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赤峰悟空教育辦公文秘學習內(nèi)容:電腦基礎(chǔ)、五筆打字、Window??s系統(tǒng)、word、excel、PPT、網(wǎng)頁瀏覽及文件下載、打印設(shè)置及打印機的安裝調(diào)試、軟件的安裝及辦公設(shè)備的使用。

Word 學習方法

首先了解每個軟件的"個性"。首先來講講Word。學習Word一定是承上啟下,一口氣搞定。什么意思?技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的,前面操作有問題,就會影響后面的操作。

下圖的金字塔結(jié)果來看,越頂端也"高端"!

大部分人的水平都在頁面設(shè)置階段甚至偏下,更多人可能就是用來打字存儲文字內(nèi)容的,通過系統(tǒng)的學習可以達到"排版自動化進階"水平,也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了,這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。

至于更多高端的"綜合應(yīng)用進階",只需要掌握"郵件合并"即可。不過說起來容易,郵件合并的強大功能可以讓你學好幾天,掌握"信函"和"標簽"就夠你用了,當然如果能輸出到outlook里面自動生成郵件發(fā)出去,那就完美了。

所以一定把Word的學習當成一個"整體"去學習,而且一定是系統(tǒng)的學習,學習所謂的分散的Word小技巧,提整體的Word辦公提升效果并不明顯。

Excel 學習方法

Excel這個軟件的個性就是多面手,他的各個層面可以各成"體系",從下圖可以很容易看懂,每個"體系"可以解決一種層面的問題,也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒,如果全都缺,就全部補,每個都了解一點點也行,不用玩得特別深,就可以足以應(yīng)付工作。比如Excel一點都不會,那就學表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析玩不轉(zhuǎn),就學數(shù)據(jù)分析部分。如果老板對圖表有要求,那就把圖表制作做好。當然如果先把Excel做成模板,那函數(shù)必不可少,當然掌握幾個常用函數(shù)也會讓工作效率翻倍。如果會玩點VBA,你就是超級大神牛人(IB用)。

在Office培訓中,Excel的定制課程也是非常多的,有專門的函數(shù)課,專門的圖表課,專門的數(shù)據(jù)分析的課。當然還有就是全面體系講解的,但由于時間的問題,所以需要講每個體系中抓取工作中容易碰到的問題變成授課的內(nèi)容,讓企業(yè)員工們都知道有這樣的功能,工作時候搞不好會碰到,至少做到有了"眼界",不然連Excel問題出現(xiàn),百度都不知道該怎么用關(guān)鍵詞。也許這就是赤峰悟空教育辦公軟件培訓課程的受到大家歡迎之處,因為積累知道大家的"痛點"在哪里!幫助大家減少學習Office的彎路。

PPT學習方法

PPT這個軟件有點"深藏不露"的個性。這個軟件是三大Office辦公套件中,面板上按鈕個數(shù)少的軟件之一,僅次于Outlook,但這個軟件是職場中必用的一個軟件,做工作匯報必用。要求高一點銷售對外銷售的時候演示使用,要求更高市場部做產(chǎn)品發(fā)布等,需要用到設(shè)計更加專業(yè)的PPT要求,設(shè)置有些需求已經(jīng)超過了PPT本身的需求。

PPT的這個軟件的優(yōu)勢在于,用比較簡單的操作實現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達。但某些PPT愛好者會過度使用這個軟件,導致為了達到一個效果,而浪費大量的工作時間。

赤峰悟空教育辦公軟件教程的優(yōu)勢在于,利用良好的"性價比",利用PPT的常規(guī)操作就可以將PPT制作得比較專業(yè),滿足職場的中等演示需求。

這里的學習經(jīng)驗是,在沒有掌握PPT美圖設(shè)計繪制之前,重點放在PPT的文案邏輯表達梳理和PPT這個軟件是實用操作上,也就是下圖的開始兩個階段。

如果對軟件的功能有初步的認識后,可以開始學習PPT設(shè)計的部分,其實就是對文案的圖文混排操作,這時"平面設(shè)計"的相關(guān)理念甚至是"三維的設(shè)計理念"會隨之引入。這不設(shè)計部分的學習就沒有底線了,因為每個人對PPT美的標準都沒底,所以只需滿足一般平面設(shè)計的審美標準即可。學習那種有標準的設(shè)計思路與布局。