團隊怎么帶,執(zhí)行才會好?管理者都希望提高團隊的執(zhí)行力,但是,試過很多方法、手段,各種考勤、績效考核都沒什么太好的效果,怎么辦?

要治病,先找病因,我們首先要知道團隊執(zhí)行力不強的根源在哪里。解決這五個問題,你就沒有帶不好的團隊。

一、理想目標的缺失

馬云曾說,30%的員工永遠不可能相信老板。不要讓你的員工為你干活,而應該讓員工為共同的目標干活,共同努力,團結在一個共同的目標下面,就要比團結在一個企業(yè)家底下容易得多。所以,首先要說服大家認同共同的理想,而不是讓大家來為你干活。

一個人為了實現(xiàn)理想,往往能夠迸發(fā)出很大的潛力,*的管理者要在精神上讓自己的團隊成員有所期望,為一個遠大的目標而聚集在一起,并為之奮斗。

企業(yè)該往哪里走,員工又該往何處去?如果企業(yè)回答不了這個問題,團隊就缺乏明確的目標,那么工作就必然會迷失方向,這會削弱團隊的執(zhí)行力。在這個時候,即使團隊想去執(zhí)行某項工作,也會苦于沒有目標。

高效的團隊需要有明確的奮斗目標,企業(yè)家要達到自己的預期就要為自己的團隊設定一個被高度認可的理想,這樣才能夠凝聚人心,讓自己的團隊高效地運作起來。馬云深諳這個道理,從阿里巴巴成立之初,大家都為了能在電子商務領域成為超級巨頭而努力奮斗。

很多企業(yè)在高速發(fā)展的過程中,團隊成員的執(zhí)行力還是很強的,當企業(yè)的發(fā)展速度降低了以后,企業(yè)沒有制定明確的目標,團隊的積極性就會明顯下降,其凝聚力也跟著下降。人心散了,隊伍不好帶了,執(zhí)行力就會受到很大的影響。所以,在團隊建設和管理的過程當中,一定要加強目標的明確性。

二、溝通上的漏洞百出

我們都知道管理學上*的"溝通漏斗"理論。

這一理論告訴我們:如果我們把所有的想法*地表達出來,與團隊成員溝通的時候卻只能講出80%,這是由于場所的干擾、精神上的分散等原因。而另一方面,團隊能夠吸收的*多只是60%,能聽懂的部分只有40%,到執(zhí)行時就只剩下20%了。三個月后,老板當初講了什么,只有5%的部分能夠被記住。如果雙向溝通方式本身出現(xiàn)問題,那這個漏斗遺漏的信息會更多。

當管理者的指示并沒有灌輸?shù)綀F隊成員的腦海中,而是像漏斗一樣漏出來的時候,團隊的執(zhí)行力就會受到很大影響。所以管理者需要做的,就是把溝通漏斗倒過來。那應該如何才能做好溝通呢?

1、著重溝通

絕大部分的管理者都是把所有計劃和事項都一同傳達給下屬,殊不知下屬有理解能力上的差異、知識面及技能的局限性,因此,*終的執(zhí)行力是要打折扣的。根據(jù)溝通漏洞理論,管理者應該化繁為簡,從他們的角度去和他們著重溝通其能聽懂和執(zhí)行的,這是個明智而有效率的選擇。

2、區(qū)別溝通

要想讓一個計劃得到*的執(zhí)行,就必須將計劃一分為二,也就是"部分-部分",我們將其中的一部分作為重點向團隊一部分人做著重介紹,再將另一部分作為重點向剩下的團隊成員進行著重介紹。一方面,整體計劃交代完成;另一方面,由于兩部分團隊都聽懂了,因此整體計劃就會得到有效地執(zhí)行。

區(qū)別溝通,需要我們了解自己的團隊,"因材施教":誰具備什么技能?他的工作經(jīng)歷,在過去的執(zhí)行中他的優(yōu)勢和缺點,他的性格和技能,與誰可以互補,等等,這在我們劃分團隊任務方面至關重要。

