行政單位預(yù)算管理可以保障行政單位各項活動的順利開展，為使*以最小的成本獲得*的社會效益，現(xiàn)在，小編就整理出行政工程管理的方法以及相關(guān)信息。 ?

秘書的績效考核 ?

績效考核主要取決于績效目標的選擇和績效指標的設(shè)置。因此目標與指標是績效考核的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不僅應(yīng)該緊扣秘書工作的重心，還要能夠?qū)γ貢ぷ鞯目冃顩r給出一個準確的衡量。 ?

考慮到秘書工作的特殊性，一些指標具有主觀性(如領(lǐng)導滿意度)，一些指標的考核盡管客觀但難度太大(如打字速度等)，因此在進行秘書的績效考核時應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的考核方法，防止考核結(jié)果受主觀隨意性和片面性的影響。在進行秘書人員的績效考核時候應(yīng)該注重建立KPI關(guān)鍵業(yè)績指標等定量的績效考核體系，設(shè)定在日常具體工作中可以量化的一些考核標準，例如在錄人文件時的錯誤率、起草打印各種文件的時效性等從關(guān)鍵職責中提取的關(guān)鍵業(yè)績指標，這樣才能對具體的工作表現(xiàn)進行評價，也能避免出現(xiàn)由于領(lǐng)導個人主觀印象而做出的考核結(jié)果。在考核方法的選擇上，為了提高考核的信度和效度，應(yīng)該綜合運用等級評定法、強制分布法、目標考核法、關(guān)鍵事件法等方法，采用有效的秘書績效考核的評估表格等工具，客觀公正地進行秘書的績效考核工作，減少在考核過程中可能存在的誤差。

在注重方法設(shè)計的同時，也要重視溝通的作用。良好的績效溝通能夠及時排除工作中的障礙，*限度地提高工作效率。在績效考核過程中，領(lǐng)導要不斷地與秘書進行溝通，在溝通過程中秘書可以提出自己在工作中的困難以及需要上級提供的資源，而領(lǐng)導也可以在這個過程中指出秘書在工作中的不足之處，幫助秘書人員及時改進，從而提高工作效率?？冃Э己酥械臏贤ǚ譃檎綔贤ê头钦綔贤▋煞N，在企業(yè)中可以建立起例會制度和定期匯報制度這樣的正式的績效溝通方式，同時也要求領(lǐng)導要在日常工作中通過工作方向引導等非正式溝通方式來指導秘書的工作，從而幫助秘書完成績效目標。 ?

預(yù)算編制存在多方面缺陷 ?

1.預(yù)算編制過程短、時間緊，預(yù)算編制準備不充分?；鶎有姓挝活A(yù)算編制，通常從預(yù)算年度*季度初開始，*季度末結(jié)束，經(jīng)過兩個月左右的時間，預(yù)算編制的“兩上兩下”整個過程就結(jié)束了。整個編制過程太短、時間太緊，而且目前行政單位的預(yù)算編制，基本是財務(wù)*一個*的工作，其他*參與度極低。財務(wù)人員沒有時間和精力很好地核實單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，掌握行政單位的戰(zhàn)略目標和預(yù)算年度工作任務(wù)，分析上年預(yù)算執(zhí)行情況，分析影響預(yù)算期收支的有關(guān)信息，準確理解當年預(yù)算編制的要求。 ?

2.缺少獲取信息的平臺。信息質(zhì)量，決定預(yù)算編制質(zhì)量。預(yù)算編制是一項系統(tǒng)工程，牽扯的*多，需要的信息量大，涉及行政單位本期和長期戰(zhàn)略目標的規(guī)劃。預(yù)算編制對信息質(zhì)量的要求是全面、高質(zhì)，單位的人員情況，資產(chǎn)占有使用情況，橫向涵蓋單位各個業(yè)務(wù)支出情況，縱向的歷史支出水平以及未來的工作構(gòu)想。實際的預(yù)算編制過程中，缺少這樣一個信息平臺，收集、篩選、更新行政單位各*發(fā)布的各種信息。缺少信息的預(yù)算只能閉門造車、緣木求魚，不具有科學性和可執(zhí)行性。

3.預(yù)算編制方法不科學。近幾年預(yù)算體制改革，要求*預(yù)算編制采用“零基預(yù)算法”，在實際操作中，大部分行政單位仍實行“基數(shù)法”，預(yù)算編制中，往往不以*或單位的具體人員情況、實際業(yè)務(wù)發(fā)展為基礎(chǔ)來確定預(yù)算收支總體水平，調(diào)整支出結(jié)構(gòu)，而習慣地以過去的基數(shù)為基礎(chǔ)，支出層層切塊、分配，層層留機動，其結(jié)果是預(yù)算往往不切實際，難以執(zhí)行。 ?

實現(xiàn)行政單位預(yù)算精細化管理的方法 ?

(一)完善相關(guān)制度，為*預(yù)算的順利進行提供制度保障 ?

為保證預(yù)算編制工作的順利進行，我們首先應(yīng)該完善相關(guān)制度。需要使參與預(yù)算編制的人員明白應(yīng)該要去做什么、怎么做，將預(yù)算工作程序化、規(guī)范化。這就要求各預(yù)算單位要根據(jù)財政預(yù)算管理相關(guān)規(guī)定，建立健全單位預(yù)算管理辦法和相關(guān)制度，規(guī)范預(yù)算單位的各項基礎(chǔ)工作，將*職責權(quán)限分清楚，各*的責任要明確，努力做到合理分工，明確責任，相互配合，緊密相連。 ?

(二) 提高預(yù)算編制的精細化程度，項目支出預(yù)算必須細化 ?

對于支出預(yù)算管理較粗放這一問題提出兩個解決方案：一是根據(jù)核算項目的不同，增設(shè)*性基金支出、行政事業(yè)類項目、基本建設(shè)類項目明細表，從而做到完善現(xiàn)有的*預(yù)算報表內(nèi)容，使得能夠更加完整細致的反映支出預(yù)算的狀況;二是對現(xiàn)有的基本建設(shè)會計制度進行改革，增設(shè)部分會計科目、輔助核算實行項目，將預(yù)算會計相關(guān)方面與相應(yīng)的會計科目、核算方式接軌，將基建會計與預(yù)算會計進行一體化核算。 ?

(三)考核可以量化的預(yù)算管理狀況，這樣能夠有效的約束、控制預(yù)算，提高預(yù)算執(zhí)行的效率和效果 ?

我們可以建立預(yù)算執(zhí)行效率評價指標，比如： 支出結(jié)構(gòu)比率、總支出預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算調(diào)整率、分項支出預(yù)算執(zhí)行率等。當前的預(yù)算軟件與決算軟件存在不統(tǒng)一的問題，這需要我國財政*予以解決，解決這一問題才能實現(xiàn)在預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行之間的直觀比較。如果*預(yù)算和*決算的編制能夠利用同一套處理軟件，那么我們就可以建立一個具有自動考核評價功能的預(yù)決算綜合管理系統(tǒng)。 ?

(四)加強學習培訓，提高預(yù)算編制人員的業(yè)務(wù)水平 ?

為避免出現(xiàn)因?qū)ω斦A(yù)算政策和規(guī)定不清楚而造成預(yù)算失誤，我們要加強相關(guān)人員對預(yù)算管理法律法規(guī)和財政預(yù)算改革政策的學習和了解，加強相關(guān)方面的培訓，使他們深入領(lǐng)會*預(yù)算改革的精神，熟悉財政預(yù)算管理要求，掌握*預(yù)算編制的政策依據(jù)、預(yù)算編制基本技術(shù)與方法。 ?