、團(tuán)體榮譽(yù)感和服務(wù)意識(shí),有助于員工自主開展工作。員工有了責(zé)任心、團(tuán)體榮譽(yù)感和服務(wù)意識(shí),各項(xiàng)日常工作如工程、保安、清潔衛(wèi)生、園林綠化、社區(qū)文化的建設(shè)等,員工都會(huì)自覺參與,主動(dòng)完成。所以有必要進(jìn)行每周一次的對(duì)員工責(zé)任心、團(tuán)體榮譽(yù)感和服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),樹立起員工敬業(yè)、樂業(yè)的精神和服務(wù)意識(shí),從而達(dá)到提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。 ?

作為物業(yè)管理從業(yè)人員,應(yīng)具備的服務(wù)意識(shí)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。員工要以業(yè)主為中心,積極主動(dòng)地為業(yè)主服務(wù),想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,做業(yè)主之所需,盡*的努力滿足業(yè)主的要求,切實(shí)解決業(yè)主的實(shí)際困難。(2)樹立業(yè)主既是服務(wù)對(duì)象又是朋友的服務(wù)意識(shí)。業(yè)主是物業(yè)管理員工的衣食父母,努力為他們提供盡善盡美的服務(wù)。員工又要建立業(yè)主是朋友的意識(shí),因而要與朋友真誠相待,積極為朋友排憂解難,與朋友互相支持、互相理解、互相依賴。(3)個(gè)性化管理體現(xiàn)服務(wù)意識(shí)。物業(yè)管理對(duì)象是物業(yè),服務(wù)的對(duì)象是業(yè)主。物業(yè)管理是管理與服務(wù)并舉,管理是基礎(chǔ),服務(wù)是根本,在管理中體現(xiàn)服務(wù),讓服務(wù)重于管理,物業(yè)管理工作是對(duì)物業(yè)進(jìn)行工程、保安、消防、清潔衛(wèi)生、園林綠化等的服務(wù),為業(yè)主創(chuàng)造舒適、整潔的居住環(huán)境。

物業(yè)工程管理怎樣提升品質(zhì)

有了服務(wù)意識(shí)后,還要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),方能使服務(wù)質(zhì)量得到提高??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)不僅可增強(qiáng)企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系,而且可為物業(yè)管理企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量提供極為重要的信息。物業(yè)管理人員應(yīng)充分利用這些信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。主要應(yīng)做到以下幾點(diǎn),首先要找出物業(yè)管理產(chǎn)生差錯(cuò)的根本原因。服務(wù)差錯(cuò)通常表明服務(wù)體系中存在嚴(yán)重的缺陷,管理者應(yīng)盡力找出差錯(cuò)產(chǎn)生的根本原因,解決服務(wù)體系中存在的問題,而不能就事論事地糾正具體的差錯(cuò)。 ?

其次改進(jìn)服務(wù)過程中的檢查工作。系統(tǒng)地記錄、分析各種服務(wù)差錯(cuò),以便管理人員發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中的不足之處,采取必要的措施,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)的服務(wù)工作,管理者更應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量檢查工作,制定服務(wù)差錯(cuò)記錄制度。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)采用高新科技成果,使用電子計(jì)算機(jī)建立管理信息體系,記錄業(yè)主投訴的問題。服務(wù)人員可直接檢索有關(guān)信息,例如投訴者從前經(jīng)歷過的服務(wù)質(zhì)量問題,就能更好地做好善后服務(wù)工作。管理者則可以根據(jù)服務(wù)質(zhì)量問題的類別和頻率,研究具體的改進(jìn)措施,提高整個(gè)住區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。 ?

物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備工程精細(xì)化管理措施 ?

構(gòu)建設(shè)備精細(xì)化質(zhì)量管理體系 ?

在物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備工程的精細(xì)化管理實(shí)踐當(dāng)中,最為基礎(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)就是質(zhì)量管理,只有在質(zhì)量方面擁有了強(qiáng)有力的保證,才能夠讓物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備工程管理的專業(yè)化和規(guī)范化得到進(jìn)一步的發(fā)展。*,立足物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備工程管理的特點(diǎn)和實(shí)際需要構(gòu)建設(shè)備管理質(zhì)量體系。物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備工程的管理工作有著極強(qiáng)的綜合性和復(fù)雜性的特點(diǎn),比方說供配電管理、電梯管理、設(shè)備維修等,因此在設(shè)備管理質(zhì)量的把控方面存在著較大的難度。針對(duì)這一現(xiàn)狀,物業(yè)企業(yè)要建立完整化的設(shè)備管理質(zhì)量指標(biāo),健全質(zhì)量體系,嚴(yán)格依照質(zhì)量管理的操作規(guī)程進(jìn)行執(zhí)行,同時(shí)還必須將責(zé)任落實(shí)到崗位和崗位的工作人員,通過增強(qiáng)精細(xì)化管理水平來提升物業(yè)管理的質(zhì)量。 ?

第二,構(gòu)建物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備工程檔案,將設(shè)備檔案為依據(jù)進(jìn)行精細(xì)化質(zhì)量管理體系的完善。物業(yè)設(shè)備和結(jié)構(gòu)都有極大的復(fù)雜性特征,涉及大量設(shè)備的原始檔案資料、運(yùn)行資料、維修保養(yǎng)等資料。只有做好對(duì)復(fù)雜資料的保管和檔案信息的利用工作,才可以為解決設(shè)備管理當(dāng)中的問題提供重要依據(jù),才能夠切實(shí)滿足精細(xì)化管理工作的需要,保證設(shè)備完好和應(yīng)用過程當(dāng)中的安全。

強(qiáng)化項(xiàng)目設(shè)備工程的維修保養(yǎng) ?

