企業(yè)管理文化類型與提升識別
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在管理實踐活動中,管理文化的類型是多種多樣的。美國哈佛*教授泰倫斯·迪爾及麥肯齊咨詢公司顧問艾倫·肯尼迪把管理文化歸為四類。
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(一)硬漢式文化。這些組織恪守的信條是,要么一舉成功,要么一無所獲。因此,員工們敢于冒險,都想干一番大事業(yè)。組織內(nèi)部競爭激烈,個人態(tài)度強硬,不在公開場合“痛哭流涕”。主管者對“明星人物”發(fā)脾氣持容忍態(tài)度,一味地保護(hù)和對他們實行重獎.
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具有這類文化的往往是投資較大的風(fēng)險性行業(yè)。如建筑業(yè)、化妝品公司、影視界、出版社、管理咨詢業(yè)等.例如建筑一座大飯店、拍一部巨片,投資較大既可能發(fā)大財,也可能大賠本。這類文化缺乏穩(wěn)定性,決策短視,有時易導(dǎo)致內(nèi)部不和。
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(二)快拳式文化。如果說硬漢式文化在于“找一座山來攀登”,那么這類文化就是“找出顧客需要迅速滿足”。員工的信念是拼命地干,痛快的玩,他們工作有韌勁,希望盡快地得到實惠,看到結(jié)果。因此,公司經(jīng)理樂于滿足那些顧客短、平、快的需要,誘使員工“打快拳”,現(xiàn)得利。公司經(jīng)理還經(jīng)常組織一些鼓舞士氣的集體活動,包括集會、慶功、競賽、啤酒狂歡等。這種文化比較適合需要迅速向社會提供產(chǎn)品的*,這種文化失之于走捷徑,缺乏深謀遠(yuǎn)慮,滿足小成就而忘了大事業(yè)。
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(三)未來式文化。這類文化往往產(chǎn)生于那些投資很大,見效很慢的公司。例如石油開發(fā)、飛機制造、大機器制造等。這類公司的決策至關(guān)重要,其信念是注重未來,崇尚試驗,信奉“好的構(gòu)想一定要給予適當(dāng)機會去嘗試、發(fā)展”。為追求未來成功,不惜花大氣力,放棄一些既得利益,鼓勵實驗,“允許失敗,但不允許不創(chuàng)新”。這類組織對、專長、經(jīng)驗、膽識極為尊重,人們和諧共處,相敬如賓,能容忍長期磨練,這類文化往往容易產(chǎn)生高質(zhì)發(fā)明及科學(xué)技術(shù)方面領(lǐng)域的重大突破。
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(四)過程式文化。這類文化常存在于風(fēng)險低,資金回收慢的組織中。如銀行、保險公司、融資服務(wù)機構(gòu)、公用事業(yè)及*直接經(jīng)營的大企業(yè)。由于員工工作不能及時取得是否具有成效的反饋信息,因此,人們關(guān)心的是怎么做事,做事的程序和手續(xù),不關(guān)心應(yīng)該做什么和為什么這么做。人們追求技術(shù)上的完美,工作上的有條不紊,因此難免出現(xiàn)繁文縟節(jié),常常是寫厚厚的報告,開冗長的會議。在這類組織內(nèi)。等級森嚴(yán),人們看重地位、禮節(jié)甚至工薪的多少,有一種鍥而不舍的渴求精神。但人們做事情普遍存在自衛(wèi)心理,謹(jǐn)小慎微。
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上述文化類型是實踐的典型抽象和歸并,實踐中其有規(guī)范式類型的組織并不多。往往在同一個組織中存在著不同的文化,例如一個企業(yè),其銷售和生產(chǎn)*多見快拳式文化,會計財務(wù)*多見過程式文化,而研究開發(fā)*又多屬那些未來式文化,精明的主管往往是巧妙地將四種文化特長揉合在一起,形成一種混合的、應(yīng)變能力較強的管理文化。
???(二)?提升識別
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管理文化提升過程總是滲透到組織的實踐之中。因此,只有通過對管理宗旨、組織制度、激勵方式、控制特點及員工作風(fēng)等進(jìn)行全面考察,才能對一個組織文化提升的特點和類型作出較為準(zhǔn)確的判斷。
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識別管理文化提升的類別特點一般可采取下述方法。
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(一)觀察法。通過對建筑風(fēng)格、生產(chǎn)秩序、辦公室布局、產(chǎn)品包裝、員工衣著和精神面貌的觀察可以收集到有關(guān)作風(fēng)等方面的許多信息.例如,從辦公室的布局可看出企業(yè)管理方式及等級差別狀況;從物料堆放方式可以了解基層干部及員工對待工作及公共財產(chǎn)的態(tài)度等等。
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(二)閱讀法。通過閱讀各種文件,特別是組織發(fā)展規(guī)劃、年度預(yù)算、總結(jié)報告、規(guī)章制度、會議記錄等可以了解該組織在計劃、組織、激勵、作風(fēng)等多方面的信息.例如,預(yù)算中培訓(xùn)費用的多少可反映該組織對人力資源開發(fā)的重視程度;獎金分配統(tǒng)計可反映獎勵政策;會議記錄可反映權(quán)力分析、組織設(shè)想狀況;從規(guī)章制度可看出管理標(biāo)準(zhǔn)化程度和員工紀(jì)律狀況等等。
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(三)交談法。通過與各階層各類員工的直接交談是了解管理文化的重要手段。尤其在了解整體價值觀、群體意識、行為習(xí)慣等方面較之其他方面有明顯的優(yōu)越性.在交談中通??梢跃拖铝袉栴}發(fā)問:(l)請回憶組織的發(fā)展歷史,注意對方突出的時期、事件及人物;(2)該組織是否取得了成功?在哪些方面獲得了成功?為什么會取得成功?有無較大失誤?為什么會失誤?注意對方肯定些什么,否定些什么?(3)哪些人受到重視(晉升、獎勵等)?他們?yōu)槭裁磿艿街匾?他們在廣大員工中的形象如何?注意對方的情感;(4)組織或基層單位的決策通常采用何種方式作出?注意對方了解的程度、愿望和態(tài)度;(5)其他。
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(四)問卷法。通過問卷可以了解管理目標(biāo)、價位觀、信念、行為規(guī)范的一致性及傾向,了解組織員工的工作、社交活動及生活的一般態(tài)度。問卷的優(yōu)點是問題比較規(guī)范、準(zhǔn)確,問答者有時間做較為成熟的思考。但問卷的設(shè)計比較困難,問題所涉及的范圍也較有限。