這個(gè)世界,最公平的東西莫過于時(shí)間。同樣的一生同樣的時(shí)間,人們的成敗各不相同。秘訣就就在于,你對(duì)時(shí)間的管理。你還在為不懂得時(shí)間管理,將生活工作弄得一團(tuán)亂而煩惱嗎?
職場(chǎng)中有一類人:
他們每天都做很多瑣碎的事情;
接受任務(wù)之后隨手寫在便利貼上或記在腦子里,經(jīng)常忘記;
每天*的愿望就是按時(shí)下班,但結(jié)果往往事與愿違。
加班是不光榮的,加班是沒有掌握正確工作方法的無(wú)可奈何!
滬友浩二君的體驗(yàn):在他的日志《時(shí)間管理微總結(jié)》里這樣寫道“我剛開始工作時(shí)就處于那樣的狀態(tài),過去我一直認(rèn)為自己是個(gè)很有掌控力的人,直到經(jīng)歷了某件事情以后……”
記得剛工作的前兩年,每天加班到很晚。有一天,我問一位關(guān)系不錯(cuò)的同事:“怎么樣才能按時(shí)下班?”他回答:“如果你還是以目前的方式來(lái)處理工作,那么你只會(huì)一直加班?!边@個(gè)問題我想了很久,有一天突然恍然大悟,原來(lái)我沒有掌握正確的工作方式,再怎么花精力,也只會(huì)事半功倍!
那么,到底哪里出了問題呢?——把所有任務(wù)都混為一談,無(wú)差別對(duì)待。
后來(lái),我開始*次接觸了時(shí)間管理。
如果沒有良好的時(shí)間管理,我的生活工作注定一片狼藉,營(yíng)收慘淡。不信?那么,就拿我的親身體驗(yàn)來(lái)對(duì)比一下吧。
情況一、同時(shí)接受到N件任務(wù)后,怎么記錄?
沒有學(xué)時(shí)間管理前:記在腦子里或隨便寫在便利貼上,一忙就忘。
學(xué)習(xí)了時(shí)間管理后:記在筆記本上,并對(duì)任務(wù)進(jìn)行合理分類。
總結(jié):大腦是用來(lái)當(dāng)CPU思考的,不是用來(lái)當(dāng)硬盤儲(chǔ)存東西的。老話一句:好記性,不如爛筆頭。做好分類,根據(jù)自己的需要自己建立,比如:緊急的記一類,近期要完成的項(xiàng)目可以記一類等等。
情況二、如果遇到步驟很多的任務(wù)時(shí),該怎么做?
沒有學(xué)時(shí)間管理前:沒有條理直接操作,忙一會(huì)這個(gè)忙一會(huì)那個(gè),結(jié)果忙得暈頭轉(zhuǎn)向。
學(xué)習(xí)了時(shí)間管理后:制定一系列任務(wù)清單,將復(fù)雜繁瑣的任務(wù)分解后,一個(gè)一個(gè)去做,有利于更快完成任務(wù)。
總結(jié):把收集箱的事情,轉(zhuǎn)化為行動(dòng)清單。復(fù)雜冗長(zhǎng)的任務(wù)不如細(xì)分成多個(gè)簡(jiǎn)單的行為,便于快速完成。
情況三、一下子來(lái)了很多件任務(wù),怎么處理?
沒有學(xué)時(shí)間管理前:接到什么做什么,沒有頭緒一陣亂忙,遲遲完成不了任務(wù)。
學(xué)習(xí)了時(shí)間管理后:1.要事*;分鐘原則,2分鐘能做的優(yōu)先處理。
總結(jié):掌握處理時(shí)間的訣竅,才能避免浪費(fèi)精力和體力,不讓工作變得事倍功半。
正是因?yàn)閷W(xué)習(xí)過時(shí)間管理后才明白,同樣的一生同樣的時(shí)間,人的成敗各不相同,秘訣就就在于,你對(duì)時(shí)間的管理。