施工合同的價值量和質(zhì)量對施工企業(yè)尤其重要,直接影響施工企業(yè)建設(shè)工程施工全過程,想知工程項(xiàng)目合同管理方法有哪些嗎?現(xiàn)在,小編給大家的整理相關(guān)資料。 ?
什么是施工企業(yè)合同管理 ?
一、合同是安排項(xiàng)目施工的指導(dǎo)性文件項(xiàng)目班子要根據(jù)工程規(guī)模,難易程度組建,工程的施工組織設(shè)計(jì)、計(jì)劃、報表、竣工結(jié)算等要按合同的約定編制、報送,工程的質(zhì)量、進(jìn)度等都需按合同的要求組織施工,工程的材料、設(shè)備等應(yīng)按合同約定的規(guī)格、數(shù)量、價格進(jìn)行購買。 ?
二、合同是進(jìn)行索賠的依據(jù)合同索賠主要包括三個方面的內(nèi)容:一是由于業(yè)主違約引起:主要指業(yè)主未按《示范文本》規(guī)定完成應(yīng)該完成的工作以及未能按時撥付預(yù)付款、工程款、拖延圖紙審批、拖延對承包方提出變更、索賠的答復(fù)等;二是由于工程項(xiàng)目本身變更引起:如工程量的變化、材料價格變化、現(xiàn)場簽證等;三是由施工條件和環(huán)境變化引起:如一周內(nèi)連續(xù)停水、停電超過8小時,連續(xù)大雨不能進(jìn)行室外作業(yè)等。 ?
三、合同是控制工程成本和進(jìn)行竣工結(jié)算的依據(jù)控制工程成本,應(yīng)學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗(yàn),用倒推法確定分部、分項(xiàng)工程進(jìn)而確定各崗位成本。合同簽訂后,該工程的預(yù)算成本就可確定下來,組建項(xiàng)目班子時,根據(jù)預(yù)算成本按照市場法則確定責(zé)任成本,確定工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)等。項(xiàng)目經(jīng)理組織施工時,首先可將以上費(fèi)用分解到各分部分項(xiàng),其次是確定各崗位成本,一旦成本確定,就應(yīng)合理用工、用料、控制人工費(fèi)用、管理費(fèi)用和嚴(yán)防多領(lǐng)、冒領(lǐng)材料,為節(jié)約工程開支、辦理工程結(jié)算打下基礎(chǔ)。
四、合同為轉(zhuǎn)移風(fēng)險提供可能《示范文本》中有違約、索賠、爭議、保險、擔(dān)保等轉(zhuǎn)移風(fēng)險條款,如能將這些內(nèi)容協(xié)商并寫進(jìn)合同,那么就可將業(yè)主違約、工程變更以及自身在施工中發(fā)生的一些意外傷害向業(yè)主或第三方轉(zhuǎn)移。 ?
工程施工合同管理基本原則不包括那些 ?
(一)合同管理應(yīng)以法律為依據(jù),只有以合法為前提進(jìn)行合同管理,才能切實(shí)保障業(yè)主的根本利益,促進(jìn)工程的順利建設(shè)。 ?
與建設(shè)工程合同管理密切相關(guān)的法律概括起來有兩類,一類是包括民法通則、合同法在內(nèi)的民事商事法律,一類是包括建筑法、招投標(biāo)法、擔(dān)保法、保險法在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)法。合同管理人員應(yīng)熟知以上法律并能夠較為熟練地應(yīng)用,以保證合同條款的合法性,從而才能保證條款的有效性。法律賦予業(yè)主的權(quán)利和利益是業(yè)主最根本的利益,如合同條款因違法而無效,則業(yè)主的根本利益就沒有任何保障了。 ?
(二)合同管理應(yīng)以建設(shè)工程的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)和突破點(diǎn),保證建設(shè)工程在實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)的前提下順利竣工并投入使用。 ?
合同管理應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程的實(shí)際情況制定出科學(xué)的合同管理的方案,編制出可操作性較強(qiáng)的合同條款,并且工程在質(zhì)量、進(jìn)度、投資方面的目標(biāo)應(yīng)包括合同管理工作在內(nèi)的所有工程管理工作的綱領(lǐng),任何合同甚至任何合同條款都應(yīng)體現(xiàn)和貫徹以上目標(biāo),只有如此,合同管理才會在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮出較大的推進(jìn)作用。 ?
(三)合同管理應(yīng)以預(yù)防為主,減少甚至避免糾紛和索賠的發(fā)生。 ?
預(yù)防是進(jìn)行風(fēng)險控制的有效方法之一,項(xiàng)目管理公司應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目管理過程中的各種風(fēng)險,并盡可能制定出相應(yīng)的風(fēng)險控制方法并體現(xiàn)在具體合同條款中。同時,應(yīng)確保合同條款的明確、具體,避免歧義和含糊。 ?
(四)*限度地將建設(shè)工程參建各方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任納入到合同管理的范圍中,使參與項(xiàng)目建設(shè)的任何一方都能以合同為依據(jù),享有權(quán)利,履行義務(wù),共同保證建設(shè)工程的順利竣工和投入使用。 ?
做好建筑施工企業(yè)合同管理工作 ?
