信息化傳遞和信息化建設(shè)是企業(yè)和社會發(fā)展的必然選擇,想知如何構(gòu)建項目的信息化管理嗎?現(xiàn)在,小編給大家的整理相關(guān)資料。 ?
建立信息化管理 ?
一、信息化系統(tǒng)將成為轉(zhuǎn)型升級企業(yè)的現(xiàn)代化管理平臺。 ?
特級資質(zhì)信息化考評表作為企業(yè)信息化建設(shè)的指引,意在指導(dǎo)企業(yè)從軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境、項目管理功能模塊、其他管理子系統(tǒng)應(yīng)用以及系統(tǒng)整合方面來搭建企業(yè)管理平臺。轉(zhuǎn)型升級企業(yè)的管理無論多復(fù)雜,其管理過程的信息、數(shù)據(jù)都需要在這個信息化系統(tǒng)內(nèi)進行獲取、流轉(zhuǎn)、分享、處理和儲存,從而保證管理的*效率,這是信息化建設(shè)的初衷,也是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢,是企業(yè)從傳統(tǒng)管理走向現(xiàn)代化管理的必由之路。工欲善其事,必先利其器,其他行業(yè)信息化實踐已經(jīng)證明,未來企業(yè)脫離信息化是無法生存的,近兩年已經(jīng)實施信息化建設(shè)的企業(yè),也將很快感受到通過信息化系統(tǒng)實施管理的便捷、安全和有效。 ?
二、信息化在處理復(fù)雜組織管理流程上的優(yōu)勢將為集團化管控與扁平化管理的兼容提供可能。 ?
信息化技術(shù)和理論歷經(jīng)數(shù)十年的發(fā)展演變,已高度歸納和總結(jié)了現(xiàn)代企業(yè)管理的各種表象及其本質(zhì)。流程是核心,而信息化技術(shù)是保證流程被執(zhí)行不走樣、不偏移的*手段。層級眾多的集團化管控模式和追求簡捷高效的扁平化管理方式要在傳統(tǒng)管理上得以兼容,是十分困難的,原因在于旨在體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程在執(zhí)行時往往會因為不同的管理需求導(dǎo)致執(zhí)行失效,甚至陷入推諉,而信息化技術(shù)在流程設(shè)計和執(zhí)行上的優(yōu)勢將避免這種現(xiàn)象的發(fā)生。考評表在對各個功能模塊的描述上,始終貫徹了流程化管理的思想,成為指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)的核心方法。事實上,每個企業(yè)實施信息化時都必須高度重視流程的梳理和優(yōu)化,在信息化系統(tǒng)中加以固化,從而將復(fù)雜的管理問題分解于無數(shù)的流程,在員工在線工作狀態(tài)下被嚴(yán)格執(zhí)行,保證管理的有效性。
三、以信息化為表現(xiàn)的企業(yè)知識管理系統(tǒng)將成為轉(zhuǎn)型升級企業(yè)發(fā)展的保障。 ?
企業(yè)核心競爭力在業(yè)務(wù)層面可以有多種表述,比如:技術(shù)創(chuàng)新能力、市場品牌影響力、資源整合能力、高端人才優(yōu)勢,甚至客戶關(guān)系等,都可以成為企業(yè)某一方面獨有而無法復(fù)制的優(yōu)勢,而這些優(yōu)勢要素的最終表現(xiàn)就是企業(yè)知識。一個高度重視企業(yè)知識創(chuàng)造、積累和利用的企業(yè),才能保持持續(xù)發(fā)展(根本上可以避免因精英骨干離職導(dǎo)致競爭優(yōu)勢喪失的現(xiàn)象),因此,現(xiàn)代企業(yè)管理的趨勢將更加關(guān)注企業(yè)知識管理。信息化因其在知識捕捉、分類、檢索、分享、存儲等方面的優(yōu)勢成為企業(yè)知識管理的*工具??荚u表也將企業(yè)管理信息的存儲和利用,特別是知識庫共享、檔案管理以及檔案與公文一體化作為推動加強企業(yè)知識管理的一個方面,更是明確提出了建立企業(yè)綜合知識管理系統(tǒng)的建議,足見對未來企業(yè)知識管理的高度重視。 ?
工程信息化管理可以有效解決哪些問題 ?
①“信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中”有利于項目信息的檢索和查詢,有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一,并有利于建設(shè)項目的文檔管理; ?
②“信息處理和變換的程序化”有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,并可提高數(shù)據(jù)處理的效率; ?
③“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化”可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力、使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋U娑群捅C苄?
④“信息獲取便捷”、“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于建設(shè)項目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。 ?
開展信息管理工作 ?
(一)提高認識,科學(xué)管理 ?
對數(shù)據(jù)進行科學(xué)的管理,只有上升到戰(zhàn)略的高度上去認識和重視才行。數(shù)據(jù)是主體軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)。所有的企業(yè)資料最終都匯集成數(shù)據(jù),保存在計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,工作人員通過信息交互系統(tǒng)從后臺數(shù)據(jù)庫獲取所需數(shù)據(jù),經(jīng)中間層信息系統(tǒng)處理后得到結(jié)果,所有的查詢、分析都需要真實、全面、準(zhǔn)確、一致的數(shù)據(jù)。企業(yè)信息化建設(shè)中存在的一些問題,主要不是因為沒有好的系統(tǒng),而是因為已有的系統(tǒng)沒有得到很好的應(yīng)用。因此,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性,將直接決定結(jié)果的正確性。也必將影響信息化應(yīng)用的成效。同時,只有科學(xué)的管理,才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。 ?
(二)健全職能*,完善管理制度 ?
數(shù)據(jù)管理職能因該有專門的*實施,因此應(yīng)成立專門數(shù)據(jù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組和數(shù)據(jù)管理(處理)*,將數(shù)據(jù)的監(jiān)管職責(zé)賦予數(shù)據(jù)管理*,由數(shù)據(jù)管理*集中管理監(jiān)控數(shù)據(jù),各有關(guān)職責(zé)*配合。各單位也相應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理崗。然后制發(fā)《數(shù)據(jù)管理辦法》、《數(shù)據(jù)管理責(zé)任追究暫行辦法》,明確數(shù)據(jù)管理*的職責(zé)范圍、工作程序、監(jiān)控內(nèi)容、考核獎懲等,建立數(shù)據(jù)通報、培訓(xùn)等制度,制定信息采集、審核、錄入、分析比對、信息傳遞等相關(guān)辦法,使數(shù)據(jù)監(jiān)管與運用工作逐步規(guī)范。 ?
(三)嚴(yán)控數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié),加強源頭控制 ?
一是提高人員素質(zhì)。對數(shù)據(jù)錄入人員進行軟件操作、數(shù)據(jù)錄入、職責(zé)規(guī)定等知識培訓(xùn),明確職責(zé)、明確各級、各崗數(shù)據(jù)管理人員工作職責(zé)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);明確綜合管理軟件的問題提交、處理、反饋程序,數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題都由數(shù)據(jù)管理*統(tǒng)一負責(zé)接收、研究解決并反饋,避免多頭提交、多頭請示,為數(shù)據(jù)管理工作提供人員素質(zhì)保障。 ?