隨著電腦的普及與發(fā)展,辦公自動化已經(jīng)滲入到各行各業(yè)。熟練地使用辦公軟件已經(jīng)成為對各行各業(yè)從業(yè)人員使用電腦的基本要求,而掌握一種功能大的辦公軟件則能幫助你更好地處理各種復(fù)雜的辦公文檔。

招生對象及條件
1、零基礎(chǔ)學(xué)習(xí),對電腦感興趣;
2、有意從事文員、文秘、會計等工作的社會青年;
3、欲從事文案工作及高級文案和管理工作者。 

如果要輸入批量相同數(shù)據(jù),可按照以下操作步驟進行。  

(1)在某個單元格中輸入初始數(shù)據(jù)。  

(2)選中包括該初始數(shù)據(jù)在內(nèi)的一個單元格區(qū)域。  

(3)激活編輯區(qū),按"Ctrl+Enter"快捷鍵即可。  

輸入可擴充數(shù)據(jù)序列  

Excel中提供了一些可擴展序列,相鄰單元格中的數(shù)據(jù)將按序列遞增的方法進行填充,具體操作步驟如下:  

(1)在某個單元格中輸入序列的初始值。  

(2)按住"Ctrl"鍵的同時用鼠標(biāo)指針單擊該單元格右下角的填充柄并沿著水平或垂直方向進行拖動。  

(3)到達(dá)目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵,被鼠標(biāo)拖過的區(qū)域?qū)詣影催f增的方式進行填充。  

自定義填充序列  

如果用戶經(jīng)常要使用一個序列,而該序列又不是系統(tǒng)自帶的可擴展序列,用戶可以將此序列自定義為自動填充序列,具體操作步驟:  

(1)選中要作為自動填充序列的單元格區(qū)域。  

(2)選擇"工具"-"選項"命令,彈出"選項"對話框。單擊"自定義序列"標(biāo)簽,打開"自定義序列"選項卡。  

(3)單擊"導(dǎo)入"按鈕,即可將選中的序列導(dǎo)入到"自定義序列"列表中。  

除此之外,用戶還可以在"自定義序列"選項卡中輸入一個新的序列。只要在"輸入序列"文本框中輸入自定義的序列項,單擊"添加"按鈕即可。