會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會(huì)計(jì)有很多個(gè)小種類,今天要說(shuō)的是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)怎么做 ,對(duì)于這個(gè)職業(yè)不是很了解的可以看一下ERP系統(tǒng)中主要的財(cái)務(wù)管理模塊有哪些,出納管理系統(tǒng)怎么做?,家庭財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),手把手教你做ERP(三):財(cái)務(wù)系統(tǒng),用友財(cái)務(wù)軟件中的系統(tǒng)管理賬套菜單變成灰色是什么原因呢,第十二篇 插播:財(cái)務(wù)管理體系搭建,誰(shuí)有“農(nóng)村集體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)”的軟件,財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的基本思路??。
1.ERP系統(tǒng)中主要的財(cái)務(wù)管理模塊有哪些
企業(yè)中,清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以,在ERP整個(gè)方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表,取消了輸入憑證繁瑣的過(guò)程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè),管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè): 1、財(cái)務(wù)計(jì)劃:根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等?! ?、財(cái)務(wù)分析:提供查詢功能和通過(guò)用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估,帳戶分析等?! ?、財(cái)務(wù)決策:財(cái)務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。1、總帳模塊 它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬,編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心,應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來(lái)互相信息傳遞?! ?、應(yīng)收帳模塊 是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正??蛻羟房顜?。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記賬憑證,導(dǎo)入總賬?! ?、應(yīng)付帳模塊 會(huì)計(jì)里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購(gòu)貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊完全集成以替代過(guò)去繁瑣的手工操作。 4、現(xiàn)金管理模塊 它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總賬等模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過(guò)入總賬。 5、固定資產(chǎn)核算模塊 即完成對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過(guò)該模塊提供的各種方法來(lái)管理資產(chǎn),以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬,計(jì)算折舊,編制報(bào)表,以及自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付帳、成本、總賬模塊集成?! ?、多幣制模塊 這是為了適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng),對(duì)外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能以各種幣制來(lái)表示和結(jié)算,且客戶訂單、庫(kù)存管理及采購(gòu)管理等也能使用多幣制進(jìn)行交易管理。多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購(gòu)等各模塊都有接口,可自動(dòng)生成所需數(shù)據(jù)?! ?、工資核算模塊 自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報(bào)表,計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用,自動(dòng)做出憑證,導(dǎo)入總賬。這一模塊是和總帳,成本模塊集成的。 8、成本模塊 它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購(gòu)等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算,以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點(diǎn)維護(hù)成本。
2.出納管理系統(tǒng)怎么做?
出納經(jīng)常是財(cái)務(wù)人員*上崗的一個(gè)職位,相比較會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)出納更好上手,更適合新手,小編今天給大家?guī)?lái)的這份好用的出納賬務(wù)管理系統(tǒng),是小編曾經(jīng)在*時(shí)候的老師最近新編制的,專門為我們新手準(zhǔn)備的,老師知道我們都很笨,當(dāng)然這對(duì)一些子昂轉(zhuǎn)崗做會(huì)計(jì)的新手人員也是十分有利的。出納賬務(wù)管理系統(tǒng)多行業(yè)通用軟件可視化設(shè)計(jì)(現(xiàn)金賬等)分賬戶匯總低資金預(yù)警(賬戶存量資金低于500元時(shí),自動(dòng)高亮預(yù)警)余額速覽設(shè)計(jì)(余額速覽設(shè)計(jì),增加銀行LOGO,辨識(shí)度高)全自動(dòng)資金日?qǐng)?bào)(全自動(dòng)生成資金日?qǐng)?bào),可視化設(shè)計(jì),美觀方便)資金盤(pán)點(diǎn)表(一鍵生成資金盤(pán)點(diǎn)表,輸入實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù),自動(dòng)生成賬實(shí)差異)往來(lái)對(duì)賬函(自動(dòng)生成往來(lái)對(duì)賬函,方便財(cái)務(wù)人員與往來(lái)單位核對(duì)賬目)一份好用的出納賬務(wù)管理系統(tǒng)就分享到這里,希望能對(duì)大家有所幫助!需要無(wú)償領(lǐng)取電子版:轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)注收藏,私信私信私信小編資料!