對(duì)于物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備工程管理而言,最為核心和關(guān)鍵的內(nèi)容是要保障物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備工程的穩(wěn)定安全運(yùn)行,發(fā)揮各項(xiàng)設(shè)備的功能和應(yīng)用價(jià)值,這樣才能夠讓物業(yè)的保值增值目標(biāo)得以達(dá)成。對(duì)各項(xiàng)設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀況進(jìn)行跟蹤把控,并做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作是當(dāng)前設(shè)備精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。*,抓好日常精細(xì)化管理,熟悉各類物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備工程的分布和運(yùn)行情況,掌握其工作方法、原理、結(jié)構(gòu)、性能等。第二,抓好設(shè)備接管驗(yàn)收環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理工作,跟蹤檢查,并且記錄好各項(xiàng)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)過程當(dāng)中的安全隱患,以便通過合理的調(diào)控來挖掘出設(shè)備的潛能和更大的應(yīng)用價(jià)值。 ?

第三,以精細(xì)化管理為指導(dǎo)做好物業(yè)項(xiàng)目設(shè)備的維修保養(yǎng)。即使是完好的設(shè)備如果得不到有效的關(guān)注和及時(shí)的保養(yǎng)維護(hù)也會(huì)出現(xiàn)故障頻發(fā)的問題,進(jìn)而縮短使用壽命。以電梯設(shè)備的維修保養(yǎng)為例,電梯設(shè)備是廣大業(yè)主日常生活不可缺少的支持,只有做好電梯設(shè)備的安全和保養(yǎng)維護(hù)才可以有效防范電梯安全事故,體現(xiàn)出精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì)。首先,要加強(qiáng)對(duì)電梯設(shè)備的安全管理工作,要求電梯管理人員嚴(yán)格依照有關(guān)規(guī)范程序開展工作,在做相關(guān)檢修工作時(shí)掛好標(biāo)識(shí)牌,防范意外事故發(fā)生。其次,要建立電梯設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的公示卡制度,方便對(duì)電梯維修保養(yǎng)單位的監(jiān)督和督促,保證電梯運(yùn)轉(zhuǎn)的安全和質(zhì)量。*,要建立電氣設(shè)備維修保養(yǎng)的長(zhǎng)效機(jī)制,做好及時(shí)的整改,有效發(fā)現(xiàn)以及排除電梯隱患。 ?

物業(yè)工程管理考核現(xiàn)狀 ?

在研究物業(yè)公司考核實(shí)操過程中發(fā)現(xiàn),多數(shù)公司工程管理的相關(guān)制度文件、作業(yè)說明書以及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)非常全面的囊括了工程管理的基本工作內(nèi)容,即房屋主體及附屬設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)方面內(nèi)容。但是,沒有將現(xiàn)有作業(yè)文件中的內(nèi)容、流程、標(biāo)準(zhǔn)與績(jī)效考核有機(jī)結(jié)合起來,并最終運(yùn)用于績(jī)效管理中的薪金調(diào)整、職位晉升的連接上,即在考核的具體運(yùn)用上缺乏可操作性,并存在如下10個(gè)普遍問題: ?

1.考核指標(biāo)設(shè)計(jì)過于主觀。如節(jié)能降耗,在設(shè)計(jì)考核值時(shí),因充分考慮在管項(xiàng)目的實(shí)際情況,且因具體企業(yè)具體分析。 ?

2.未將考核評(píng)價(jià)方法告知被考核者,即在實(shí)操過程中,是采用關(guān)鍵事件法、360°考評(píng)法、交替排序法還是配對(duì)比較法對(duì)被考核者進(jìn)行考核,并沒有做出明確的回答,被考核者對(duì)此也不知情。 ?

3.考核過程中缺乏相關(guān)人員監(jiān)督,即對(duì)工程人員的考核都是以一定周期進(jìn)行的,它表現(xiàn)為缺乏各層級(jí)間的相互監(jiān)督、缺乏考評(píng)的動(dòng)態(tài)跟蹤。 ?

4.考核結(jié)束后無具體考核依據(jù)記錄,即在考評(píng)過程中,未能及時(shí)收集與考評(píng)相關(guān)的依據(jù),更有的企業(yè),根本未設(shè)立績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),尚談考核依據(jù)的記錄。 ?

5.考核中不能針對(duì)問題進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)于不同見解不能開門見山,即缺少有效的溝通機(jī)制,各考評(píng)與被考評(píng)主體之間不專注于解決問題本身,對(duì)于所持對(duì)不同見解,不能坦誠相見,存在相互包庇現(xiàn)象。 ?

6.考核結(jié)果未運(yùn)用于與績(jī)效獎(jiǎng)金和晉升掛鉤,存在不公平現(xiàn)象,即對(duì)于績(jī)效考評(píng)的理解存在偏差,認(rèn)為考核的目的不是提升組織的整體績(jī)效,而是為了約束員工的行為,普遍存在考核過程缺乏相應(yīng)程序,這也助長(zhǎng)了組織的官僚作風(fēng),打擊了員工的工作積極性。 ?

7.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重考核過程,輕考核結(jié)果,即領(lǐng)導(dǎo)者為了盲目追求企業(yè)盈利目標(biāo)而忽略了應(yīng)用考核結(jié)果對(duì)企業(yè)進(jìn)行自查自檢的過程。 ?

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