聯(lián)系人:郭老師

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一、秘書職業(yè)的現(xiàn)狀

(一)社會(huì)對(duì)秘書人員的需求狀況。當(dāng)今社會(huì)對(duì)秘書人員的需求情況,據(jù)近幾年來(lái)人才市場(chǎng)的信息統(tǒng)計(jì)分析,社會(huì)對(duì)秘書的需求大致可以分為以下4類人員:

1.服務(wù)類秘書:如公司辦公室,基層行政事業(yè)單位辦公室的服務(wù)人員、生活類秘書。指在生活方面為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)和幫助的秘書人員,通常是專為較高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)人配備的。

2.事務(wù)類秘書:如企業(yè)、基層行政事業(yè)單位的辦公室文員,公關(guān)文員,檔案管理人員等,在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

3.文書類秘書:如在企業(yè),基層行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)文字起草,文字處理的專業(yè)文字秘書。撰擬、處理文稿為主要工作的秘書人員,即人們通常所說的一個(gè)機(jī)關(guān)或單位的"筆桿子""秀才"。 負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

4.管理類秘書:如企事業(yè)單位的總經(jīng)理助理、辦公室主任、*經(jīng)理等具有管理能力的秘書人員。辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜并進(jìn)行管理。

目前,我國(guó)企事業(yè)單位尤為需要高層次的滿足國(guó)際化要求的高級(jí)秘書。打造高素質(zhì)的秘書已成為市場(chǎng)的迫切要求,也將為秘書專業(yè)人才提供較好的就業(yè)前景。

(二)秘書人員自身素質(zhì)狀況分析。

1.業(yè)務(wù)水平欠缺,專業(yè)技能薄弱。這是目前秘書表現(xiàn)*弱的一點(diǎn)。伴隨信息技術(shù)的高速發(fā)展和辦公自動(dòng)化的趨勢(shì),秘書人員的很多工作,比如傳統(tǒng)的文書寫作、文檔管理、文字處理等,逐漸被自動(dòng)辦公系統(tǒng)所取代,現(xiàn)*公效率同時(shí)大為提高。雖然絕大部分秘書的文化層次不低,但是由于沒有經(jīng)過專門的行業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),在初入職的時(shí)候,工作效率低,不能及時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),也不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的

2.創(chuàng)新能力及意識(shí)低下。創(chuàng)新能力及意識(shí)是對(duì)秘書素質(zhì)的考驗(yàn),當(dāng)今很多秘書缺乏創(chuàng)新意識(shí)和能力,主要表現(xiàn)在以下兩方面:首先,墨守成規(guī)的傳統(tǒng)觀念難以打破。任何事情和工作都按照領(lǐng)導(dǎo)說得做,依葫蘆畫瓢,沒有自己獨(dú)立的風(fēng)格和個(gè)性。慣性順向思維及依賴性過強(qiáng)。其次,工作缺乏主動(dòng)性。日常工作中采取被動(dòng)的工作方式,滿足于跟著領(lǐng)導(dǎo)的指揮棒行事,沒有主動(dòng)積極、樂于開拓的創(chuàng)新精神,而目前企事業(yè)單位強(qiáng)調(diào)的是秘書要具有時(shí)代感和創(chuàng)新意識(shí),能有效地提出新見解、新看法,具有預(yù)見性、前瞻性,積極主動(dòng)展開工作,充分發(fā)揮出主觀能動(dòng)性。