3.家庭財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
你應(yīng)該把你的需求分析先做好,不要你做的太專業(yè),至少說(shuō)家庭理財(cái)一個(gè)大概過(guò)程。家庭財(cái)務(wù)基本上呢是買東西和工資入賬。財(cái)源:工資,基本是吧花費(fèi):1,吃的,2,穿的,3,住的,4,行的,再加上兩個(gè),醫(yī)療和教育所有花費(fèi)要分成這六種。為每項(xiàng)花銷設(shè)置一個(gè)id,時(shí)間,備注,已經(jīng)所屬分類,還有money。
4.手把手教你做ERP(三):財(cái)務(wù)系統(tǒng)
原文鏈接說(shuō)到財(cái)務(wù),了解財(cái)務(wù)相關(guān)工作的童鞋估計(jì)*反應(yīng)就是那一大堆的財(cái)務(wù)報(bào)表,還有各種亂七八糟的計(jì)算公式。而對(duì)于大多數(shù)非財(cái)務(wù)相關(guān)出身的產(chǎn)品萌新來(lái)說(shuō),腦海中大多浮現(xiàn)的應(yīng)該也都是凈利毛利加合計(jì)。All we know,專業(yè)的財(cái)務(wù)工作如此復(fù)雜而且要求非常精密準(zhǔn)確,那身為非財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)出身的產(chǎn)品萌新的我們,能否很好勝任財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)呢?我的回答是:不能!因?yàn)槿绻沂枪绢I(lǐng)導(dǎo),我也不放心給一個(gè)不專業(yè)的人,來(lái)設(shè)計(jì)如此重要且精密的系統(tǒng)。那我為什么還要寫(xiě)這篇文章呢?因?yàn)楹芎?jiǎn)單,經(jīng)過(guò)我的介紹以后,哪怕再不專業(yè)的產(chǎn)品也可以和財(cái)務(wù)相關(guān)人員簡(jiǎn)單聊上幾句,而這就夠了!下面直接進(jìn)入主題。財(cái)務(wù)系統(tǒng):為用戶提供符合我國(guó)財(cái)務(wù)的多種格式的憑證和賬簿,包括:收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、數(shù)量憑證、外幣憑證;銀行、現(xiàn)金日記賬、數(shù)量賬、往來(lái)賬、多欄賬、總賬、明細(xì)賬等。財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有功能豐富、靈活性、通用性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)便、嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)。它是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)核心部分。為企業(yè)的庫(kù)存、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等提供指導(dǎo),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。從上面的介紹,我們可以得出,財(cái)務(wù)系統(tǒng)有幾個(gè)很明顯的特點(diǎn):生成憑證、記賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(甚至圖表)、操作簡(jiǎn)便、嚴(yán)密可靠。我根據(jù)以上的幾個(gè)特點(diǎn),給大家舉幾個(gè)栗子來(lái)示范,如何在自身完全不了解財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的情況下,建立出一套看起來(lái)能用的系統(tǒng)框架。一、記賬——財(cái)務(wù)報(bào)表根據(jù)不同公司,要求肯定也是不一樣的。具體需求找財(cái)務(wù)部確認(rèn)即可,也可以把他們現(xiàn)用的財(cái)務(wù)報(bào)表Excel拿來(lái),直接依樣畫(huà)葫蘆,復(fù)制到系統(tǒng)中。至于數(shù)據(jù)的來(lái)源,這里需要產(chǎn)品經(jīng)理走點(diǎn)心。因?yàn)閿?shù)據(jù)會(huì)有很多很多,但是每一條數(shù)據(jù)都是有源頭的,有的數(shù)據(jù)可能是原始數(shù)據(jù),有的可能是經(jīng)過(guò)一條公式的計(jì)算得出,而有的數(shù)據(jù)則是經(jīng)過(guò)好幾條公式換算得出。具體怎么取辨別需要產(chǎn)品們花點(diǎn)心思。