赤峰東方教育李老師   一八三四七五八二二五八(電微同號)

地址:赤峰紅山朝聚眼科醫(yī)院院里東方職業(yè)技能培訓學校 

培訓目標:

零基礎(chǔ)學習達到綜合能力突出的文秘人員職位要求

就業(yè)方向:

各大企業(yè)、單位的文員、文秘職位,就業(yè)面廣、容易上崗;白領(lǐng)的課程。

辦公文秘培訓內(nèi)容:

1 辦公自動化軟件word、excel、ppt

2 辦公自動化軟件專項訓練

3 平面設(shè)計軟件:PS、AI、ID、AC

4 網(wǎng)頁設(shè)計軟件:DW、FL、FW

5 管理溝通和就業(yè)指導(dǎo):心態(tài)與服務(wù)、商務(wù)禮儀、溝通與口才、職業(yè)素養(yǎng)、團隊合作、面試技巧、職場與行業(yè)分析、實習工作

認證證書:*《辦公自動化》《創(chuàng)意設(shè)計師》《網(wǎng)絡(luò)設(shè)計師》教育部《商務(wù)辦公文秘》

學習周期:平日班4個月;業(yè)余班8個月左右

辦公文員的工作內(nèi)容

1.傳達事務(wù):接待來訪、接聽電話、轉(zhuǎn)達、文件的收發(fā)及分送

2.日常運轉(zhuǎn)工作:日程的設(shè)計及其安排、準備及安排

3.用品的整理:各項用品及備用品事先準備齊全

4.文件整理業(yè)務(wù):使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,并且隨時可以提用,需要對文件進行整理

5.整理清掃工作:清理桌面:臺歷每天調(diào)整日期,桌子要擦抹干凈,常用品要準備好、室內(nèi)的物品要放在固定的地方

6.代行業(yè)務(wù):轉(zhuǎn)達主任意見或命令、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體

7.會計實務(wù):該項事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理,包括各項物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運用、收入及支出等方面的賬目記錄及管理

8.文書工作:包括寫作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三個方面。