辦公自動化培訓班?辦公應(yīng)用軟件可動態(tài)記錄公司全體員工的個人情況,以及員工在公司的表現(xiàn)狀況和發(fā)展狀況。進行分類歸檔動態(tài)管理,便于資料的查詢、調(diào)閱等。 提升無形資產(chǎn)

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學習攻略:是如何煉成的!

辦公自動化這個詞相信大家都很熟悉,其英文名字是Office Automation,簡稱OA。80年代初,國內(nèi)電腦技術(shù)日漸普及的時候,辦公自動化基本就是電腦應(yīng)用的代名詞,許多單位或個人購電腦就是為了打印文件,直到今天,這種觀點仍很流行,這從一個側(cè)面反映了辦公自動化在電腦應(yīng)用領(lǐng)域的地位。

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今天,我們來講講Word中有哪些實用的小技巧可以幫助大家事半功倍。

改變行距

在編輯Word文檔時,如果要想改變文本段落的行距,可以先選中需要設(shè)置的文本段落,然后:

按‘Ctrl+1’快捷鍵,即可將段落設(shè)置成單倍行距;

按‘Ctrl+2’快捷鍵,即可將段落設(shè)置成雙倍行距;

按‘Ctrl+5’快捷鍵,即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。

返回上一次編輯位置

在編輯校對長文檔時,如果想要查看上一次修改的位置,很可能需要花費很長時間才能找到。而實際上,這個需求可以通過快捷鍵‘Shift+F5’來實現(xiàn)。這個快捷鍵的功能就是在后三次編輯位置以及當前光標位置之間切換。也就是說,當按下‘Shift’鍵的同時,按下‘F5’鍵,光標就會切換至后一次編輯的位置;如果再按一次,就會切至后第二次編輯的位置;再然后是后第三次編輯的位置;再然后就又回到一開始光標的位置。這樣就可以找到之前在哪里修改過文檔了。

縮放顯示比例

使用Word進行文檔編輯時,經(jīng)常會調(diào)整顯示比例來觀察文檔整體的布局,但如果每次都要去點擊底部狀態(tài)欄中縮放按鈕的話,實在是有點麻煩。其實,只要按住‘Ctrl’鍵并且向上或向下滾動鼠標中間的滾輪,就可以放大或縮小顯示的比例。