我這里有一個(gè)小建議,那就是根據(jù)Excel去做判斷——每個(gè)單元格都是有公式和坐標(biāo)的,把坐標(biāo)找出來(lái),就能找到源數(shù)據(jù),這樣的話,做一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表就會(huì)輕松很多。當(dāng)然有的單元格是有四舍五入,如果用四舍五入的數(shù)據(jù)取做中間值,結(jié)果值肯定是會(huì)受到影響的,具體怎么衡量就看產(chǎn)品自己去做把控了,根據(jù)公司要求不同處理方式也不一樣,就不多說(shuō)了。 二、生成憑證——財(cái)務(wù)憑證財(cái)務(wù)憑證其實(shí)不難,只需要到財(cái)務(wù)部獲取文本憑證的模板即可。有了模板做參考,我們很清晰就知道什么地方需要填什么內(nèi)容,或者直接去獲取開(kāi)源的電子憑證即可(開(kāi)發(fā)小哥都懂的)。最終表現(xiàn)形式是PDF還是JPG就看業(yè)務(wù)需求了,通常建議PDF格式。三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)——數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表其實(shí)理解起來(lái)很簡(jiǎn)單,只不過(guò)做起來(lái)會(huì)讓開(kāi)發(fā)小哥吐槽,因?yàn)檫@對(duì)他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)吃力不討好的事情,不過(guò)還是很有必要做的(怎么打好關(guān)系就看你的本事了)。一個(gè)好的數(shù)據(jù)圖表會(huì)讓所有數(shù)據(jù)都活起來(lái),讓看數(shù)據(jù)的人(通常是領(lǐng)導(dǎo))突然覺(jué)得財(cái)務(wù)系統(tǒng)是那么得賞心悅目,做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人是多么的靠譜……說(shuō)遠(yuǎn)了,先來(lái)讓我們看看數(shù)據(jù)報(bào)表的樣子。基本上就是柱狀圖了,當(dāng)然還有餅圖。當(dāng)然,具體做出什么樣子就看具體數(shù)據(jù)需求和業(yè)務(wù)需求。至于好不好看,那就看設(shè)計(jì)水平和開(kāi)發(fā)小哥找到插件水平了。在這里推薦一個(gè)后臺(tái)模板inspinia(可以百度查),里面有很多UI kit,還是挺好看的。四、操作簡(jiǎn)便&嚴(yán)密可靠要操作簡(jiǎn)便的原因是:財(cái)務(wù)人員每個(gè)月初+月底都要面對(duì)無(wú)數(shù)數(shù)據(jù),想想都頭疼,何況還要上手做表,所以說(shuō)財(cái)務(wù)系統(tǒng)要越方便約好,越清晰越好。至于嚴(yán)密可靠這是財(cái)務(wù)報(bào)表必須的一點(diǎn),如果不嚴(yán)密不精準(zhǔn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就沒(méi)有任何意義,甚至?xí)绊懸院蟮墓景l(fā)展(上市),這也是為什么財(cái)務(wù)人員算錯(cuò)一筆帳,哪怕只是一個(gè)小數(shù)點(diǎn),都要把所有賬目都重新算一遍。變相說(shuō)明了做財(cái)務(wù)系統(tǒng)的要求很高,產(chǎn)品經(jīng)理一定要謹(jǐn)慎,尤其是測(cè)試的時(shí)候,每個(gè)數(shù)據(jù)都不能模棱兩可,不然*吃虧的還是自己??吹竭@里,也許大家會(huì)有疑問(wèn):為什么那么大一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),我居然如此潦草得帶過(guò)了?因?yàn)?,?cái)務(wù)系統(tǒng)單論一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表,就能根據(jù)公司需求不同,有20-40種,甚至更多。但是處理起來(lái)其實(shí)只有4個(gè)步驟:找到源數(shù)據(jù);根據(jù)報(bào)表模板,逐一帶入公式;得出所有數(shù)據(jù);并求取結(jié)果值(合計(jì)值/平均值/百分比)。用我在做財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)的一句話:沒(méi)什么不是一條公式不能解決的,如果有,那就兩條。至于其他的小功能,都很簡(jiǎn)單啦,大家自己摸索就好。
5.用友財(cái)務(wù)軟件中的系統(tǒng)管理賬套菜單變成灰色是什么原因呢
1.你得用admin登錄系統(tǒng)管理,帳套菜單才可以用,再就是你可能已經(jīng)退出了,重新登錄一下試試。2.你是客戶端登陸的系統(tǒng)管理吧?本機(jī)只能登陸本機(jī)的,不能登陸其他服務(wù)器的系統(tǒng)管理!
