赤峰哪里有ps、word培訓(xùn)

批注和修訂是 Word 提供的兩種審閱功能。當(dāng)審閱者只評論文檔而不直接修改文檔時(shí),可以使用批注。修訂則直接修改文檔。在Word 文檔中,可以跟蹤每個(gè)插入、刪除、移動(dòng)、格式更改等操作。修訂用各種標(biāo)記反映作者或?qū)忛喺邔υ臋n所做的修改,以便之后審閱所有這些更改,并根據(jù)需要確定接收或拒絕這些修訂。"審閱窗格"中顯示了文檔中當(dāng)前出現(xiàn)的所有更改、更改的總數(shù)及每類更改的數(shù)目?？梢噪[藏修改和批注,但使用修訂功能后,Word 始終會(huì)跟蹤對文檔所做的修改,指導(dǎo)它們被接受或拒絕(對于批注而已是刪除)為止。

打開和關(guān)閉修訂

打開修訂功能后,可以查看對文檔的所有更改。當(dāng)關(guān)閉修訂功能后,可以對文檔進(jìn)行任何更改,而不會(huì)對更改的內(nèi)容做出標(biāo)記。

1.  打開修訂

選擇"工具"→"修訂"命令,或者選擇"視圖"→"工具欄"→"審閱"命令,打開圖 4.1 所示的"審閱"工具欄,單擊"修訂"按鈕。

若要打開狀態(tài)欄中的"修訂"指示器,如圖 4.2 所示,雙擊狀態(tài)欄中的"修訂"字樣,或者右擊狀態(tài)欄中的"修訂"字樣,然后在彈出的快捷菜單中選擇"修訂"命令。狀態(tài)欄上的"修訂"指示器可以打開或關(guān)閉修訂。

2.  關(guān)閉修訂

關(guān)閉修訂功能后,可以修訂文檔而不會(huì)對更改的內(nèi)容做出標(biāo)記。關(guān)閉修訂功能不會(huì)刪除任何已被跟蹤的更改。

要關(guān)閉 Word 的修訂功能,單擊"審閱"工具欄中的"修訂"按鈕,或者雙擊狀態(tài)欄中的"修訂"字樣,即重復(fù)一遍打開修訂時(shí)的操作。