3、讓團隊了解自己,并輔以一定的管理

作為一個管理者,既要去了解自己的團隊,也要努力讓團隊來了解自己。如果一個管理者,能夠讓團隊成員清楚地了解到自己的行事風格、執(zhí)行要求、效果檢驗標準等信息,團隊成員們就會努力地向自己所要求的方向上去靠。

4、多種形式溝通,反復強調

會議溝通、語言溝通、郵件溝通、書面溝通、文件溝通……都是可以選擇和運用的溝通形式。現(xiàn)實中的多數(shù)管理者往往會忽略以下幾個方面:

(1)忽略反復溝通的必要性。但實際上,重要的事情要重復說,這更利于統(tǒng)一認識,將指令及計劃的相關重點深入團隊成員的內(nèi)心。

(2)口頭溝通過了,不需要書面文件。其實口頭溝通的遺漏性更大,容易"左耳進,右耳出"。而書面形式一般都是經(jīng)過深思熟慮后擬定的,因此更具嚴謹性。

(3)會上講過了,沒必要單獨強調了。但會議面臨的執(zhí)行環(huán)境、執(zhí)行條件,與個別溝通相比效果上存在較大差異,而這些差異正是造成執(zhí)行力高低不同的重要原因。

三、團隊內(nèi)部勾心斗角

如果團隊成員之間鉤心斗角,那么,不和諧的氛圍可能會使團隊的執(zhí)行力受到很大的影響。團隊*要解決這一問題,需要注意以下幾個方面:

(1)工作分配是否出現(xiàn)了問題。這包括工作量是否平衡?規(guī)則是不是出了問題?

(2)用人是否合適。針對某個特定崗位,其人在能力上是否勝任?

(3)是不是團隊成員之間的矛盾沒有得到及時處理?

四、約束力不夠大

波音公司有這樣一個管理策略,在每周五的下午,公司都會廣播一條新聞:波音公司將在下個月中旬倒閉。實際上波音公司不會倒閉,只是想通過這樣的方式來提醒大家:如果我們不注意自己的行為,不保證自己的執(zhí)行力,不努力工作,公司很有可能在下個月倒閉。在此運用的就是樹立危機意識的方法,以此增加團隊的約束力,進而提高執(zhí)行力。

一個團隊在松懈的狀態(tài)下,其執(zhí)行力往往不夠強。而當一個團隊松懈的時候,往往是因為約束力不夠,團隊*對下屬的要求不夠嚴格。首先,管理團隊的時候,*可以用一些制度和流程來增強約束力,保證團隊成員的執(zhí)行能力。其次,也可以通過樹立危機意識來提高執(zhí)行能力。

五、團隊素質低下

有這樣一個故事:一次,老虎、獅子和狗熊一起想拉動一頭大象,他們套上繩索,拼命用力拉,可大象還是躺在那里,一動不動。 原來,它們?nèi)齻€根本沒有形成合力。老虎拼命向前拉,獅子則是向后拖拽,而狗熊只想把大象拖進自己的洞里。

團隊素質的高低,除了體現(xiàn)在業(yè)務上的精湛之外,還需要具備管理上的綜合素質。綜合素質主要體現(xiàn)在協(xié)調、溝通與反饋的正確合理把握。

一個企業(yè)、一個*,如果員工之間不協(xié)調,工作就施展不好,只會把事情弄糟,引起痛苦煩惱。無論一個公司的金錢、設備和物料的總和多么強大,如果沒一支愿意進行思考和清醒的人們組成的隊伍可以使用,他們只不過是一堆不會產(chǎn)生成果的僵死物質。

同樣,團隊在執(zhí)行的過程中,也會遇到需要其他*或是其他同事協(xié)助的時候,如果沒有建立良好的協(xié)調關系,單憑個人的能力,是完成不了任務的,因此所要達成的目標也就成了空談。

影響團隊執(zhí)行力的病因找到了,就很容易開出藥方。剩下的就是按方抓藥,藥到病除了,管理者要一點點克服執(zhí)行力的障礙,并通過各種途徑和手段,提高團隊的整體執(zhí)行力。