考研英語作文詳解,根據歷年真題,考研英語書信寫作都要求“不寫地址”,且根據考試大綱可知,除稱呼、正文、結尾用語、簽名之外的內容均不計入扣分,因此稱呼、正文、結尾用語、簽名是考研小作文重點考查的格式。具體如下:
稱呼
稱呼是指寫信人對收信人的稱呼。
稱呼通常低于信內地址兩行,從信紙左邊頂格寫起并自成一行,后面需加標點。稱呼中,每個單詞的首字母都必須大寫。具體用何稱呼要根據寫信對象的不同而不同,要考慮收信人與寫信人之間的親疏、文體正式與否等方面。
1. 親密朋友間的書信中,通常只稱呼其名,也可在姓前加Mr./Mrs./Miss或頭銜。例如:
Dear Ann, Dear Mr./Mrs./Miss Johnson, My dear Bob, Dear Dr. Thomas。
2. 公務信函中則通常稱××先生/女士(冠以姓),或稱全名。例如:
Dear Mr. Green, Dear Prof. Black, Dear Ms. Mary Smith, Dear Dr. Henry White。
3. 收信人為一個組織或不知收信人姓名的情況下,可用以下方式:
Dear Sir(s), Dear Sir or Madam, Dear Madam(s), To Whom It May Concern (通常只在證明信中使用)。
正文
信的正文是書信的主體,用來表達寫信人的思想。
正文通常要與稱呼之間間隔一至兩行,段內采用單行距,段與段之間采用單行距或雙行距。一封信的好壞關鍵看正文,其總的書寫原則是明晰、簡潔、禮貌、正確和誠懇。
另外,正文所用語氣及措辭因書信文體的正式程度而異。私人書信語氣親切,用詞較隨意;而社交、商務書信則語氣婉轉,措辭得當。
結尾用語
結尾用語又稱結尾禮詞,是寫信人對自己的一種謙稱或對收信人的一種敬語。
英語書信中的結尾用語相當于中文書信中的“此致”“敬禮”“謹啟”“謹上”“叩上”“上”等。
結尾用語一般低于正文結束句一至兩行,于正文右下方書寫。其首字母須大寫,末尾加逗號。視寫信人與收信人之間的關系,結尾用語可分為以下幾種:
Yours, Yours ever, Love, With love from, All my love, With best wishes, Warmest regards, Yours loving son (daughter, etc.)。
2. 寫給一般朋友的信常用:
Yours sincerely, Sincerely, Yours ever,
Yours affectionately, Affectionately, Yours cordially, Cordially。
3. 社交、商務書信(如寫給機關、團體、學?;蛏虡I(yè)機構等)常用:
Yours sincerely, Sincerely yours, Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Faithfully yours。
簽名
寫信人的簽名位于結尾用語下方一至兩行。
私人信件中,簽名應親筆書寫;但在公文信函中或初次通信的情況下,還需在簽名的正下方一行用打印機打出全名,供對方回信時準確無誤地抄寫。在簽名前或其后可用括號注明稱謂,如Miss, Ms., Mrs. 或 Mr.;或在簽名下方注明職務,如Managing director,以便回信人準確稱呼寄信人。