秘書職業(yè)是一種具有綜合性和輔助性特點(diǎn)的職業(yè)，要求具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)與合作能力、邏輯思維與分析能力等。所以在這方面考察的還是比較全面的，小編在下面的內(nèi)容中也為大家做一個(gè)詳細(xì)的解釋。
在過(guò)去的幾十年中，秘書的角色變化得很快，她們不再是打字員或是辦事員。這個(gè)變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作范疇，秘書的工作職能將涉及項(xiàng)目管理、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用、組織會(huì)議和出差、外部網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。
舉行這樣的慶祝會(huì)被認(rèn)為是為了認(rèn)同辦公室里工作的秘書的貢獻(xiàn)，和吸引更多的人從事秘書或行政工作。2000年，“國(guó)際行政管理者協(xié)會(huì)”宣布將秘書周和秘書日改名為行政專員周和行政專員日，與當(dāng)今不斷變化的工作名稱和職責(zé)增加保持一致。
這種變化使得市場(chǎng)對(duì)秘書人才職業(yè)技能的需要也開始發(fā)生轉(zhuǎn)變。在21世紀(jì)，秘書需要有以下五方面的能力：
一、多元化才能。秘書應(yīng)用懂得兩國(guó)甚至三國(guó)以上的語(yǔ)言，具有一定的語(yǔ)言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。
二、組織能力。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者，她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃，并落實(shí)安排。
三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。
四、團(tuán)隊(duì)合作能力。秘書要參加到項(xiàng)目中去。因此團(tuán)隊(duì)合作能力也是秘書工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。
上海秘書資格培訓(xùn)班哪家比較好？秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織，到信息工作、辦公室日常事務(wù)以及協(xié)調(diào)工作等多個(gè)方面的要求，是培養(yǎng)和考核秘書職業(yè)領(lǐng)域從業(yè)人員的基本依據(jù)。
