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終于認識信息系統(tǒng)項目如何管理制度

日期:2019-08-18 16:07:30     瀏覽:595    來源:天才領(lǐng)路者
核心提示:沒有規(guī)章制度,就沒有管理,制度本身就是矛盾、沖突、對立碰撞的結(jié)果,想知信息系統(tǒng)項目如何管理制度嗎?現(xiàn)在,小編給大家的整理相關(guān)資料。?信息系統(tǒng)管理制度?1.系統(tǒng)性原則:規(guī)章制度制訂的系統(tǒng)性,一是指制度出臺要避免政出多門,執(zhí)行多口;二是制訂制度

沒有規(guī)章制度,就沒有管理,制度本身就是矛盾、沖突、對立碰撞的結(jié)果,想知信息系統(tǒng)項目如何管理制度嗎?現(xiàn)在,小編給大家的整理相關(guān)資料。 ?

信息系統(tǒng)管理制度 ?

1.系統(tǒng)性原則:規(guī)章制度制訂的系統(tǒng)性,一是指制度出臺要避免政出多門,執(zhí)行多口;二是制訂制度前,要調(diào)查研究,制度擬定中要考慮前后左右,制度修改中要考慮前因后果,這些都離不開大量的企業(yè)管理信息,它是設(shè)立好框架結(jié)構(gòu),考慮確定執(zhí)行力度、尺度,考慮執(zhí)行*與執(zhí)行層次的基礎(chǔ)。并可使制度更完善,更健全,避免企業(yè)規(guī)章制度相互矛盾,產(chǎn)生類似“山蔭不管,會稽不收”現(xiàn)象。 ?

2.平等性的原則:規(guī)章制度的平等性是條重要的和諧原則,所以在制訂和執(zhí)行規(guī)章制度時,必須堅持責、權(quán)、利的相統(tǒng)一的原則,必須堅持“無例外原則”,必須講究“君子犯法與庶民同罪”,切忌有人凌駕于規(guī)章制度之上,否則,規(guī)章制度就缺乏可信性,執(zhí)行起來自然失去力度。 ?

3.權(quán)威性原則:制度的權(quán)威主要來自權(quán)力,它有兩種層含義:首先各級領(lǐng)導要做執(zhí)行制度和維護制度的模范;其二各級領(lǐng)導必須是制度執(zhí)行的檢查者和監(jiān)督者,就是說:各級領(lǐng)導要自覺擔負起檢查制度執(zhí)行的責任,一級督查一級,使其形成有強大的執(zhí)行的氛圍,制度才成其為制度,才能樹立制度的權(quán)威;同時要對脫離實際無法執(zhí)行和不能執(zhí)行的部分應立即廢除,如不及時修改調(diào)整和廢除,規(guī)章制度就會殘缺,就會破壞規(guī)章制度的權(quán)威性。 ?

4.強制性原則:就是“熱爐法則”即:當有人在工作中違反了規(guī)章制度,就像去碰觸一個燒紅的火爐,一定要他感受“燙”的處罰;二是規(guī)章制度一經(jīng)實施必須堅決、毫不含糊;三是如有新的規(guī)章制度實行,舊的規(guī)章制度自然被更替,有特殊情況需特殊說明,否則,新舊制度混淆交錯,就會使管理失去標準,導致無章可循。

信息系統(tǒng)項目如何管理制度

5.可衡量原則:一是制訂必須盡量做到有尺度、有標準,能區(qū)分干與不干不一樣,可量化;二要以防范職位不作為,避免出現(xiàn)“多干多管多犯錯,多給領(lǐng)導找麻煩,不干不管不犯錯,不給領(lǐng)導添麻煩”思想,有效防范養(yǎng)“貓”不捉“鼠”現(xiàn)象。 ?

6.可監(jiān)督原則:在制訂規(guī)章制度時必須確立好監(jiān)督手段,這是制度生命力的保證,為此必須建立嚴格的、準確、靈敏的檢查返饋制度、督查*并配置高素質(zhì)監(jiān)督人員,這樣可以更好的完善和保證制度的執(zhí)行力度,以防制度如“繡花枕頭,稻草包”中看不中用,形同擺設(shè)。 ?

信息系統(tǒng)應用的競爭戰(zhàn)略 ?

(1)成本領(lǐng)先 ?

