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1.辦公自動化有哪些好處
電腦辦公自動化在工作審批流程的中可以為員工節(jié)省大量工作時間,不用為了一份審批來回的找領導核實簽字,這樣就節(jié)省了人力成本;完整地的信息交流渠道可以大幅降低員工的電話費及差旅費用,同時也為公司節(jié)約了成本。
2.自動化辦公
一切的事物都是有可以有移動性的,當然企業(yè)辦公也不例外,擁有移動性辦公自動化系統(tǒng)可以讓員工和領導隨時隨地進行處理工作上面的業(yè)務,如接收文件和查看及編輯文件等,不用受空間的限制可以根據(jù)自己的時間合理安排工作提高工作效率。
3.辦公自動化學習內(nèi)容
學辦公自動化首先就要學會打字,且速度不低于50個字每分鐘,當然了越快越好。 還有就是系統(tǒng)的基本操作應用,如怎么刪除復制新建和文件的打印等等操作,以及上網(wǎng)方面的應用,如基本的網(wǎng)頁瀏覽器操作及一些聊天軟件的使用,目前最常用的聊天軟件就是微信了,還要懂得收發(fā)郵件這些都是比較常用的。
4.學習辦公軟件
還要懂得一些小軟件,怎么樣解壓縮軟件看圖軟件PDF查看軟件等,這都是一些小型的軟件使用并不難。還有就是辦公室中設備的使用,這點要到了上班的地方實際操作了使用幾次就會了,一般就是學習傳真機復印機多功能電話等一些實際應用操作。
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