6.第十二篇 插播:財(cái)務(wù)管理體系搭建
在這里插播一篇,原文摘自我給二東家寫(xiě)管理體系咨詢采購(gòu)方案時(shí)的立項(xiàng)資料,所以相對(duì)書(shū)面一些,有些我改了改,一共劃分了八個(gè)部分。并不是每個(gè)公司都需要做這么多方面,僅僅是一個(gè)思路,就是給大家一個(gè)概念,財(cái)務(wù)管理體系都包含哪些內(nèi)容。我想的也不是最全面的,絞盡腦汁也只能寫(xiě)出來(lái)八個(gè),如果有高人能想出其他更全面的內(nèi)容,請(qǐng)賜教,再此感謝則個(gè)。一、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的梳理 一個(gè)公司獨(dú)自運(yùn)營(yíng)的時(shí)候,組織架構(gòu)顯得還不是很重要,但是當(dāng)公司慢慢向集團(tuán)化發(fā)展,開(kāi)始有了分公司、子公司、合資公司的時(shí)候,財(cái)務(wù)的組織架構(gòu)就變得重要起來(lái),需要相應(yīng)的調(diào)整。根據(jù)公司發(fā)展的規(guī)劃以及業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及財(cái)務(wù)管理的要求,需要及時(shí)建立適合公司發(fā)展現(xiàn)狀和高管理水平的新的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),明晰各級(jí)崗位職責(zé),為財(cái)務(wù)職能的充分發(fā)揮提供組織保障,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)控,提升決策支持力度。集團(tuán)層面,開(kāi)始要設(shè)立預(yù)算管理*、內(nèi)審內(nèi)控*、報(bào)表分析*,甚至大體量的公司還會(huì)建立財(cái)務(wù)共享中心,將重復(fù)性較高并且常規(guī)的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,比如費(fèi)用報(bào)銷核算、物資采購(gòu)核算、會(huì)計(jì)資料歸檔等,以降低集團(tuán)內(nèi)的運(yùn)行成本。具體公司層面,就需要根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際梳理各崗各級(jí)的職責(zé),每個(gè)崗位的名稱可能叫法不一,但是工作職責(zé)要相對(duì)清晰,并且能滿足稽核檢查的要求。之前按照模塊本仙有大致講了講,只是比較粗略的一個(gè)介紹,還可以分的更加細(xì)致,比如成本會(huì)計(jì)、資產(chǎn)會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì)、報(bào)表會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)等,雖然光一個(gè)會(huì)計(jì)就能拆分出這么多職能,但是是否需要所有崗位都單獨(dú)設(shè)置,還是需要看公司業(yè)務(wù)量的大小以及管理要求。好的組織架構(gòu)設(shè)計(jì),可以讓各崗分工明確,容易考核,減少內(nèi)部消耗,滿足管理需求,并且可以內(nèi)部稽核檢查,提升財(cái)務(wù)核算和管理的水平。當(dāng)然,組織架構(gòu)設(shè)計(jì)也不是只有按照職能分工這么一種思路,我當(dāng)年在電商的時(shí)候,為了保證核算的便捷性以及準(zhǔn)確度,就沒(méi)有按照只能分工,而是按照不同的對(duì)接平臺(tái),一個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)幾個(gè)平臺(tái),不同平臺(tái)的會(huì)計(jì)可以輪崗,那么一個(gè)平臺(tái)可能就包含了費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付、報(bào)表等多個(gè)內(nèi)容,但是按平臺(tái)分的話,會(huì)計(jì)對(duì)整個(gè)平臺(tái)的運(yùn)作規(guī)律就會(huì)有一個(gè)全面統(tǒng)籌的概念,而且不需要內(nèi)部協(xié)調(diào),自己管好自己那攤事兒就行,效率比較高??傊?,組織架構(gòu)是管理體系搭建的*步,也是起點(diǎn),需要管理者有個(gè)清晰的認(rèn)知,雖然看不到立竿見(jiàn)影的效果,但卻是最重要的一步。二、制定標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)財(cái)務(wù)人員擴(kuò)充后,相應(yīng)的人員流動(dòng),業(yè)務(wù)聯(lián)系性的問(wèn)題就凸顯出來(lái)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)的規(guī)范統(tǒng)一要求就更加緊迫,就需要將日常的業(yè)務(wù)形成標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè),既保證核算內(nèi)容前后口徑一致連續(xù),也避免人員流動(dòng)帶來(lái)的業(yè)務(wù)中斷,交接不清?;诖?,在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,針對(duì)具體的崗位,就需要制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作手冊(cè),比如科目設(shè)置,核算內(nèi)容的確定,摘要的書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn),需必備的憑證附件,以及明確目前工作中牽扯會(huì)計(jì)判斷還未明確的一些事項(xiàng)。