適合人群
1、零基礎(chǔ)小白
2、工作要求快速掌握辦公技巧
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3、應(yīng)屆生提升求職能力
4、有基礎(chǔ)提升自我辦公處理能力
大部分人的水平都在頁面設(shè)置階段甚至偏下,更多人可能就是用來打字存儲文字內(nèi)容的,通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)可以達(dá)到"排版自動化進(jìn)階"水平,也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了,這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的"綜合應(yīng)用進(jìn)階",只需要掌握"郵件合并"即可。不過說起來容易,郵件合并的強(qiáng)大功能可以讓你學(xué)好幾天,掌握"信函"和"標(biāo)簽"就夠你用了,當(dāng)然如果能輸出到outlook里面自動生成郵件發(fā)出去,那就完美了。
所以一定把Word的學(xué)習(xí)當(dāng)成一個"整體"去學(xué)習(xí),而且一定是系統(tǒng)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)所謂的分散的Word小技巧,提整體的Word辦公提升效果并不明顯。
2、Excel 學(xué)習(xí)方法
Excel這個軟件的個性就是多面手,他的各個層面可以各成"體系",從下圖可以很容易看懂,每個"體系"可以解決一種層面的問題,也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補(bǔ)哪兒,如果全都缺,就全部補(bǔ),每個都了解一點(diǎn)點(diǎn)也行,不用玩得特別深,就可以足以應(yīng)付工作。比如Excel一點(diǎn)都不會,那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析玩不轉(zhuǎn),就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分。如果老板對圖表有要求,那就把圖表制作做好。當(dāng)然如果先把Excel做成模板,那函數(shù)必不可少,當(dāng)然掌握幾個常用函數(shù)也會讓工作效率翻倍。如果會玩點(diǎn)VBA,你就是超級大神牛人(IB用)。
在51cto*Excel的課程也是非常多的,有專門的函數(shù)課,專門的圖表課,專門的數(shù)據(jù)分析的課。當(dāng)然還有就是全面體系講解的,但由于時間的問題,所以需要講每個體系中抓取工作中*容易碰到的問題變成授課的內(nèi)容,讓企業(yè)員工們都知道有這樣的功能,工作時候搞不好會碰到,至少做到有了"眼界",不然連Excel問題出現(xiàn),百度都不知道該怎么用關(guān)鍵詞。因?yàn)榉e累知道大家的"痛點(diǎn)"在哪里!幫助大家減少學(xué)習(xí)Office的彎路。
總結(jié)一下,Excel是個多面手,缺哪兒補(bǔ)哪兒,"體系"比較平等,技巧之間的聯(lián)動性相對Word較少,但功能技巧之間的搭配也很重要,比如某個函數(shù)和某個函數(shù)搭配可以解決某類問題等等,甚至能夠放入某個工作場景里,否則大家會有一問題?我干嘛要學(xué)這個技巧?這個技巧和我有關(guān)系嗎?
*后要說明一下的是,Excel這個軟件目前向著大數(shù)據(jù)對接的思路在進(jìn)行發(fā)展,比如可以與SQL數(shù)據(jù)庫直接進(jìn)行數(shù)據(jù)加載讀取,比如集成PowerBI這樣的強(qiáng)大數(shù)據(jù)商務(wù)智能分析,這些都算是專業(yè)領(lǐng)域的使用。如果對前面的技能比較熟練的基礎(chǔ)上可以在對此部分進(jìn)行了解和學(xué)習(xí)。
3、PPT學(xué)習(xí)方法
PPT這個軟件有點(diǎn)"深藏不露"的個性。這個軟件是三大Office辦公套件中,面板上按鈕個數(shù)*少的軟件之一,僅次于Outlook,但這個軟件是職場中必用的一個軟件,做工作匯報必用。要求高一點(diǎn)銷售對外銷售的時候演示使用,要求更高市場部做產(chǎn)品發(fā)布等,需要用到設(shè)計更加專業(yè)的PPT要求,設(shè)置有些需求已經(jīng)超過了PPT本身的需求。
PPT的這個軟件的優(yōu)勢在于,用比較簡單的操作實(shí)現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達(dá)。但某些PPT愛好者會過度使用這個軟件,導(dǎo)致為了達(dá)到一個效果,而浪費(fèi)大量的工作時間。
在沒有掌握PPT美圖設(shè)計繪制之前,重點(diǎn)放在PPT的文案邏輯表達(dá)梳理和PPT這個軟件是實(shí)用操作上,也就是下圖的開始兩個階段。
如果對軟件的功能有初步的認(rèn)識后,可以開始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計的部分,其實(shí)就是對文案的圖文混排操作,這時"平面設(shè)計"的相關(guān)理念甚至是"三維的設(shè)計理念"會隨之引入。這不設(shè)計部分的學(xué)習(xí)就沒有底線了,因?yàn)槊總€人對PPT美的標(biāo)準(zhǔn)都沒底,所以只需滿足一般平面設(shè)計的審美標(biāo)準(zhǔn)即可。學(xué)習(xí)那種有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計思路與布局。