也許有些同學不知道檔案不能自行保管,這樣違反了檔案法。如檔案在自己手中,應盡早存放人才交流中心或有權保管檔案的單位。

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檔案的管理

1.對規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照規(guī)定,定期向檔案館移交檔案。

3.各級各類檔案館,機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構,應當建立科學的管理制度,便于對檔案的利用;配置必要的設施,確保檔案的安全;采用先進技術,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

檔案相關的法律責任

下列行為之一的,由縣級以上人民*檔案行政管理*、有關主管*對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(一)損毀、丟失屬于所有的檔案的;

(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于所有的檔案的;

(三)涂改、偽造檔案的;

(四)違反本法第十七條規(guī)定,擅自出賣或者轉讓屬于所有的檔案的;

(五)將檔案賣給、贈送給外國人或者外國組織的;

(六)違反本法第十條、第十一條規(guī)定,不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的;

(七)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;

(八)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。在利用檔案館的檔案中,有前款項、第二項、第三項違法行為的,由縣級以上人民*檔案行政管理*給予警告,可以并處罰款;造成損失的,責令賠償損失。企業(yè)事業(yè)組織或者個人有款第四項、第五項違法行為的,由縣級以上人民*檔案行政管理*給予警告,可以并處罰款;有違法所得的,沒收違法所得;并可以依照本法第十六條的規(guī)定征購所出賣或者贈送的檔案。

檔案自行保管問題須知

(1)按照檔案法的有關規(guī)定,檔案不能自行保管,如果檔案在自己手中,一定要盡早辦理檔案托管手續(xù)。當學生自己拿到的時候,學生可以去人才中心咨詢,如果不能存入人才中心,可以讓他們開相關證明,到學校檔案管理中心說明情況后,讓學校將公對公檔案存檔,由學校直接寄到人才交流中心存檔。

(2)假如個人存檔在自己手里,那么學校就不能存檔,可以直接到人才交流中心咨詢存檔,但是一般人才交流中心不接受個人存檔,所以我們也可以委托有資質的檔案托管機構進行檔案,這樣我們就不能去學校存檔。

(3)每一個地方由于政策的不同,檔案的處理方法也不一樣,有些地方是可以直接通過辦理檔案手續(xù)的。但我們還是要先詢問一下當?shù)氐娜瞬沤涣髦行男枰馁Y料,然后根據(jù)不同的情況準備相關資料后到人才市場激活。處理完后,人才市場會給我們開出存檔證明,有了這個證明,我們就可以把在未來工作中產(chǎn)生的新的工作經(jīng)驗存入檔案。以后如需調出檔案,可持調出單位開具的調查信辦理。

檔案對自己的影響

(1)個人檔案能反映我們在學校內部的學習情況,而學校里的各種獎懲記錄也會記錄在檔案中,畢業(yè)后的檔案里還會不斷的添加我們的工作成相關資料,記錄我們的成長,所以檔案是從多個角度反映一個人學習能力和工作發(fā)展情況的資料。不僅僅是公務員的政審需要,其他的職稱評定和資料審核都要用到檔案。

(2)行政審查員要從不同的角度對一個人進行評估,而檔案中的記錄能夠反映出從學校到現(xiàn)在的真實成長,同時檔案中也記錄了我們個人的家庭相關情況,必要時還會根據(jù)個人的家庭情況進行評估,是公務員政審時具參考價值的資料。

(3)檔案是非常重要的資料,所以一定要正確存放,如在檔案托管過程中遇到任何問題,可以在線咨詢老師。

檔案丟失的補辦流程

1、首先本人親自寫一份補辦檔案的申請和準備檔案遺失證明,補充說明補辦檔案的用途和期望。如果本人不曾收到檔案,發(fā)現(xiàn)檔案不是在自己手中丟失,還需要補充填寫責任單位帶公章的遺失證明。

2、帶上遺失證明和本人證件去學校把自己的學籍資料調閱出來,確認清楚并整理材料,交給相關老師和領導核實簽字,再蓋上公章,這樣的檔案才具備完整性。

3、將以上材料補辦后,交原所在審核,然后由相關領導簽署意見負責裝檔,加蓋公章;負責將補辦的畢業(yè)生檔案交學工部就業(yè)指導中心。