同時(shí)將常規(guī)業(yè)務(wù)編寫(xiě)成圖文指導(dǎo)的文檔,方便任何一個(gè)新入職的財(cái)務(wù)員工能夠根據(jù)工作手冊(cè)獨(dú)立的了解工作內(nèi)容,操作指引,以及需要溝通協(xié)調(diào)的*。三、搭建完善的預(yù)算管理體系財(cái)務(wù)預(yù)算體系是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的重要工具,是企業(yè)管理支持流程之一,與其它管理支持流程相互作用,共同支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理,可以明確并量化公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)的管理控制、落實(shí)各責(zé)任中心的責(zé)任、明確各級(jí)責(zé)權(quán)、明確考核依據(jù),為企業(yè)的成功提供了保證。而目前我接觸過(guò)得公司預(yù)算更多是編制,后期的監(jiān)督執(zhí)行以及管理的職能發(fā)揮不足,并缺乏完善的預(yù)算考核制度,對(duì)于預(yù)算與實(shí)際發(fā)生額的分析也僅停留在簡(jiǎn)單的對(duì)比計(jì)算上,而沒(méi)有對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行深入的、定量的分析,難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,無(wú)法把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況有機(jī)的聯(lián)系在一起。同時(shí),至少我接觸的公司,預(yù)算更多的是拍腦袋式的拍數(shù)據(jù),沒(méi)有明確的依據(jù)。這個(gè)里面還牽扯其他的體系搭建,舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),比如公司的薪酬福利體系。阿里的職級(jí)體系被很多公司拿來(lái)對(duì)標(biāo),是因?yàn)榘⒗锏捏w系做的相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)好量化,以阿里的體系來(lái)說(shuō),預(yù)測(cè)第二年的業(yè)務(wù)發(fā)展,我需要多少p6的多少p7的,是可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,崗位設(shè)置以及職級(jí)介紹匹配的。相應(yīng)的職級(jí)對(duì)應(yīng)多少的薪資待遇也是標(biāo)準(zhǔn)明確的,這樣在做人力預(yù)算的時(shí)候,首先業(yè)務(wù)*要對(duì)自己的業(yè)務(wù)規(guī)劃有一個(gè)明確的概念,然后落實(shí)到人力需求上,人力*就可以根據(jù)業(yè)務(wù)*的要求來(lái)做第二年的招聘計(jì)劃,社招還是校招,什么職級(jí)的,什么薪酬的,這樣做出來(lái)的工作費(fèi)用預(yù)算就相對(duì)準(zhǔn)確。而后在每月對(duì)比復(fù)盤(pán)的時(shí)候,就可以知道差異在哪,是需求有變化了,還是人員遲遲無(wú)法到位?進(jìn)一步分析就可以落實(shí)到招聘渠道或者招聘方式上,及時(shí)調(diào)整。除了新增的部分,還要考慮人員流動(dòng)帶來(lái)的離職成本,以及每年獎(jiǎng)金啊調(diào)薪啊這些變動(dòng),這些需要往年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)支撐,著實(shí)也不是一項(xiàng)容易的事情。而我見(jiàn)過(guò)的人力預(yù)算,沒(méi)有這么做的,基本就是今年200萬(wàn),明年考慮到調(diào)薪什么的,拍個(gè)250萬(wàn),也就結(jié)束了。當(dāng)然業(yè)務(wù)*也有做的不到位的地方,經(jīng)常突然性的有了招聘需求,一下人力費(fèi)用大增,或者猶豫*管理者的原因?qū)е铝鲃?dòng)性過(guò)大,沒(méi)有考核管理者,而把精力放在了招聘上等等。預(yù)算要做的好,不是財(cái)務(wù)一個(gè)*能支撐起來(lái)的,需要全公司的管理體系都相對(duì)完備成熟,有的大體量的公司還會(huì)有專門的預(yù)算管理*,除了制定預(yù)算編制的原則、目標(biāo)、內(nèi)容、責(zé)任*、方法、程序、實(shí)施、控制、調(diào)整、分析及考核等各個(gè)方面,也會(huì)實(shí)時(shí)追蹤考核預(yù)算落實(shí)狀況。當(dāng)然,還是那句話,具體要做到什么程度,還是要看公司的管理需求,有的小公司還壓根不做預(yù)算,也活得好好的很滋潤(rùn)。四、會(huì)計(jì)內(nèi)部規(guī)章及制度體系的梳理在二東家,寫(xiě)制度是一個(gè)日常工作,基本上隔三岔五就會(huì)發(fā)布新的制度,制度又多又雜,你說(shuō)不成體系吧,好歹人家也有大體的分類和適用的方面,你說(shuō)成體系吧,好多制度有內(nèi)容交叉或者矛盾的地方,也有些制度內(nèi)容已不適應(yīng)現(xiàn)在的公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,新開(kāi)展的業(yè)務(wù)還需配合制定相應(yīng)的制度。總之,缺乏梳理和歸納,公司才有三年的歷史,制度已經(jīng)快100多篇了。