與成本領(lǐng)先的競爭戰(zhàn)略相對應,信息系統(tǒng)應用必須致力于以更低的成本、更快的響應速度,為客戶提供產(chǎn)品與服務。典型的成功企業(yè)是零售業(yè)中的沃爾瑪。 ?

(2)差別化 ?

在管理信息系統(tǒng)中簡單的只擁有結(jié)構(gòu)和組成是遠遠不夠的,需要成功的管理一個企業(yè)必須在其中投入一些技術(shù)。單純的管理信息已不能適應市場競爭的需要,企業(yè)必須將管理信息、技術(shù)信息和市場信息融合起來,擴大管理的范圍和深度,建立起對變化反應敏捷、靈活的管理信息系統(tǒng)。 ?

信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)對企業(yè)核心競爭力的提升作用主要表現(xiàn)為三種效應: ?

(3)效用增進效應 ?

IT基礎(chǔ)架構(gòu)可以大規(guī)模地降低信息通訊和處理的成本,并基于此形成特定的規(guī)模經(jīng)濟效應。當然,這里的效用增進并不涉及IT對業(yè)務流程的改造而產(chǎn)生的更為經(jīng)濟和更高效率的運營成果。

(4)依賴效應 ?

如果IT基礎(chǔ)架構(gòu)成為企業(yè)制定競爭戰(zhàn)略和業(yè)務規(guī)劃的基礎(chǔ)性、支撐性平臺,這就意味著,那些缺乏這一IT基礎(chǔ)架構(gòu)的企業(yè),將無法實施某些競爭戰(zhàn)略和業(yè)務規(guī)劃。此時,就可以說,企業(yè)競爭能力對IT基礎(chǔ)架構(gòu)產(chǎn)生了依賴效應。 ?

開展信息管理工作 ?

(一)提高認識,科學管理 ?

對數(shù)據(jù)進行科學的管理,只有上升到戰(zhàn)略的高度上去認識和重視才行。數(shù)據(jù)是主體軟件應用的基礎(chǔ)。所有的企業(yè)資料最終都匯集成數(shù)據(jù),保存在計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,工作人員通過信息交互系統(tǒng)從后臺數(shù)據(jù)庫獲取所需數(shù)據(jù),經(jīng)中間層信息系統(tǒng)處理后得到結(jié)果,所有的查詢、分析都需要真實、全面、準確、一致的數(shù)據(jù)。企業(yè)信息化建設(shè)中存在的一些問題,主要不是因為沒有好的系統(tǒng),而是因為已有的系統(tǒng)沒有得到很好的應用。因此,數(shù)據(jù)的準確性、完整性、科學性,將直接決定結(jié)果的正確性。也必將影響信息化應用的成效。同時,只有科學的管理,才能保證數(shù)據(jù)的準確、完整。 ?

(二)健全職能*,完善管理制度 ?

數(shù)據(jù)管理職能因該有專門的*實施,因此應成立專門數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導小組和數(shù)據(jù)管理(處理)*,將數(shù)據(jù)的監(jiān)管職責賦予數(shù)據(jù)管理*,由數(shù)據(jù)管理*集中管理監(jiān)控數(shù)據(jù),各有關(guān)職責*配合。各單位也相應設(shè)立相應的數(shù)據(jù)處理崗。然后制發(fā)《數(shù)據(jù)管理辦法》、《數(shù)據(jù)管理責任追究暫行辦法》,明確數(shù)據(jù)管理*的職責范圍、工作程序、監(jiān)控內(nèi)容、考核獎懲等,建立數(shù)據(jù)通報、培訓等制度,制定信息采集、審核、錄入、分析比對、信息傳遞等相關(guān)辦法,使數(shù)據(jù)監(jiān)管與運用工作逐步規(guī)范。 ?

(三)嚴控數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié),加強源頭控制 ?

一是提高人員素質(zhì)。對數(shù)據(jù)錄入人員進行軟件操作、數(shù)據(jù)錄入、職責規(guī)定等知識培訓,明確職責、明確各級、各崗數(shù)據(jù)管理人員工作職責及質(zhì)量標準;明確綜合管理軟件的問題提交、處理、反饋程序,數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題都由數(shù)據(jù)管理*統(tǒng)一負責接收、研究解決并反饋,避免多頭提交、多頭請示,為數(shù)據(jù)管理工作提供人員素質(zhì)保障。 ?

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