通常辦公室的業(yè)務(wù),主要是進(jìn)行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本,接受外來文件存檔,查詢本文件和外來文件,產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以,采用計算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進(jìn)設(shè)備,如復(fù)印機(jī)、機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔,或者采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特征。

辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策,發(fā)布指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向下級機(jī)構(gòu)或合作單位,或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。這些都需要辦公自動化的輔助。

培訓(xùn)內(nèi)容:

計算機(jī)基礎(chǔ)內(nèi)容;拼音及五筆打字速成; Word文字錄入、圖文混排、表格制作打印等;

互聯(lián)網(wǎng):郵箱申請、收發(fā)、聊天、論談、購物、求職、下載等;

壓縮軟件及殺毒軟件使用; .

Excel電子表格的編輯、公式函數(shù)、數(shù)據(jù)分析處理、圖表設(shè)計、實際應(yīng)用等;

演示文稿創(chuàng)建編輯、模板設(shè)置、母版設(shè)置、配色、動畫效果等;

學(xué)習(xí)Word事務(wù)文書的擬寫:簡報,會議通知,合同,公函、招標(biāo)書、日程表,產(chǎn)品說明書,邀請函,訂購單等; Excle商務(wù)表格:財務(wù)管理報表,客戶管理表,企劃月報表,計劃表,經(jīng)營估價表,經(jīng)營月報表,管理登記表;商務(wù)演示:項目報告,財政報告,廣告招商,產(chǎn)品介紹,公司管理。