1、簽約準(zhǔn)備階段 ?
簽約準(zhǔn)備階段是全部合同工作的基礎(chǔ),加強(qiáng)這一階段的調(diào)查工作對風(fēng)險控制和合同管理具有特別重要的意義。 ?
建設(shè)方應(yīng)做好對對方組織合法性,即權(quán)力能力和行為能力的調(diào)查。雖然施工單位目前多是通過招標(biāo)的方式確定的,招標(biāo)前已經(jīng)對對方的資質(zhì)情況進(jìn)行了審查,但是真正簽訂合同前再進(jìn)行進(jìn)一步的專業(yè)調(diào)查,堵塞一切可能的漏洞,防范風(fēng)險還是非常有必要的。對方是建設(shè)單位的,應(yīng)調(diào)查其是否是依法登記注冊的正規(guī)同單位,是否具備法人資格;如果是法人下屬單位,應(yīng)查清其法人單位是誰,其與法人單位是何種關(guān)系;如果是法人單位的代理,對方是分包商,我們應(yīng)確認(rèn)對方是否具有相應(yīng)資質(zhì)條件,而且還要調(diào)查其是否確實(shí)具備相應(yīng)施工能力。 ?
2、簽約協(xié)商階段 ?
協(xié)商是就未來將要訂閱的合同的主要條款交換意見,達(dá)成合同的過程,這一過程在合同法上稱為要約和承諾。在建設(shè)施工合同簽訂中一般表現(xiàn)為招標(biāo)、投標(biāo)和中標(biāo)。在協(xié)商過程中,一定要把自己的意思準(zhǔn)確全面的表達(dá)出來。并對對方的意思表示進(jìn)行認(rèn)真分析。根據(jù)《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,在招標(biāo)投標(biāo)過程中要注意以下問題:招標(biāo)文件在性質(zhì)上屬于要約邀請,不具有法律約束力,但它的內(nèi)容對后續(xù)的中標(biāo)簽約和施工影響很大,必須予以重視。要注意分析招標(biāo)文件中給定的項(xiàng)目性質(zhì)、技術(shù)要求、工程相關(guān)條件以及給定的主要合同條款,對其超出自身?xiàng)l件和可能導(dǎo)致違法違規(guī)的要特別注意,應(yīng)在標(biāo)書中對其進(jìn)行適當(dāng)處理。 ?
投標(biāo)文件是非常關(guān)鍵的,除為中標(biāo)服務(wù)以外,它還是簽約過程的要約,對合同的影響極大。 ?
作為要約,投標(biāo)文件可以補(bǔ)充、修改、撤回和撤銷。根據(jù)《合同法》規(guī)定,要約在到達(dá)受要約人之前可以撤回,在受要約人發(fā)出承諾通知前可以撤銷;《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,投標(biāo)文件在要求提交的截止時間前可以補(bǔ)充修改和撤回。 ?
經(jīng)開標(biāo)、評標(biāo)過程,一旦定標(biāo),意味著承諾的產(chǎn)生。要約一經(jīng)承諾,合同關(guān)系即告成立。所以定標(biāo)以后,不允許再對招投標(biāo)文件進(jìn)行擅自變更?!墩袠?biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的或中標(biāo)人放棄中標(biāo)的,承擔(dān)法律責(zé)任。
3、合同條款確定階段 ?
建筑施工合同是法定書面合同,必須注意運(yùn)用妥善的詞句將協(xié)商座談過程中的條款用書面形式確定下來。在確定條款時應(yīng)注意以下問題:格式合同文本的全面性完整性。建設(shè)工程施工是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,施工合同約定條文不能過于簡單。過于簡單的合同文本意味著不確定性的增加。建設(shè)單位審查合同時應(yīng)就合同內(nèi)容是否完整、全面,風(fēng)險分擔(dān)是否合理等進(jìn)行全面審查。盡量避免看似省事的合同條款,應(yīng)當(dāng)努力從自身的角度出發(fā),將所能預(yù)計(jì)到的一切情況均在合同中加以約定。 現(xiàn)實(shí)中的建設(shè)方或建設(shè)方所在地主管*印制的合同文本,往往不能注意到具體工程事項(xiàng)的特點(diǎn),規(guī)定死板,過于原則化,經(jīng)常存在這樣那樣的缺點(diǎn)?!逗贤ā穼Ω袷綏l款作了明確限制,應(yīng)高度注意對合同必須逐條認(rèn)真審核,添加自己認(rèn)為應(yīng)該規(guī)定的條款。
一般應(yīng)注意添加:項(xiàng)目履行中各方明示代表外的其他人的行為效力;工程功效下降的計(jì)算方式及損失賠償范圍;工程停建、緩建,中間停工時的退場、現(xiàn)場保護(hù)、工程移交、結(jié)算方法和損失賠償范圍;工程進(jìn)度款拖欠情況下的工期處理;工程中間交驗(yàn)或建設(shè)單位提前使用工程部分的保修問題;合同外工程量的計(jì)價原則和簽訂程序;建設(shè)單位原因造成工程竣工驗(yàn)收延期情況下的工程結(jié)算程序和法律責(zé)任;工程尾款的回收辦法和保證措施,等等。 ?