老東家呢,除了財(cái)務(wù)和人事制度,其他的幾乎我沒(méi)見(jiàn)到,而財(cái)務(wù)和人事制度更多是在員工手冊(cè)里以表格的方式呈現(xiàn)。其實(shí)對(duì)于普通員工來(lái)講,知道怎么報(bào)銷,怎么考勤,也就了不起了,不需要知道那100多篇制度的詳細(xì)內(nèi)容。當(dāng)然,這是公司層面了,由于制度的制定是一項(xiàng)專業(yè)化書(shū)面化的工作,建議還是設(shè)立一個(gè)單獨(dú)的*吧,如果有內(nèi)控管理*的話,可以讓負(fù)責(zé)內(nèi)控的人員來(lái)編寫(xiě)。而且編寫(xiě)制度也是需要分層級(jí)的,有的是公司層面全員要遵守全員適用的,比如報(bào)銷和人事管理制度;有的則是*內(nèi)部的一些規(guī)章,*內(nèi)部的員工熟悉就可以,其他人員沒(méi)必要接觸。公司層面我就懶得說(shuō)了,畢竟除了財(cái)務(wù)我也不會(huì)其他。對(duì)于一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理制度體系,應(yīng)涵蓋但不限于以下內(nèi)容:財(cái)務(wù)管理制度,會(huì)計(jì)核算規(guī)范,預(yù)算管理制度,投融資管理制度,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度(涉及審批權(quán)限設(shè)定、資金管理、備用金管理,費(fèi)用報(bào)銷,發(fā)票管理,稽核制度等)、往來(lái)管理制度、資產(chǎn)管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。五、報(bào)表體系梳理資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表是財(cái)務(wù)的三大基礎(chǔ)報(bào)表,在我看來(lái)幾乎用處不大,只能粗略的反應(yīng)一些基本面的財(cái)務(wù)信息。而非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及一些有價(jià)值的信息還沉淀在基層,未反饋到?jīng)Q策層,造成管理信息資源的浪費(fèi)。所以在三大報(bào)表的基礎(chǔ)上,公司應(yīng)該制定符合管理需求的其他管理報(bào)表,純業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以由業(yè)務(wù)*提供,管理報(bào)表的作用一個(gè)是多維度體現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,一個(gè)是講業(yè)財(cái)結(jié)合的一些數(shù)據(jù)反饋出來(lái),用于支撐業(yè)務(wù)決策。做好報(bào)表體系,需要根據(jù)公司管理層的需求設(shè)計(jì)匹配的報(bào)表,統(tǒng)一規(guī)范報(bào)表取數(shù)規(guī)則及編制標(biāo)準(zhǔn)。涉及報(bào)表包括但不限于:基礎(chǔ)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表)、往來(lái)管理報(bào)表(如各往來(lái)科目的明細(xì)余額及賬齡分析表)、資金報(bào)表(資本金報(bào)表、收支月報(bào)表、長(zhǎng)短期借款報(bào)表等)、資產(chǎn)報(bào)表(投資分析表、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等)、營(yíng)運(yùn)報(bào)表(收入成本結(jié)構(gòu)報(bào)表、費(fèi)用明細(xì)表等)、項(xiàng)目分析報(bào)表等。六、項(xiàng)目管理體系搭建項(xiàng)目管理是很多公司財(cái)務(wù)工作中很重要的一個(gè)組成部分,以我二東家為例,采購(gòu)是很重要的一塊工作,但公司對(duì)于項(xiàng)目的管理基本還停留在付款管理的程度上,日常核算也僅僅是供應(yīng)商層面的應(yīng)付賬款的管理,沒(méi)有形成項(xiàng)目核算機(jī)制,同時(shí)也缺乏項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析,并且項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)與財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的工作相對(duì)獨(dú)立,沒(méi)有融合起來(lái),無(wú)法形成對(duì)一個(gè)項(xiàng)目完整的閉環(huán)式管理。除了采購(gòu)項(xiàng)目管理外,某些公司日常的業(yè)務(wù)發(fā)展也會(huì)呈現(xiàn)項(xiàng)目制的特點(diǎn),每一個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)模塊都可以看作一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效分析。而目前關(guān)于收入成本的核算還沒(méi)有具體到模塊,相對(duì)比較粗放,也不利于對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析。 針對(duì)項(xiàng)目核算,首先要從會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,核算規(guī)范的角度來(lái)設(shè)計(jì),比如在財(cái)務(wù)日常核算的基礎(chǔ)上增加在項(xiàng)目層面上的核算,包括直接歸屬項(xiàng)目的費(fèi)用歸集,以及無(wú)法直接歸集的人力成本,變動(dòng)費(fèi)用,固定費(fèi)用的分?jǐn)傄罁?jù)的制定等,并匹配相應(yīng)的流程和規(guī)范。