合肥蜀山辦公自動化培訓價格及培訓時間
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招生對象:提高辦公室電腦水平
達到目標:快速掌握辦公室軟件應用,快速融入電子化操作。 合肥辦公自動化培訓告訴你辦公自動化的一些信息。
辦公自動化就是用信息技術把辦公過程電子化、數字化,就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境,使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。具體來說,主要實現(xiàn)下面七個方面的功能:
(一)建立內部的通信平臺。建立組織內部的郵件系統(tǒng),使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。
(二)建立信息發(fā)布的平臺。在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
(三)實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多*之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。我們都知道,各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,提高單位協(xié)同工作的效率。
(四)實現(xiàn)文檔管理的自動化??墒垢黝愇臋n(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔,在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了,需要什么東西不能及時找到,甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現(xiàn)辦公自動化以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網就可以看到這個單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術文件等等,只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
(五)輔助辦公。它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
(六)信息集成。我們每一個單位,都存在大量的業(yè)務系統(tǒng),如購銷存、ERP等各種業(yè)務系統(tǒng),企業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務系統(tǒng)里,辦公自動化系統(tǒng)應該跟這些業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。
(七)實現(xiàn)分布式辦公。這就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公?,F(xiàn)在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
0A的這些功能也就規(guī)定了它的存在范疇。0A是使*和企業(yè)的辦公自動化并輔助工作人員辦公。國內實現(xiàn)辦公自動化應用軟件在短短10多年時間內,已經經歷了三個發(fā)展階段,實現(xiàn)了兩個革命性的飛躍。
【培訓機構】: 合肥博榮電腦培訓學校
咨詢熱線:0 張老師
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報名地址:合肥市蜀山區(qū),長江西路304號鑫鵬大廈1010(三里奄國購廣場對面,蘇寧電器樓上)
乘車路線:
1、公交(6路 9路 19路 21路 125路 149路 153路 168路 705路)肥西路站下;
2、公交 (3路、116路、快4路、136路)三里奄國購站下;
3、公交(12路、125路、119路、136路)龍河路站下。
友情提醒:報名日期:周一至周日 9:30—21:00 節(jié)假日照常報名
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