辦公文員在工作的時候是需要跟文字和表格打交道的:平時需要編寫或者修改ppt演講稿、做一些匯報用的PPT,整理匯總各個*的數(shù)據(jù)等等。這就意味著想做一名合格的辦公文員就必須要掌握文檔處理、表格應(yīng)用和幻燈片等常用的office辦公軟件,不管我們今后從事的是什么行業(yè)都是需要會用電腦的。辦公軟件會有很多實用的技巧,如果我們掌握的熟練了也就能夠讓工作效率變得高效。

辦公文秘:

1、Word軟件的全面深入學(xué)習(xí);掌握各種文檔排版技巧、文檔高級編排、表格中公式計算、頁眉頁腳設(shè)計、頁面設(shè)置、重要文檔密碼設(shè)置、文檔打印設(shè)置;

2、Excel軟件的全面深入學(xué)習(xí);掌握各類財務(wù)、管理報表的編輯;數(shù)據(jù)的自動輸入、公式的應(yīng)用、常用函數(shù)的應(yīng)用、模擬預(yù)算表、圖表的制作、表格打印設(shè)置;

3、PPT幻燈片的制作與使用;辦公設(shè)備(掃描儀、打印機)的基礎(chǔ)使用。

4、商務(wù)辦公實戰(zhàn):

學(xué)習(xí)Word事務(wù)文書的擬寫:簡報,會議通知,合同,公函、招標(biāo)書、日程表,產(chǎn)品說明書,邀請函,訂購單等;Excle商務(wù)表格:財務(wù)管理報表,客戶管理表,企劃月報表,計劃表,經(jīng)營估價表,經(jīng)營月報表,管理登記表;powerpoint商務(wù)演示:項目報告,財政報告,廣告招商,產(chǎn)品介紹,公司管理。