七、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)體系 配合財(cái)務(wù)各體系模塊的搭建,相應(yīng)的系統(tǒng)體系需要規(guī)劃支撐。整體系統(tǒng)體系應(yīng)涵蓋審批系統(tǒng),核算系統(tǒng),報(bào)表系統(tǒng),預(yù)算系統(tǒng),項(xiàng)目管理系統(tǒng)等。如果體量大資金雄厚的公司,可以考慮類似SAP這種比較完備且精準(zhǔn)的系統(tǒng),將所有系統(tǒng)整合在一個(gè)里面進(jìn)行全盤(pán)管理。但是對(duì)于很多公司,沒(méi)有必要花費(fèi)如此大的成本去搭建這樣一個(gè)系統(tǒng),更何況每年的運(yùn)營(yíng)維護(hù)費(fèi)用很高?,F(xiàn)在市面上已經(jīng)有不少成熟的第三方系統(tǒng),可以考慮直接使用,但是要注意的是,不同系統(tǒng)之間*能夠做到數(shù)據(jù)打通,切勿東一塊西一塊,而且外部系統(tǒng)也不見(jiàn)得適合公司的業(yè)務(wù)特性,所以還需要一些定制化開(kāi)發(fā)。選擇外包開(kāi)發(fā)還是自己開(kāi)發(fā),也需要做個(gè)投入產(chǎn)出的規(guī)劃。這個(gè)也不是財(cái)務(wù)*一個(gè)能決定的,財(cái)務(wù)只是需求*,還是需要專門的系統(tǒng)人員來(lái)負(fù)責(zé)規(guī)劃和搭建八、內(nèi)控及流程體系 很多公司財(cái)務(wù)工作更多的是事后核算,事前參與及事中監(jiān)督控制不足,導(dǎo)致很多問(wèn)題在核算時(shí)才能暴露出來(lái)。公司業(yè)務(wù)在不斷發(fā)展,很多業(yè)務(wù)在規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)財(cái)務(wù)的參與度不夠,也從稅務(wù)及審計(jì)層面給公司帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。目前關(guān)于新業(yè)務(wù)開(kāi)展之前財(cái)務(wù)的管理參與程度以及方式方法有的公司并沒(méi)有匹配的操作機(jī)制及制度,故需要由內(nèi)控*通過(guò)流程設(shè)計(jì)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)的結(jié)合在一起,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,提高財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)的支撐作用,同時(shí),業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)傳導(dǎo)還需形成閉環(huán),不能有斷層的部分。另外關(guān)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享方式,比如資金流、信息流、業(yè)務(wù)流的融合,需要內(nèi)控協(xié)助設(shè)計(jì),并根據(jù)以往成功案例配合財(cái)務(wù)整體信息化建設(shè)提出中肯的方案。內(nèi)控*相對(duì)獨(dú)立,有的時(shí)直接匯報(bào)總裁,且相對(duì)話語(yǔ)權(quán)較高。內(nèi)控和內(nèi)審的工作也不是一定非要單獨(dú)成立一個(gè)*來(lái)做,如果財(cái)務(wù)本身地位較高,是做大財(cái)務(wù)的,也可以承擔(dān)這個(gè)角色,不過(guò)單獨(dú)分一塊崗位出來(lái),不要權(quán)責(zé)交叉即可。
7.誰(shuí)有“農(nóng)村集體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)”的軟件
軟件名稱:農(nóng)村集體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)研制單位:北京中農(nóng)信達(dá)信息技術(shù)有限公司功能模塊:本系統(tǒng)主要設(shè)置了“開(kāi)始”、“賬套管理”、“賬套設(shè)置”、“憑證管理”、“賬簿管理”、“報(bào)表管理”、“輔助核算”、“期末處理”、“財(cái)務(wù)公開(kāi)”、“系統(tǒng)”、“窗口”、“幫助”等12個(gè)功能模塊。 農(nóng)村集體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng),于2004年在農(nóng)業(yè)部主管*的領(lǐng)導(dǎo)下,組織*科、*農(nóng)業(yè)*、*農(nóng)業(yè)科、有關(guān)農(nóng)經(jīng)專家及中農(nóng)信達(dá)公司的科研人員共同研制開(kāi)發(fā)。本系統(tǒng)完全結(jié)合新的《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》,具備如下功能特點(diǎn): 1.*標(biāo)準(zhǔn)核算組織管理功能2.多賬套支持功能3.新制度標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目4.內(nèi)部往來(lái)科目特殊處理功能5.輔助核算特殊處理功能6.標(biāo)準(zhǔn)常用會(huì)計(jì)分錄7.內(nèi)置計(jì)算器功能8.快速數(shù)據(jù)查找功能9.數(shù)據(jù)錄入智能檢索功能10.