哈嘍大家好,最近有很多小伙伴向我了解:縱向溝通的常用方法有哪些。今天就把縱向溝通的常用方法有哪些相關(guān)的幾個問題都整理出來給大家參考下。分別是:五步溝通法在目標(biāo)行動中的溝通應(yīng)用,進(jìn)行有效的溝通,必須要掌握的4種方法??
1.五步溝通法在目標(biāo)行動中的溝通應(yīng)用
溝通方法有很多,但是都讓對方思想上認(rèn)同、情感上支持就不一定了。我們要學(xué)會擺脫命令式的溝通?!敖叹殹⒓夹g(shù)”是一種很好的溝通模式,這里僅簡單介紹比較容易學(xué)會的“舞步溝通技巧”。一、同理心傾聽從心理學(xué)角度將,一個人永遠(yuǎn)不可能和一個不接受自己觀點(diǎn)的人進(jìn)行真正有效的溝通。因此,溝通時需要進(jìn)入對方的世界里去了解對方的情緒和感受。在這個環(huán)節(jié)*,不要指責(zé)和批判。常用的語言有:“發(fā)生了什么事了?”“當(dāng)時的情況是怎么樣的?”“你能描繪出當(dāng)時的情況是怎么樣的嗎?”等;而不是“你到底怎么了?”“是不是哪里出了問題?”“你怎么這么不小心!”。在這個環(huán)節(jié)中,盡可能的收集真實情況的數(shù)據(jù),獲取事件信息,、對話的情感與思想信息(如信念、價值觀)。二、明確目標(biāo)溝通的焦點(diǎn)是解決問題,達(dá)成目標(biāo)。一定要幫助溝通者找到目標(biāo),或者在溝通過程中自己要清楚本次溝通的目標(biāo)。三、發(fā)覺可能性要琴島員工認(rèn)識到,沒有解決不了的問題,知識沒有找到更好的方法而已,即“方法總比問題多”。常用的語言有:“有哪些頒發(fā)實現(xiàn)你的目標(biāo)呢?”“還有呢?”“撤了以上這些還有嗎?”“如果還有的話是什么呢?”“我知道你不知道,如果你知道的話,那可能是......”四、讓他來選擇人只會為自己的選擇負(fù)責(zé)人。人們不喜歡被控制,“要我做”會消耗能量。因此,需要推動員工自己的抉擇。在這個過程中,可以幫助員工運(yùn)用抓住關(guān)鍵問題的幾個工具進(jìn)行分析,找到關(guān)鍵和可行性,有員工來選擇具體的方法和方向。五、推動他承諾一個人向另一個人作出承諾時,通常會為這個承諾采取行動。因此,需要員工自己來承諾。長用的語言有:“什么時候做到呢?”“做不到,你會怎么辦?”
2.進(jìn)行有效的溝通,必須要掌握的4種方法
溝通的基本任務(wù)是“以誠取信”,增加彼此間的信任。無論是領(lǐng)導(dǎo)者還是員工,每個人之間都要心如明鏡,有任何不滿和疑惑都要提出來及時溝通,便能彼此之間相互信任。一個信任的團(tuán)體堅如磐石,不論面對怎樣的困難都能齊心協(xié)力,同舟共濟(jì)。溝通的基本任務(wù)是增進(jìn)彼此間的信任關(guān)系。試想一下,假如溝通雙方彼此疑慮重重,甚至心存敵意,即使一方說的是真理,對方也會認(rèn)為是謬論。過去有句老話,凡是敵人反對的,我們就要擁護(hù);凡是敵人擁護(hù)的,我們就要反對。這句話說出來一個容易被忽略的重要現(xiàn)象:是與非,對與錯,往往是由關(guān)系狀態(tài)決定的。批評,在領(lǐng)導(dǎo)中時有發(fā)生。同樣的錯誤,當(dāng)被批評者信任批評者時,被批評者會對批評感激。相反,被批評者一定會對批評感到憎恨。沒有信任的批評,是領(lǐng)導(dǎo)之禍。信任關(guān)系何來?從溝通中來。溝通能增進(jìn)信任,但又不是所有的溝通都能增進(jìn)信任,有效溝通必須建立在真誠的基礎(chǔ)上。否則,舍本逐末,事與愿違。如果領(lǐng)導(dǎo)能以誠待人,信任的氣氛就會充滿整個企業(yè)。有人曾經(jīng)說過:“與人說理,須使人心中點(diǎn)頭?!币虼?,領(lǐng)導(dǎo)者在與下屬溝通時,一定要真誠,循循善誘、步步引導(dǎo)、耐心商討,讓下屬“心中點(diǎn)頭”。而溝通正是需要從心做起,真正了解溝通的內(nèi)涵,才能有效溝通,不做無用功。領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行溝通之前,不妨問問自己下面四個“簡單”問題,看看自己是否能進(jìn)行有效的溝通。一、是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。二、是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,要求他共同商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。三、是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然說得很好,但選錯了對象,自然也達(dá)不到溝通的目的。四、是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。知道應(yīng)該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言一一包括文字、語調(diào)及肢體語言,要學(xué)的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。
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