現??在網絡這么發(fā)達的情況下,如果我們還不會使用辦公軟件,那么就真的就out了。

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不會office軟件很影響的職業(yè)發(fā)展以及辦公效率,現在有很多年齡偏大的叔叔阿姨也在不斷的學習,為了跟上時代的步伐,所以了解一下word的使用技巧很有必要,這也能減輕我們的工作負擔,節(jié)省時間去做其它有意義的事,今天就給大家整理一下word的使用技巧,希望能對大家有所幫助。
1、word快速建立表格
我們在日常的工作中,不僅會用到excel的表格,經常還會用到word的一個表格,那么word里邊表格應該怎么添加呢,下邊給大家講一下步驟:打開word,選擇菜單中的插入選項,再點擊表格,會彈出一個對話框,選擇表格的列數和行數,大家可以根據自己的文字內容選擇幾行幾列,然后點擊確定,表格就建好了,大家把光標點進任意一個表格里面,就可已輸入文字了。
2、合并或拆分表格
首先選中要合并的表格,幾行或者幾列,然后單擊鼠標右鍵,會出現一個選擇界面,里面有合并單元格的選項,點擊它就完成了表格的合并。拆分時同樣選擇要拆分的單元格,點擊鼠標右鍵會出現拆分單元格的選項點擊它會彈出一個對話框,在里面可以選擇拆分的行數和列數。

3、切換英文字母的大小寫
一般文章中頭一個字母會大寫,其余小寫,我們一般輸入英文的時候,都會來回切入英文大小寫,但是這樣是比較麻煩的,下面給大家來講一個小的技巧,不用切換大小寫也可以完美的輸入英文:我們只是在電腦鍵盤上來回切換大小寫狀態(tài),非常麻煩,下面介紹一個技巧:首先我們可以在文檔里邊輸入全部小寫的字母,然后在鍵盤上按下"shift加F3"的組合鍵,這樣我們剛才書寫的每個單詞的開頭字母都會變成大寫狀態(tài),這樣會大大提高我們的工作效率,特別方便。
現在身在職場的人可以說都會用到office,但是并不是所有的人都會熟練的使用office,如何用的更加高效,才是問題所在。平時往往看似簡單的操作,重復多次,不免讓人覺得枯燥、乏味,把人折磨的筋疲力盡,工作中的大部分時間都用在與其抗爭的戰(zhàn)役中,甚至要經常加班?？墒菂R報工作的時候說"天天加班做表",似乎也不并不能給領導留下多美好的印象。
于是有些人下定決心,好好學習下office,發(fā)誓要把它玩弄于股掌之上,買來厚厚的教程例如"excel大全1000例"之類,可是用的時候還是一片茫然。默默回到對著excel狂敲計算器的日子,忙得不可開交。

如何快速應對繁重的文檔、數字類材料整理工作,有效的"偷懶",把節(jié)省的時間用于提升工作業(yè)績、避免加班呢?其實需要系統(tǒng)的學習一下,多練習,等用到的時候自然得心應手。