同號(hào)憑證處理功能11.憑證管理中科目余額計(jì)算功能12.同期憑證的插入功能13.以前年度損益調(diào)整功能14.財(cái)務(wù)清查功能15.自動(dòng)損益結(jié)轉(zhuǎn)功能16.系統(tǒng)鎖定功能17.數(shù)據(jù)自動(dòng)定時(shí)備份功能通過(guò)在*100個(gè)地區(qū)的試點(diǎn)反饋情況來(lái)看,本軟件界面友好、操作簡(jiǎn)單、接口統(tǒng)一、安全可靠、高效實(shí)用、廣泛互聯(lián)、靈活性強(qiáng)、易擴(kuò)展,是目前行業(yè)內(nèi)專業(yè)性很強(qiáng)的應(yīng)用系統(tǒng),也是農(nóng)業(yè)部開(kāi)展農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)軟件。
8.財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的基本思路
鋒輕言第12篇文章。歡迎轉(zhuǎn)發(fā)分享,公眾號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)注明出處及作者。單位的財(cái)務(wù)管理水平如何保持或持續(xù)提升,一些單位往往會(huì)寄希望于優(yōu)秀人才的引進(jìn)或先進(jìn)工具的運(yùn)用,而科學(xué)的途徑是構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系需要從財(cái)務(wù)管理職能、財(cái)務(wù)組織及財(cái)務(wù)人員三方面著手。一、財(cái)務(wù)管理職能一般來(lái)說(shuō),完善的財(cái)務(wù)管理職能包括交易處理、報(bào)表與控制、決策支持三個(gè)層面,分別對(duì)應(yīng)不同層面的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。如下圖所示:交易處理職能是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)職能,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的完善一般要從此起步。完善的交易處理職能對(duì)其他兩個(gè)職能的建設(shè)形成有效的支撐,而報(bào)表與控制職能及決策支持職能會(huì)嚴(yán)重依賴于交易處理職能所提供的信息,并將其對(duì)信息的要求反饋至交易處理職能。二、財(cái)務(wù)組織財(cái)務(wù)組織包括財(cái)務(wù)*設(shè)置和財(cái)務(wù)崗位設(shè)置兩個(gè)方面:財(cái)務(wù)*設(shè)置需考慮:財(cái)務(wù)*是否能夠履行各管理層面(如集團(tuán)本部、事業(yè)部、業(yè)務(wù)單元等)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任;財(cái)務(wù)*是否有明確的職責(zé)描述;*職責(zé)是否能夠滿足財(cái)務(wù)管理目標(biāo);各項(xiàng)*職責(zé)是否能夠得到履行。財(cái)務(wù)崗位設(shè)置需以*職責(zé)為基礎(chǔ)考慮:是否通過(guò)對(duì)*職責(zé)的科學(xué)合理分解設(shè)置財(cái)務(wù)崗位;所設(shè)置的崗位是否能夠確保履行所有的*職責(zé);各崗位的職責(zé)是否有明確的描述;崗位之間的界限是否清晰;崗位間的銜接關(guān)系是否合理。三、財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)人員包括崗位人員配置及人員管理兩個(gè)方面:崗位人員配置首先要考慮崗位人員的數(shù)量是否能夠滿足工作量的要求;其次要考慮崗位所需要的人員能力要求是否明確,對(duì)人員能力要求的評(píng)估過(guò)程及方法是否科學(xué)。人員管理方面的內(nèi)容包括:是否建立人員培訓(xùn)體系;對(duì)工作結(jié)果是否有考核并且按照考核結(jié)果進(jìn)行采取相應(yīng)的激勵(lì)措施;各崗位人員是否理解其職業(yè)規(guī)劃及職級(jí)體系;組織是否營(yíng)造積極向上的文化從以上三個(gè)因素著手,是構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系的基本路徑。從具體實(shí)施的路徑來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理職能是較好的切入點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理職能履行的實(shí)際情況直觀地體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理體系的完善程度,而財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)人員的相關(guān)問(wèn)題往往是財(cái)務(wù)管理職能未能完善履行的主要原因。所以,財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建可以先從分析財(cái)務(wù)管理職能履行中有哪些方面缺失或弱化,再分析引發(fā)財(cái)務(wù)管理職能履行不完善的原因,由此可能追溯到財(cái)務(wù)組織配置及財(cái)務(wù)人員管理的諸多方面,從而可以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體系的全面改善。
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