管理者如何管理員工
對部下和員工應該如何統(tǒng)御呢?成功的經(jīng)驗是:應該以慈母的手,握著鐘馗的劍。也就是說平時對下屬要關(guān)懷備至、要有人情味,但下屬犯錯誤時則要嚴加懲罰,絕不手軟。恩威并施,寬嚴相濟,這 樣才能團結(jié)下屬,讓他們對公司產(chǎn)生信任感,為了共同的目標而努力。學會贊美下屬鼓勵和贊美之所以能對人的行為產(chǎn)生深刻影響,是因為它滿足了人的自尊心的需要。重視贊美的作用,適當?shù)刭澝老?屬,是領(lǐng)導者有效管理的辦法之一。
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有一個廚師善長做烤鴨,然而他的經(jīng)理卻吝于給他一句贊美,這讓廚師感到很難過。有一天,一個客人發(fā)現(xiàn)烤鴨只有一條腿,就向經(jīng)理投訴。經(jīng)理很生氣地讓廚師解釋是怎么回事,廚師笑著說:“咱 們養(yǎng)的鴨子本來就是一條腿啊!”經(jīng)理自然不信,兩人一起來到后院,只見鴨子都趴在地上休息,只有一條腿露在外面,經(jīng)理一拍巴掌,鴨子嚇得連忙跑了!經(jīng)理生氣地說:“它們不都有兩條腿嗎?”廚師 很鎮(zhèn)靜:“經(jīng)理,那是因為你鼓掌,它們才露出另一條腿的!”這時經(jīng)理才明白廚師的意思。
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每個人都需要贊美、需要精神鼓勵,一個人在完成工作后總希望盡快了解自己工作的結(jié)果、質(zhì)量和社會的反饋,如果受到的是積極肯定,那他工作起來就會更有信心。
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一番贊美,會給人帶來滿意和·愉快的情緒體驗,給人以鼓勵和信心,讓人保持這種行為,繼續(xù)努力。
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同時,人們需要通過盡快地了解反饋信息,對自己的行為進行調(diào)節(jié)。鞏固、發(fā)揚好的方面,克服、避免不好的方面。如果反饋不及時,時過境遷,這時的贊美就沒有太大的作用了。
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一般說,高層次的需求是難以滿足的,而贊美之辭,部分地給予了滿足。這是一種有效的內(nèi)在性激勵,可以令人激發(fā)和保持行動的主動性和積極性。當然,作為鼓勵手段,它應該與物質(zhì)獎勵結(jié)合起 來。行為科學的研究指出,物質(zhì)鼓勵的作用,將隨著使用的時間而遞減,特別是在收入水平提高的情況下,更是如此。
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有一個金香蕉的故事頗能給人以啟示。在??怂共_公司的早期,急需一項性命他關(guān)的技術(shù)改造。有一天深夜,一位科學家拿了一臺確實能解決問題的原型機,闖進了總裁的辦公室??偛每吹竭@個 主意非常巧妙,簡直令人難以置信,便思考該怎樣給予獎勵。他把辦公桌的大多數(shù)抽屜都翻遍了,總算找到了一樣東西,于是躬身對那位科學家說:“這個給你!”他手上草的竟是一只香蕉,卻是他當時 能重得出的獎勵了。
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自此以后,香蕉演化成小小的“金香蕉”一一別開生面的別針,以此作為該公司對科學成就的*獎賞。由此看出美國福克斯波羅公司對及時贊美的重視。
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不僅是重大的科技成果要及時予以獎勵,就是對下屬的點滴微小成績,上司也應引起重視,及時加以鼓勵。美國惠普公司的市場經(jīng)理,一次為了及時表示酬謝,竟把幾磅袋裝果子送給一位推銷員, 以鼓勵他的成績。另外一家公司的一位“一分鐘經(jīng)理”,提倡“一分鐘表揚”。即“下屬做對了,上司馬上會表揚,而且很明確地指出做對了什么,這使人們感到經(jīng)理為你取得的成績而高興,與你站在 一條戰(zhàn)線上分享成功的喜悅。一共花一分鐘時間”。這位經(jīng)理的經(jīng)驗是,幫助別人產(chǎn)生好情緒是做好工作的關(guān)鍵。正是在這種動機的指導下,他實行了“一分鐘表揚”。這樣做有三重意義:一是表揚要及 時;二是表揚準確無誤,不是含含糊糊;三是與部下同享成功的喜悅。
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及時表揚是一種積極強化手段,它可以使員工和部屬很快了解到自己行為的反應,有利于鞏固成績,向前發(fā)展。有些主管卻喜歡不動聲色地觀察別人的成績,加以“儲存”,然后在適當時候才找出 來“提一提”或獎勵一下,其效果已經(jīng)減弱了一大半了。我們應該接受“金香蕉”的啟示,像“一分鐘經(jīng)理”那樣,及時地贊美有成績的下屬。精明的領(lǐng)導都善于用贊美去激勵下屬,使下屬為我所用, 無論從哪方面講,贊美都可以稱得上是花費最小、收益*的管理技術(shù)。所以,如果可以的話,多多贊美你的下屬,你會發(fā)現(xiàn)自己會因此而受到更多愛戴。
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對待下屬要獎懲分明,下屬表現(xiàn)出色時,要及時表揚,當他們犯了錯誤時,就要責備。但責備員工時也要注意維護他們的自尊和干勁,盡量避免引起對方的反彈情緒。